als bronagent is Harvard University door de IRS verplicht om het juiste W-8-formulier te verzamelen bij elke buitenlandse entiteit om de buitenlandse status van de entiteit vast te stellen. Deze formulieren zijn een direct gevolg van overheidsvoorschriften in verband met de Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA). Naast de betalingsgegevens die worden verstrekt wanneer transacties worden verwerkt met een buitenlandse entiteit, zullen deze formulieren helpen bij het bepalen van de juiste belastinginhouding of vrijstelling die nodig is voor elke U. S.,- inkomsten worden betaald.
W-8BEN-E:
De W-8BEN-E is het meest gebruikte W-8-formulier, dat alleen moet worden ingevuld door buitenlandse entiteiten, niet door particulieren. Dit formulier bevat ongeveer 30 delen. Aangezien Harvard University geen financiële instelling is, zijn slechts een paar onderdelen vereist om te worden voltooid voordat Harvard University in staat is om betalingen uit te geven aan een buitenlandse entiteit. Echter, andere onderdelen kunnen ook nodig zijn bij het uitvoeren van zaken met andere inhoudende agenten., Als zodanig, kan het nodig zijn om juridische begeleiding te zoeken van een fiscale professional buiten Harvard University met specifieke zakelijke gebruik informeert. Het formulier W-8BEN-E is drie jaar geldig vanaf de ondertekening ervan, tenzij de gegevens op het formulier W-8BEN-E door een wijziging in de omstandigheden onjuist zijn. Formulier W-8BEN-E en instructies.
ten minste voor Harvard University moeten buitenlandse entiteiten Delen I, III (als het voordeel van een in aanmerking komend belastingverdrag wordt geclaimd) en XXX invullen., Als een vereist veld niet volledig is zoals hieronder aangegeven, wordt de W-8BEN-E als ongeldig beschouwd en zal worden afgewezen., economisch eigenaar bent van de betaling, met inbegrip van: naam, adres, het type van een entiteit, FATCA-status, en in de VS en/of Buitenlandse Belastingbetaler identificatienummer (TIN):
- Lijn 1: naam van de Organisatie
- Lijn 2: Land waar de organisatie werd opgericht (bedrijven) of (andere entiteiten)
- Lijn 4: de Organisatie status (Hoofdstuk 3): selecteer de juiste status
- Lijn 5: Organisatie-status (Hoofdstuk 4): selecteer de juiste status
Opmerking: De status gekozen op deze lijn zal bepalen van het juiste Deel IV-XXVII die moet worden ingevuld., Hoewel Harvard University haar leveranciers geen fiscaal advies kan geven en elke buitenlandse entiteit nauwkeurig moet bepalen welke hoofdstuk 4-Status moet worden gerapporteerd in Deel I-regel 5, zijn de volgende statussen van buitenlandse entiteiten het sterkst vertegenwoordigd binnen het klantenbestand van de leverancier van Harvard University:
- buitenlandse Overheid, Overheid in bezit van de VS of buitenlandse centrale bank van uitgifte. Volledige deel XIII.
- internationale organisatie. Volledige deel XIV.,
- 501 (c) organisatie. Volledige deel XXI.
- non-profit organisatie. Volledig deel XXII.
- beursgenoteerde NFFE (niet-financiële buitenlandse entiteit) of nffe-filiaal van een beursgenoteerde onderneming. Volledig deel XXIII.
- actieve NFFE. Volledige deel XXV.
