Wat is een employee handbook?
een werknemershandboek is een document dat de missie, het beleid en de verwachtingen van uw bedrijf communiceert. Werkgevers geven dit aan werknemers om hun rechten en verantwoordelijkheden te verduidelijken terwijl ze in dienst zijn bij het bedrijf.
om u te helpen het beste werknemershandboek te bouwen, hebben we een sjabloon gemaakt om u een voorsprong te geven bij het maken van uw eigen document. Download het volledige werknemershandboek sjabloon in .,doc en pdf formaat door te klikken op de links onderaan deze pagina.
woorden tussen haakjes zijn placeholders — vervang ze door de specifieke richtlijnen van uw bedrijf. Voel je ook vrij om de taal van dit sjabloon aan te passen aan de cultuur van je bedrijf.,
Hier is wat moet worden opgenomen in een werknemershandboek; ons sjabloon behandelt elk belangrijk beleid van een werknemershandboek:
- basis van de werkgelegenheid
- beleid op de werkplek
- Gedragscode
- compensatie en ontwikkeling
- voordelen en voordelen
- werktijden, PTO en vakantie
- ontslag en beëindiging van werknemers
Als u alleen aan specifieke delen van uw handboek, klik op elk van de volgende secties om ze afzonderlijk te downloaden.,
door deze secties aan elkaar te koppelen, kunt u een compleet werknemershandboek van het bedrijf samenstellen. De volledige template bevat deze secties plus een introductie, zodat u nieuwe medewerkers in uw bedrijf kunt verwelkomen.
om uw inspanningen nog verder te ondersteunen, is hier onze gids over wat elke sectie inhoudt en tips om uw eigen werknemershandleiding uit te werken die voldoet aan de vereisten van uw bedrijf:
houd er rekening mee dat de voorbeelden van ons werknemershandboek en relevante adviezen geen juridische documenten zijn en mogelijk geen rekening houden met alle relevante lokale of nationale wetten., Noch de auteur noch werkbare aanvaardt enige wettelijke aansprakelijkheid die kan voortvloeien uit het gebruik van deze sjablonen. Vraag uw advocaat om uw definitieve beleidsdocumenten of handboek te bekijken.
basisprincipes van de werkgelegenheid
Deze sectie is voornamelijk informatief en helpt u bij het opstellen van basisdefinities met betrekking tot de werkgelegenheid. Het geeft uw werknemers een idee van wat de voorwaarden van hun contract en functie classificatie zijn. Ze kunnen deze sectie gebruiken als een bron om op terug te vallen wanneer ze fundamentele vragen hebben.
ook is dit een goede plek om regels op te stellen met betrekking tot de aanwezigheid., U kunt ook uw wervingsproces uitleggen om toekomstige wervingsmanagers in uw bedrijf voor te bereiden.
Hier vindt u de inhoud van ons template werkgelegenheid basis:
- soorten arbeidsovereenkomsten. Definieer fulltime en parttime werknemers, maar ook stagiaires, leerlingen en andere werknemers die u in dienst.
- gelijke kansen werkgelegenheid. Dit is een noodzakelijke verklaring, niet alleen voor juridische doeleinden, maar ook om een cultuur van meritocratie en respect op uw werkplek te bevorderen.
- wervings – en selectieproces. Geef hier een overzicht van de gebruikelijke stappen in uw aanwervingsproces., Ook, als je vaak pre-employment controles uit te voeren, definieer de fase verhuren managers kunnen deze controles bestellen en zelfs hoe ze te behandelen. Ook, als u een permanente referral programma of als u kwestie referral beloningen vaak, dit is een goede plek om de procedure en gerelateerde richtlijnen te schetsen.
