om een bedrijf in Delaware te vormen, moet u de onderstaande stappen ondernemen. U kunt ook gebruik maken van Nolo ‘ s Online Corporation service, die een bedrijf voor u zal vormen met alles wat je nodig hebt.
- kies een bedrijfsnaam.
- opstellen en archiveren van het certificaat van oprichting.
- benoemt een geregistreerde agent.
- Maak een corporate statuten.
- benoemt bestuurders en houdt raadsvergadering.
- Uitgiftevoorraad.
- jaarverslag indienen en franchisebelasting betalen.
- voldoen aan andere fiscale en wettelijke vereisten.,
1. Kies een bedrijfsnaam
De naam van uw bedrijf mag niet bedrieglijk lijken op de namen van andere zakelijke entiteiten die al in het bestand staan bij de minister van Buitenlandse Zaken van Delaware. Namen kunnen worden gecontroleerd op beschikbaarheid door te zoeken in de Delaware Secretary of State business name database. U kunt een naam online reserveren via de Delaware Division of Corporations website.
2. Opstellen en archiveren van een certificaat van oprichting
uw bedrijf is wettelijk opgericht door het indienen van een certificaat van oprichting – Stock Corporation bij de Delaware Secretary of State., Artikelen kunnen online of per post worden gedeponeerd en u moet een Omslagmemo bijvoegen (deze wordt automatisch aangemaakt wanneer u online archiveert). Er is een $89 minimum indienen vergoeding voor (1) tot 1.500 aandelen van geen par waarde aandeel, of (2) tot $75.000 van par waarde aandeel. Na deze drempels stijgt de vergoeding op basis van het aantal aandelen van No par stock of de waarde van par value stock. Zie het Delaware Corporate Fee Schedule.,
de artikelen MOETEN de naam van de vennootschap bevatten; het adres van de statutaire zetel en de naam van de agent voor de betekening of kennisgeving op dat adres; het aantal aandelen dat de vennootschap mag uitgeven; het doel ervan; en de naam en het postadres van de oprichters.
Het formulier met voorbedrukte artikelen op de website van de minister van Buitenlandse Zaken bevat ook een regel om de nominale waarde van de bedrijfsaandelen weer te geven. Het gebruik van par-waarde is echter facultatief in Delaware (zie “Emissievoorraad” hieronder)., Als u aandelen zonder parwaarde wilt uitgeven, kruis dan de regel “a par value of $___ per share” door op het formulier en voeg “no par value” toe.”
Er zijn twee voorbeelden van formulieren van oprichting op de website van de minister van Buitenlandse Zaken: een bevat een facultatieve bepaling inzake de aansprakelijkheid van bestuurders die bestuurders beschermt tegen persoonlijke aansprakelijkheid voor inbreuken op hun zorgplicht.
3. Benoem een geregistreerde Agent
elke Delaware corporation moet een agent hebben voor de service of process in de staat., Dit is een individu of bedrijf dat ermee instemt om juridische documenten namens het bedrijf te accepteren als het wordt aangeklaagd. De agent moet akkoord gaan met de service van het proces namens uw bedrijf te accepteren voorafgaand aan de aanwijzing.
De agent kan (1) een ingezetene van Delaware zijn, of (2) een zakelijke entiteit met een vergunning om zaken te doen in Delaware. De geregistreerde agent moet een fysiek adres in Delaware hebben. Echter, als uw bedrijf is fysiek gevestigd in Delaware, het kan optreden als zijn eigen geregistreerde agent., Er is een lijst van geregistreerde agenten in Delaware op de Delaware Division of Corporations website.
4. Prepare Corporate Bylaws
Bylaws zijn een intern corporate document dat de basisregels voor het functioneren van uw bedrijf uiteenzet. Ze zijn niet gedeponeerd bij de staat. Uw bedrijf is niet wettelijk verplicht om corporate statuten te hebben, maar je moet ze aannemen omdat ze (1) de operationele regels van uw bedrijf vast te stellen, en (2) helpen bij het tonen van banken, crediteuren, de IRS, en anderen dat uw bedrijf legitiem is., Voor corporate bylaw formulieren, zie Nolo ‘ s website of neem uw bedrijf, door Anthony Mancuso (Nolo). Corporate kits bevatten ook typisch voorbeeld statuten.