- regel 6: Permanent, fysiek adres binnen het land waar uw organisatie fiscaal ingezetenschap aanvraagt.,
opmerking: adres, stad, gemeente, staat of provincie, en Postcode (indien beschikbaar), en land zijn vereist. Als u niet beschikt over een fiscale woonplaats in een land, de permanente woonplaats is waar u uw hoofdzetel.U kunt geen postbus, adres of een adres dat uitsluitend wordt gebruikt voor postdoeleinden gebruiken, tenzij dit het enige adres is dat u gebruikt en het wordt weergegeven in uw organisatiedocumenten (dat wil zeggen uw geregistreerde adres). Uw formulier wordt ongeldig geacht., 9b US/Foreign Tax Identification Number (TIN)
- regel 8 (US TIN) moet worden ingevuld als de entiteit een US TIN
- heeft regel 9b (Foreign TIN) moet worden ingevuld als de entiteit een Foreign TIN
Opmerking: Een US of Foreign TIN is vereist om de benefits of a tax Treaty
Part III – claim of tax Treaty benefits, must be completed if the foreign entity pointed to claim receivability under a valid tax treaty article, seeking a reduction or exemption to tax roving on payments issued by Harvard University., Bekijk de tabellen van het belastingverdrag van de IRS.
- regel 14: aanspraak op uitkeringen in het belastingverdrag
- a: naam van het land waar de buitenlandse entiteit een fiscaal ingezetene is (indien er een belastingverdrag bestaat tussen ons en dat land)
- b: het eerste vakje (het vakje onmiddellijk na ” b.,”en voorafgaand aan de tekst) moet worden gemarkeerd als het Claimen van belastingverdragen voordelen op betalingen uitgegeven door Harvard University
- indien de belastingverdragen voordeel is onderworpen aan een beperking van voordelen (LOB) bepaling, moet dat juiste vakje worden aangevinkt
opmerking: de IRS heeft een lijst van LOB artikelen gepubliceerd in Tax Treaty Tabel 4.,en de VS en het land vermeld op de Lijn 14a op grond waarvan de uitkering is aangevraagd;
Deel XXX – Certificering is waaruit blijkt dat de ondertekenaar van de W-8BEN-E is gemachtigd om te tekenen namens de buitenlandse entiteit.,
- teken hier: een fysieke (Niet-elektronische) handtekening is vereist door een persoon die gemachtigd is om namens de buitenlandse organisatie te ondertekenen.
- elektronische handtekeningen van een daartoe gemachtigde persoon zijn alleen aanvaardbaar indien zij ook een tijd – / datumstempel bevatten en
- een begeleidende verklaring waaruit blijkt dat het formulier elektronisch is ondertekend.
- het typen van uw naam in de handtekeningregel is geen elektronische handtekening en wordt niet als geldig beschouwd.,
- PRINT NAAM: Gedrukte naam van de persoon die getekend heeft het Formulier W-8BEN-E
- DATE: Datum van ondertekening in het gewenste formaat van de Maand/Dag/Jaar
- het vak onder De handtekening moet ook worden gecontroleerd door de ondertekenaar verder certificeren van hun juridische capaciteit in de ondertekening
**Neem contact op met een fiscaal professional buiten de Harvard University over het juist invullen van het Formulier W-8BEN-E. De inhoud van deze handleiding bevat geen fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies.,**
aanvullende informatie over andere W-8 formulieren voor buitenlandse entiteiten:
- formulieren W-8EXP en W-8ECI-worden minder vaak gebruikt dan formulier W-8BEN-E:
-
formulier W-8EXP – over het algemeen gebruikt voor betalingen aan buitenlandse overheden, belastingvrijgestelde organisaties en andere soortgelijke typen entiteiten. Als de buitenlandse entiteit aangeeft dat het een buitenlandse belastingvrijgestelde organisatie claimen belastingvrijstelling onder de Amerikaanse belastingwetgeving, dan moeten ze ook een begeleidende IRS determination letter (of een brief van advies van een U. S., advocaat), waaruit blijkt dat de organisatie zou waarschijnlijk krijgen belastingvrij status van de IRS. Daarnaast moeten ze ook een Amerikaanse belastingbetaler identificatienummer op Formulier W-8EXP. Formulier W-8-EXP en instructies.
-
formulier W-8ECI-over het algemeen gebruikt voor betalingen van inkomsten aan een buitenlandse entiteit, die effectief verbonden zijn met een handel of bedrijf binnen de VS. Formulier W-8-ECI en instructies.
-