- aanwezigheid. Staat regels met betrekking tot de aanwezigheid: bijvoorbeeld, wat werknemers moeten doen als ze niet kunnen maken om te werken of in welke gevallen kunt u excuus ongemelde afwezigheid.
werkplekbeleid
Deze sectie beschrijft hoe uw werkplek is en zou moeten zijn., Het gaat over de omstandigheden waarin je werknemers werken. Neem beleid zoals anti-intimidatie en gezondheid en veiligheid in uw werknemer handboek om een wettelijke en aangename werkplek waar uw werknemers kunnen gedijen bouwen.
we hebben een sjabloon gemaakt om u te helpen uw werkplekbeleid uit te bouwen. Hier vindt u het beleid met tips om ze aan te passen aan uw eigen werkplek:
- vertrouwelijkheid en gegevensbescherming. Ons sjabloon bevat basisregels over de bescherming van informatie, maar u moet het aanpassen om rekening te houden met specifieke wetten die van toepassing zijn op uw bedrijf., Vermeld deze wetten en hoe u ervoor zorgt dat u zich aan hen houdt, evenals wat u van werknemers verwacht te doen.
- pesterijen en geweld. Respect voor en van collega ‘ s is een belangrijk onderdeel van een harmonieus werkleven. In dit gedeelte kunt u uw inzet voor het uitbannen van intimidatie en geweld op het werk krachtig verklaren. U zult ook definiëren wat telt als intimidatie, evenals schetsen mogelijke gevolgen.
- veiligheid en gezondheid op het werk. In deze sectie worden richtlijnen gepresenteerd die werknemers moeten volgen om een gezonde en veilige werkplek te garanderen., U kunt maatregelen toevoegen die uw bedrijf heeft genomen om te voldoen aan de wetgeving inzake gezondheid en veiligheid op het werk, evenals werknemers beschermen in gevaarlijke banen of in noodsituaties. Onze template bevat specifiek secties over preventieve actie, noodbeheer, roken en een drugsvrije werkplek. U kunt ook een beleid voor geestelijke gezondheid toevoegen als uw bedrijf relevante bepalingen heeft.
Gedragscode
uw Gedragscode biedt een raamwerk voor het gedrag van werknemers., Je schetst hoe je verwacht dat werknemers anderen behandelen, of het nu collega ‘ s, partners, klanten of externe stakeholders zijn. Het gaat om ethiek en vertrouwen – en het bouwen van een veilige en professionele ruimte voor iedereen.
om aan uw eigen gedragscode te werken, gebruikt u ons volledige sjabloon dat de volgende secties bevat:
- dresscode. Hier kunt u de dresscode van uw bedrijf aangeven — zelfs als u er geen hebt. Werknemers moeten weten wat ze wel of niet kunnen dragen. Beschrijf de vereisten zo veel mogelijk; bijvoorbeeld, wat betekent’ formele kleding ‘ voor uw bedrijf?,
- Cyber security en digitale apparaten. Adres internetgebruik, bedrijf mobiele telefoons, zakelijke e-mail en social media gebruik (zowel zakelijke als persoonlijke). Leg richtlijnen uit zonder al te restrictief te zijn ten opzichte van werknemers; de meeste mensen verwachten in deze zaken een zekere vrijheid te hebben, zolang ze de richtlijnen voor beveiliging en gegevensbescherming volgen.
- belangenconflict. Hier kunt u beschrijven wat belangenconflicten zijn, wat werknemers kunnen doen als ze ermee worden geconfronteerd en wat de gevolgen zijn voor het bewust overtreden van relevante wetten of bedrijfsregels.,
- werknemersrelaties en verbroedering. Terwijl veel bedrijven zijn flexibel als het gaat om werknemers steeds vrienden of dating, sommige regels zijn noodzakelijk om roddels of onprofessionele scènes te voorkomen.
- tewerkstelling van familieleden. Deze sectie is belangrijk om beschuldigingen van vriendjespolitiek en vriendjespolitiek te voorkomen. Geef specifieke richtlijnen over werkrelaties toegestaan tussen familieleden in uw bedrijf.
