Er zijn twee manieren om te e-mailen naar een faxmachine: via een online faxservice of een enterprise level faxserver.

Er zijn echter andere manieren om te faxen vanaf een computer die gebruik maakt van een aangesloten faxapparaat of faxsoftware (een directe vervanging voor een faxapparaat); deze benaderingen hebben niet het voordeel dat ze via e-mail kunnen worden beheerd en vereisen ook een vaste telefoonlijn.

samenvatting

  • Er is geen “out of the box” manier waarop een e-mailprogramma een fax kan verzenden., Een online faxservice, faxserver of verbonden faxapparaat is vereist om e-mail naar fax en fax naar e-mail in te schakelen.
  • u kunt een fax met e-mail verzenden en ontvangen met behulp van een online faxservice, inclusief e-mailservices zoals Gmail, Hotmail en Outlook.
  • u kunt een fax verzenden en ontvangen met behulp van een aangesloten faxapparaat of een multifunctionele printer als relais. De meeste hebben alleen de mogelijkheid om een fax te ontvangen en door te sturen naar e-mail, terwijl het verzenden gebeurt via de print driver.,
  • Enterprise & faxservers op bedrijfsniveau kunnen de mogelijkheid” e-mail naar fax “en” fax naar e-mail ” toevoegen aan een organisatie.,
  • Alternatieven fax-software en het vinden van een lokale vestiging faxen te verzenden en ontvangen

Op deze pagina

  • Hoe fax naar e-mail (een e-mail naar fax) werkt
  • het verzenden en ontvangen van een fax naar e-mail (of e-mail naar fax) met een online fax service
  • Gebruik een aangesloten fax machine voor het verzenden en ontvangen van een fax met e-mail
  • Alternatieven
  • Bronnen en meer middelen

Hoe fax naar e-mail (een e-mail naar fax) werkt

Er zijn twee manieren voor het aansluiten van een fax-en e-mail., De eerste is met een faxserver (een online faxservice is een type faxserver), de tweede is met een verbonden faxapparaat met e-mailfunctie.

een online faxservice is een type faxserver. Het belangrijkste verschil tussen de twee is dat faxservers direct worden beheerd (meestal te vinden in zakelijke en zakelijke omgevingen) terwijl online fax beschikbaar is als service.

een aangesloten faxapparaat is een faxapparaat dat wordt bestuurd door een computer of smartphone., Veel aangesloten faxapparaten kunnen een fax verzenden vanuit het afdrukstuurprogramma, en sommige kunnen de fax doorsturen naar een e-mail wanneer een fax wordt ontvangen.

het verzenden en ontvangen van een fax naar e-mail (of e-mail naar fax) met een online faxservice of faxserver

e-mail naar fax (en fax naar e-mail) is een standaardfunctie bij de meeste online faxservices.

het verzenden van een e-mail naar fax

De stappen variëren per serviceprovider. Een typische manier om een e – mail naar fax te sturen met een online faxdienst is:

Stap 1-Maak een nieuwe e-mail klaar. Open een nieuwe e-mail zoals u normaal zou doen.,

Stap 2-Plaats het faxnummer” to ” in een e-mailadres. Om de e-mail naar een fax te verzenden naar een e-mailadres dat het faxnummer @ is theFaxProviderDomain.com.bijvoorbeeld, als het faxnummer om naar te verzenden +1 (212) 555-5555 is en de online faxservice Nextiva is, is de e – mail waarnaar te verzenden

Stap 3-Voer onderwerpregel en hoofdtekst van de e-mail in. De onderwerpregel en de inhoud van de e-mail worden omgezet naar de relevante delen van de omslag van de fax. De onderwerpregel is de onderwerpregel van de e-mail, de hoofdtekst van de e-mail is de hoofdtekst van de omslagpagina., Informatie over de afzender wordt automatisch in de voorpagina ingevoegd vanuit de configuratie van de service.

Stap 4-Voeg de documenten bij de fax. Er kan meer dan één document worden bijgevoegd en bestandsformaten zoals Word en PDF zijn universeel compatibel.

Stap 5-stuur de e-mail. De e-mail gaat naar de faxservice. De faxservice converteert vervolgens de e-mailinformatie naar een fax en belt het faxnummer.

Stap 6-wachten op bevestiging (of berichtfout). De faxservice stuurt een bevestigingspagina-e-mail met de melding dat de fax al dan niet is verzonden.,

het ontvangen van een fax naar e-mail

stappen variëren per provider. Hier is een typische aanpak voor het ontvangen van een fax naar een e – mailadres:

Stap 1-de faxservice wacht tot de faxregel overgaat. De faxservice is altijd ingeschakeld, ongeacht of uw computer, smartphone of e-mailclient actief is.

Stap 2 – de faxservice beantwoordt de beltoon faxlijn. Het verzendende faxapparaat verzendt de faxinformatie naar de faxservice.

Stap 3 – de faxservice slaat de fax op. Een webbrowser, softwareprogramma of app heeft toegang tot de faxen.,

Stap 4 – de faxservice stuurt een kopie van de fax naar het(de) opgegeven e-mailadres (sen) (sommige faxservices laten meer dan één e-mailadres van de ontvanger toe). De e-mail komt met een kopie van de fax in PDF-formaat.