Bewaar uw statuten, notulen van vergaderingen en andere belangrijke corporate papers in een corporate records boek. Dit kan een eenvoudige drie ringband of corporate records kit zijn die u bij een corporate kit leverancier bestelt. Bewaar het in het hoofdkantoor van je bedrijf.
5., Benoem bestuurders en houd bestuursvergadering
De oprichterspersoon—de persoon die de artikelen heeft ondertekend-moet de eerste corporate directors benoemen die in de Raad zullen zitten tot de eerste jaarlijkse vergadering van aandeelhouders (wanneer de bestuursleden die voor de volgende termijn zullen dienen door de aandeelhouders worden gekozen). De oprichters moeten een “verklaring van de oprichters” invullen met de namen en adressen van de oorspronkelijke bestuurders. De oprichters moeten de verklaring ondertekenen en een kopie in het corporate records boek plaatsen. De verklaring hoeft niet te worden ingediend bij de staat.,
de eerste vergadering van de Raad van bestuur van de vennootschap moet worden gehouden waar de bestuurders corporate officers kunnen benoemen, statuten kunnen aannemen, een corporate bank kunnen selecteren, toestemming kunnen geven voor de uitgifte van aandelen, het boekjaar van de vennootschap kunnen bepalen, en een officieel stock certificate form en corporate seal kunnen aannemen. De handelingen van de bestuurders moeten worden vastgelegd in de notulen van de vennootschap, opgesteld door de oprichter of een van de bestuurders en goedgekeurd door de Raad van bestuur. Bovendien, als de corporatie een S corporation zal zijn, moeten de bestuurders de verkiezing van S corporation status goedkeuren., Voor de verklaring van de sample Incorporator en de notulen van de corporate meeting, zie de website van Nolo of refereer naar Incorporate Your Business, door Anthony Mancuso (Nolo).
6. Uitgifte van aandelen
uitgifte van aandelen aan elke aandeelhouder in ruil voor hun kapitaalinbreng in contanten, onroerend goed, diensten, of alle drie. Kleine bedrijven geven meestal papieren aandelen uit. Voer de naam en contactgegevens van elke aandeelhouder in in het grootboek van de aandelenoverdracht van het bedrijf.
Delaware geeft ondernemingen de mogelijkheid een nominale waarde voor hun aandelen vast te stellen of geen aandelen met een nominale waarde uit te geven., Par waarde is een vast bedrag waaronder de voorraad niet kan worden verkocht-het heeft niets te maken met de werkelijke waarde van de voorraad. Het is een verouderd juridisch begrip dat in sommige staten wordt gebruikt. Zie Nolo ‘ s Artikel “Wat is Par Value Stock.”Indien de aandelen zonder nominale waarde worden uitgegeven, moet” geen nominale waarde ” op de aandelen worden afgedrukt.
een aandeel in uw bedrijf is geclassificeerd als een effect volgens de staats-en federale effectenwetgeving die het aanbod en de verkoop van bedrijfsaandelen regelen., Echter, federale wet vrijstelt “particuliere aanbiedingen:” een niet-geadverteerde verkoop aan een beperkt aantal mensen (over het algemeen 35 of minder). Zie Nolo ‘ s Corporations FAQ voor meer details.
Delaware stelt niet-geaccrediteerde aandelenverkopen aan een willekeurig aantal geaccrediteerde beleggers vrij van staatsregistratie, op voorwaarde dat de aandelen worden gekocht voor belegging. Geaccrediteerde investeerders zijn onder meer corporate officers, directeuren en rijke investeerders (die ten minste $1 miljoen waard zijn of die $200.000 per jaar verdienen als ze single zijn, $300.000 als ze getrouwd zijn)., Als aandelen worden verkocht aan 35 of minder niet-geaccrediteerde beleggers in een niet-geaccrediteerde verkoop, is geen registratie vereist, maar het bedrijf moet het formulier Loe, kennisgeving van beperkte aanbod vrijstelling bij de Investor Protection Unit van het Delaware Department of Justice binnen 15 dagen na de eerste verkoop. Er zijn geen dossierkosten vereist. Voor meer informatie, zie de Investor Protection Unit van het Delaware Department of Justice.