- bezoekers op de werkplek. Dit is een kwestie van veiligheid, evenals het beschermen van gegevens en bedrijfseigendom., Schetst het proces van het brengen van bezoekers op bedrijfsterreinen om ervoor te zorgen dat werknemers altijd alert en verantwoordelijk zijn.
- aanbod en distributie. In dit gedeelte kunt u verwijzen naar pogingen van buitenstaanders of werknemers om flyers, producten of diensten aan te vragen of te verspreiden en hoe werknemers deze gevallen kunnen behandelen.
compensatie en ontwikkeling
in dit deel wordt uitgelegd hoe u werknemers betaalt en beloont voor hun werk en hen helpt zich te ontwikkelen. Via dit beleid laat je zien dat je werknemers waardeert en motiveert ze om met je samen te blijven werken.,
om hieraan te werken, zie onze compensatie en ontwikkeling template, inclusief deze secties:
- compensatie status en payroll. Dit deel is vooral belangrijk voor de VS, die wetten heeft op vrijgestelde en niet-vrijgestelde werknemers. U kunt het wettelijke kader uitleggen en de regels voor overuren verduidelijken. U kunt ook aangeven op welke dagen werknemers hun salaris of loon ontvangen.
- Performance management. Deze sectie helpt werknemers te begrijpen hoe hun prestaties zullen worden geëvalueerd, en bereidt ook managers voor op leidinggevende taken., U kunt de doelstellingen van prestatiebeoordelingen vermelden en hoe u verwacht dat managers hun team leiden.
- opleiding en ontwikkeling van werknemers. Dit is uw kans om een groot deel van uw retentie strategie te benadrukken — ervoor te zorgen dat medewerkers persoonlijk en professioneel te verbeteren. U kunt opleidingsmogelijkheden en onderwijsbudgetten vermelden, indien van toepassing.
voordelen en voordelen
heeft een werknemer ooit iets gezegd als: “Gee, ik wist niet dat we een fitnesskorting hadden”? Het is waarschijnlijk: vaak zijn werknemers zich niet bewust van de volledige omvang van de voordelen en voordelen die uw bedrijf biedt., Deze sectie helpt u medewerkers goed op de hoogte te houden in deze kwestie.
ons sjabloon voor voordelen en perks bevat de volgende secties (maar voeg uw eigen unieke voordelen en perks toe):
- gezondheid van werknemers. Dit kan om het even wat zijn van particuliere ziektekostenverzekering tot sportschool lidmaatschap tot wellness-programma ‘ s. Voeg ook uitleg toe van relevante wetten zoals de FMLA en COBRA.
- beloning van werknemers. Schets het proces werknemers moeten volgen als gewond op het werk en welke voordelen U zult bieden. Wijzig onze sjabloon op basis van toepasselijke wetgeving in uw regio.
- werk vanuit huis., De mogelijkheid om thuis te werken is een voordeel met toenemende populariteit. Vermeld hoe werknemers kunnen vragen om werken op afstand en welke regels ze moeten volgen (bijvoorbeeld cybersecurity thuis). Ook schetsregels voor werknemers die permanent op afstand werken.
- personeelskosten. Vermeld welke werkgerelateerde kosten u dekt en wat het proces van het Claimen van terugbetaling is.
- Bedrijfswagen. Als u bedrijfswagens als voordeel aanbiedt, moet u de werknemers informeren hoe u verwacht dat ze zich gedragen bij het gebruik van de auto en welke kosten u compenseert (bijv. gas en tolgelden.)
- Parking., Net als het bedrijfswagenvoordeel, als u gratis parkeren op kantoor aanbiedt, informeer medewerkers hoe ze hun toegewezen ruimte moeten beheren. Als u een beperkt aantal parkeerplaatsen te geven, schetsen de criteria die u gebruikt om deze plaatsen toe te wijzen.
