wanneer je een komende doktersafspraak hebt, of vooral als je weet dat je een reeks komende afspraken hebt, informeer je leidinggevende en houd ze op de hoogte over de timing, behoudt een positieve professionele relatie en zorgt ervoor dat alles op schema blijft. Deze situatie kan gebeuren om een verscheidenheid van redenen, zoals een voortdurende aandoening die veel medische afspraken, symptomen die verschillende reizen te diagnosticeren, fysiotherapie, of geestelijke gezondheid behandeling met een therapeut of psychiater.,
om het u gemakkelijker te maken, kunt u uw afspraakgegevens op papier zetten zodat uw baas een document heeft als herinnering en als referentie. Construeer uw brief op een respectvolle, eenvoudige manier en voeg alle relevante details toe die uw baas moet weten. Als je merkt dat je vast zit en niet zeker weet hoe je je bericht moet verwoorden, gebruik dan de volgende voorbeelden om aan de slag te gaan.
te gebruiken zinnen
Deze voorbeelden van frasering kunnen uw leidinggevende waarschuwen voor het probleem, terwijl het helpen om uw privacy te behouden.,
- ik voel me de laatste tijd niet goed, en mijn arts heeft een paar afspraken gemaakt om te proberen tot op de bodem uit te zoeken wat dit ook is. Ik heb geprobeerd om deze afspraken vroeg te plannen om te voorkomen dat het missen van veel werk, maar dat is niet altijd mogelijk geweest. Hier is de lijst van mijn afspraken data en tijden: .
- ik ben te laat voor verschillende medische afspraken en ik wilde u alleen maar op voorhand laten weten dat ik niet op kantoor zal zijn of te laat zal beginnen vanwege deze afspraken., Ik zal u laten weten over elke specifieke datum zodra ik het plannen; gezien de wachtlijst bij mijn arts en tandarts kantoren, ik vermoed dat ik in staat zal zijn om u te voorzien van ten minste twee weken van tevoren voor elke afspraak.
- ik heb een wekelijkse medische afspraak op woensdagen om 12 uur voor de komende zes weken en Ik zal een verlengde lunchpauze moeten nemen om het te accommoderen. Ik zal zeker later aan het einde van de dag blijven om mijn werk te voltooien, indien nodig.
- I zal afwezig zijn van maandag tot en met woensdag van volgende week als gevolg van doktersafspraken om gezondheidsredenen., Ik heb al met Jim gesproken, die heeft ingestemd om me te dekken gedurende deze tijd. Geen zorgen te maken, en ik verwacht dat het goed en in top staat bij mijn terugkeer.
Informeer uw Supervisor over de benoeming van een arts
zorg ervoor dat u dit zo veel mogelijk van tevoren meldt. Als u kunt, stuur een e-mail met de data en tijden van uw afspraken in plaats van meerdere e-mails als informatie beschikbaar komt. Het zal elke onbehagen uw manager kan hebben verminderen als u suggereert hoe u de dekking voor uw werk zal behandelen., Of u het werk zelf zal maken, iemand toewijzen om uw werk of dienst te dekken, of dat u wilt dat uw leidinggevende om de regelingen te behandelen.
geef nooit gedetailleerde informatie over uw medische problemen. Je baas geeft erom, maar hoe minder ze weten over je HIPAA informatie, hoe beter. Als u een therapeut wilt zien om aan geestelijke gezondheidsproblemen te werken, hoeft u dit niet aan uw werkgever te specificeren. Het is prima om deze bezoeken gewoon te beschrijven als “medische” afspraken.,
Hier is een voorbeeld van een algemeen bericht voor wanneer u een e-mailbericht moet geven dat u werk mist (of al afwezig bent geweest) vanwege een afspraak met één arts.
voorbeeld afspraak met een arts e – mailbericht (tekstversie)
onderwerp: – afspraak met een arts
Beste :
accepteer deze brief als schriftelijke kennisgeving dat ik niet kan werken vanwege een eerder geplande afspraak met een arts., (Opmerking: als er een dringende of ongeplande doktersafspraak ontstaat waarvoor u niet vooruit kunt plannen, merk dan gewoon op dat u helaas niet in staat was om het werk op de gegeven dag bij te wonen en verontschuldig u dat u niet in staat was om vooraf kennisgeving te verstrekken.)
laat het me weten als ik verdere informatie of documentatie kan verstrekken.
oprecht,
Expand
verzenden van het bericht
zorg ervoor dat uw e-mailbericht professioneel blijft. Het leven gebeurt en werkgevers beseffen dat werknemers soms om verschillende redenen afwezig zullen zijn., Zolang u geen absenteïsme pleegt en, indien mogelijk, van tevoren op de hoogte stelt van de momenten waarop u verwacht werk te missen, mag uw incidentele afwezigheid geen negatieve invloed hebben op uw algehele werkprestaties.
werknemers kunnen ook een smoesbrief nodig hebben wanneer zij tijd missen van werk naar gesprek of om andere redenen. Deze voorbeeldbrieven kunnen worden aangepast aan uw persoonlijke omstandigheden.,