7. Jaarverslag indienen en franchisebelasting betalen
alle vennootschappen met rechtspersoonlijkheid in Delaware moeten een jaarverslag indienen en daarbij een franchisebelasting betalen., De belastingen en jaarverslagen moeten uiterlijk op 1 maart van elk jaar door de Delaware Division of Corporations worden ontvangen. Buitenlandse bedrijven zijn verplicht om een jaarverslag in te dienen tegen 30 juni van elk jaar.
de jaarlijkse indieningskosten voor binnenlandse ondernemingen bedragen $ 50 plus franchisebelastingen die verschuldigd zijn bij het indienen van het rapport. De dossierkosten voor buitenlandse bedrijven zijn $ 125.
De minimum franchise belasting is $ 175 met een maximum belasting van $ 200.000., Bedrijven die $5.000 of meer verschuldigd zijn, betalen geschatte belastingen in driemaandelijkse termijnen met 40% verschuldigd op 1 juni; 20% verschuldigd op 1 September; 20% verschuldigd op 1 December; en de rest verschuldigd op 1 maart. Raadpleeg de Delaware Franchise Tax Calculator voor meer informatie.
de boete voor het niet indienen van een volledig jaarverslag op of voor 1 Maart is $100. Rente van 1,5% per maand wordt toegepast op een onbetaald belastingsaldo. Buitenlandse bedrijven worden beoordeeld een boete van $ 125 als het jaarverslag niet wordt ingediend.
het jaarverslag wordt online ingediend., In December van elk jaar wordt aan alle geregistreerde agenten in Delaware een kennisgeving van de verschuldigde jaarlijkse verslag-en Franchisebelastingen gestuurd.
8. Voldoen aan andere fiscale en wettelijke vereisten
aanvullende fiscale en wettelijke vereisten zijn van toepassing op uw bedrijf. Deze omvatten:
EIN: uw bedrijf moet een federal employer identification number (EIN) verkrijgen. U kunt een EIN verkrijgen door het invullen van een online applicatie op de IRS website. Er is geen dossierkosten.,
S corporatie indiening: als de corporatie wil kiezen S corporatie status voor fiscale doeleinden, moet het indienen formulier 2553 verkiezing door een kleine onderneming (ondertekend door alle aandeelhouders). De verkiezing moet worden ingediend binnen twee maanden en 15 dagen na het begin van het eerste belastingjaar van de vennootschap. Zie de IRS S Corporation factsheet voor details.
bedrijfslicenties: als uw bedrijf actief zaken doet in Delaware, moet het een Delaware business-licentie verkrijgen van de Delaware Division of Revenue., De licentie kan online worden verkregen met behulp van de Delaware One-Stop licentie – en registratieservice; of door het gecombineerde registratieformulier (formulier CRA) te mailen. Uw bedrijf kan ook een lokale zakelijke licentie nodig hebben van de stad, stad of provincie waar het zich bevindt; zie de Delaware Business First Steps website voor meer informatie.
buitenlandse ondernemingen die zaken doen in Delaware
alle buiten Delaware georganiseerde ondernemingen moeten zich registreren bij de minister van Buitenlandse Zaken van Delaware om zaken te doen in Delaware., Buitenlandse bedrijven moeten een geregistreerde agent aanstellen voor de service van proces fysiek gevestigd in Delaware. Om te registreren, het dossier van de staat Delaware kwalificatiecertificaat van een buitenlandse onderneming. Het ingevulde certificaat moet vergezeld gaan van een bewijs van bestaan, gedateerd binnen 6 maanden voorafgaand aan de indiening van het certificaat, van de buitenlandse corporatie thuisstaat.