- door het bedrijf uitgegeven apparatuur. Als je apparatuur aan werknemers geeft (zoals telefoons, laptops enz.), hen informeren hoe ze ervoor moeten zorgen. Vermeld ook wat er gebeurt als die apparatuur wordt gestolen of beschadigd.,
gerelateerd: Employee benefits: a guide on common and best benefits
werktijden, PTO en vakantie
Dit is een van de secties waar werknemers het meest Om zullen geven. Wanneer ze lid worden van uw bedrijf, willen ze leren hoe ze hun tijd kunnen verdelen tussen werk en vrije tijd of out-of-work verantwoordelijkheden.
Stel uw eigen relevante beleid op met behulp van onze eenvoudig te wijzigen sjabloon die de volgende secties bevat:
- werkuren en betaalde vrije tijd (PTO). Vermeld uw bedrijfsbreed werkuren en eventuele uitzonderingen., Dan, vermeld het aantal betaalde dagen vrij u werknemers en uitleggen van het proces om PTO te vragen.
- vakantiedagen. Lijst alle vakanties die uw bedrijf observeert en leg uit hoe u ze zult compenseren als werknemers op deze dagen moeten werken.
- ziekteverlof. Schetst wat de Wet u verplicht om werknemers te bieden en voeg eventuele extra ziekteverlof voordelen die u hebt besloten te bieden. Je zou zowel de definities van korte en lange termijn ziekte kunnen opnemen.
- Verlofverlof., Geef een paar dagen rouwverlof aan werknemers die een geliefde verliezen-Dit is een meedogend voordeel dat u kan helpen vertrouwensrelaties met werknemers op te bouwen.
- juryplicht en stemming. Beschrijf de wet met betrekking tot het verlof voor deze burgerlijke taken en welke documenten werknemers kunnen nodig hebben om mee te nemen.
- ouderschapsverlof. Dit kan onder meer vaderschaps-en zwangerschapsverlof wettelijk verplicht of door het bedrijf gesponsord voor werknemers die een baby hebben of adopteren. Je zou ook de voordelen met betrekking tot ouderlijke toelagen, zoals een paar uur vrij om school vergaderingen bij te wonen.,
ontslag en beëindiging van werknemers
als iets niet werkt, moeten werknemers een idee hebben van hoe hun arbeidsrelatie met uw bedrijf zal eindigen. Vooral als er een disciplinair proces bij betrokken is.
we hebben een sjabloon “ons bedrijf verlaten” gemaakt om relevante problemen aan te pakken. Hier is een overzicht van de inhoud:
- progressieve discipline. Ga door de stappen van uw progressieve discipline proces en hoe je verwacht managers om het te behandelen.
- aftreden., In gevallen waarin een werknemer ontslag neemt, moeten ze weten wat hun opzegtermijn zou moeten zijn, evenals het ontslagproces. Dit is ook een goede gelegenheid om kwesties als collegegeld of herplaatsingsvergoeding aan te pakken en gedwongen ontslag uitdrukkelijk te verbieden.
- beëindiging. Specificeer de toepasselijke wetten en uw eigen interne proces van het beëindigen van werknemers. Vermeld de voorwaarden van het verstrekken van ontslagvergoeding en hoe u de resterende vakantie en ziekteverlof compenseren.
- referenties. Voeg een kleine opmerking toe over het geven van verwijzingen naar werknemers die ontslag hebben genomen of zijn ontslagen., Als een werknemer bijvoorbeeld vanwege een reden is ontslagen, hebt u het recht om referenties te weigeren.
conclusie
U kunt de conclusie gebruiken om informatie te verstrekken over toekomstige herzieningen en werknemers te vragen te bevestigen dat zij het handboek hebben gelezen. Hier is onze template om dat te doen.
Sluit uw werknemershandboek op een positieve noot. Herhaal hoe blij je bent dat een medewerker nu met je samenwerkt en verwelkom ze in je team. Kijk naar voorbeelden uit het werknemershandboek voor inspiratie, maar zorg ervoor dat je schrijft in de toon en stem van je eigen bedrijf.,
Download het werknemershandboek pdf en begin met het bouwen van de jouwe!