Compatibiliteit

het systeem werkt op alle soorten apparaten, inclusief Computers (Windows, Mac en Linux) en Smartphones/Tablets (iPhone, Android, Blackberry en Windows Phone). Het kan overal werken dat e-mail kan worden geopend en een PDF-document kan worden weergegeven.

alle soorten e-mailadressen zijn compatibel., Een online e-mail naar fax service kan werken met:

  • Webmail e-mailadressen zoals Gmail, Hotmail, Yahoo! Mail, en Outlook 365 webmail.
  • Verizon, AT& T, Time Warner, Comcast, CenturyLink, en e-mail van een internetprovider.
  • elke e-mailclient zoals Outlook, Thunderbird en Mac Mail.

beperkingen

De beperkingen van fax naar e-mail met een online faxservice of faxserver komen meestal van de opslaggrootte die de e-mailprovider toestaat., De meeste e-mailproviders bieden meer dan genoeg ruimte; faxdocumenten nemen echter veel meer computeropslag in beslag dan een gelijkwaardig document dat rechtstreeks in een e-mail wordt getypt.

met een faxserver kunnen de beheerders beperkingen instellen ten aanzien van het type e-mail dat een fax kan verzenden en ontvangen. Deze beperkingen zijn echter specifiek voor de organisatie en niet voor de serversoftware.

gebruik een verbonden faxapparaat om een fax met e-mail te verzenden en te ontvangen

De meeste verbonden faxmachines hebben de mogelijkheid om te “printen” om te faxen via het afdrukstuurprogramma., Sommige aangesloten faxapparaten (of multifunctionele printers met faxfunctie) kunnen een fax doorsturen naar e-mail.

een aangesloten faxapparaat heeft nog steeds een vaste telefoonlijn nodig, net als een gewone faxmachine.

afdrukken naar het faxstuurprogramma

verbonden faxapparaten kunnen een fax verzenden door de fax af te drukken.

de specifieke kenmerken variëren per faxapparaat. Het is typisch om de mogelijkheid te hebben om de print driver te laden (ga naar het bestand afdrukken, selecteer Meer opties). In het afdrukstuurprogramma is een optie om het document naar een faxnummer te verzenden.,

andere faxmachines hebben software die de functies voor het verzenden van de fax uitvoert. Binnen de software is er een optie om een eenvoudige fax te bouwen en te verzenden als een fax.

fax doorsturen naar e-mail

sommige aangesloten faxapparaten kunnen een ontvangen fax doorsturen (of doorsturen) naar een e-mailadres. Wanneer een fax wordt ontvangen, stuurt een e-mail naar een aangewezen e-mailadres met een PDF-kopie van de fax bijgevoegd.,

alternatieven-faxen met een computer of een lokaal archief gebruiken

het eenvoudigste alternatief voor een online faxservice met e-mailfax of een aangesloten faxapparaat is faxsoftware of het vinden van een lokale plaats om een fax te verzenden.

De meeste versies van Windows bevatten “Window fax and scan”, Een programma dat fungeert als een directe vervanging voor een faxapparaat. Een faxmodem op de computer en een vaste telefoonlijn zijn vereist. Dit programma werkt heel veel als een e-mailclient, echter, is voor het verzenden en ontvangen van faxen.,

bronnen en meer bronnen

  • Fax-Autoriteit – e-Mailfax (Woordenlijst) – onze woordenlijst-vermelding die definieert wat een e-mailfax is en hoe het werkt.
  • Fax Authority-Guide to Online Fax-onze gids voor online faxsystemen. E-mail naar fax en fax naar e-mail is slechts een klein deel van online fax.
  • Faxautoriteit – online faxdiensten-onze vergelijking van online faxdiensten. De pagina bevat een zij aan zij vergelijking.
  • Wikipedia – Internet Fax-Wikipedia ‘ s entry on Internet fax, een algemene term voor het verzenden en ontvangen van faxen via het Internet.,
  • Wikihow – hoe e-mailen naar Fax: 6 stappen-een basis uitleg over hoe een e-mail naar een faxmachine te sturen.
  • Mozilla Thunderbird Support Forum-kan ik een e-mail sturen naar een faxnummer? – Een forumdiscussie in Mozilla ‘ s support forum over het gebruik van een e-mail naar faxsysteem.
  • Brother – hoe configureer ik fax doorsturen naar e-mail? – Brother ‘ S support forum antwoord over het instellen van fax forwarding op een MFC -8220.,
  • Google Patents-Patent # US 6424426 B1 Fax-naar-e-mail en e-mail-naar – fax communicatiesysteem en-methode-een patent dat de werking van een fax-naar-e-mail en e-mail-naar-fax systeem vanaf het jaar 2000 laat zien. Toegekend aan Matthew K. Henry van Mongonet.
  • Google Patents-Patent # US US 6614551 B1 fax – Apparaat voor e-mail en methoden voor het gebruik van hetzelfde-een patent dat de werking van een fax-apparaat voor e-mail toont. Toegekend aan Gregory A. Peek van Intel Corporation.