Verstuur uw facturen in 20 seconden of minder met en CO ‘ s gratis facturatie software. niets kan zich sneller ontwikkelen tot een prikkelende situatie voor een freelancer dan onzeker te zijn wanneer de laatste betaling voor het werk zal aankomen. In feite, 5% van alle freelancers lijst problemen krijgen betaald als hun nummer een probleem.,
net als veel aspecten van het zelfstandig zijn, komt alles in het werk om ervoor te zorgen dat de juiste betaling nauwkeurig en op tijd wordt gedaan vaak neer op gewapend zijn met de juiste informatie. voor meer informatie over facturering, neem een kijkje op onze gids voor facturering als freelancer.,
Oprichting van de factuur een betalingstermijn met uw klant
U moet nooit in een baan zonder duidelijke parameters met de opdrachtgever over:
- hoeveel u zal worden betaald
- hoe vaak zult u worden uitbetaald
- wanneer de betaling verschuldigd is
- welke methode van levering zijn dat betaling zal komen (d.w.z. directe storting, controleren, PayPal of andere online betalingen etc.)
Het is absoluut noodzakelijk dat u bepaalde betalingsgaranties krijgt voordat u een vinger uitsteekt op het werk., Het maakt niet uit hoe goed je de klant kent of hoe gemakkelijk en natuurlijk de pasvorm tussen u lijkt te zijn, bent u gebonden aan krijgen verbrand vroeg of laat als het gaat om het krijgen van nauwkeurig en op tijd betaald, en er zijn weinig gevoelens erger in de freelancing rijk.
hier is wat meer informatie over het maken van een bindend freelance contract om jezelf te beschermen.
bepalen wanneer uw betaling moet worden voldaan is misschien wel de meest vitale informatie op de factuur. De betalingsvoorwaarden hadden al afgesproken moeten zijn, maar nu is het tijd om de manier waarop u graag zaken doet te versterken.,
De twee meest voorkomende vormen van betalingsaanvraag zijn “Due Upon Receipt” en “Net D”. Laten we uitpakken van beide voorwaarden om te bepalen welke geschikt is voor u en uw bedrijf.
gerelateerd: gratis downloadbare factuursjablonen
de methode ‘Due Upon Receipt’
wat betekent’ Due Upon Receipt’?
spreekt voor zich, toch? Wanneer u “Due Upon Receipt” toevoegt aan een factuur voor een klant, betekent dit dat wanneer u het werk inlevert en de factuur verzendt, van de klant wordt verwacht dat hij onmiddellijk betalingsafspraken maakt., In de wereld van digitale betalingen, dit kan soms betekenen heel letterlijk binnen enkele minuten na het krijgen van de factuur; maar over het algemeen, het verwijst naar een betaling wordt betaald aan het einde van de volgende werkdag.
wanneer gebruikt u ‘Due Upon Receipt’ als betalingsvoorwaarden voor uw factuur?
als freelancer kunt u een factuur ‘Due Upon Receipt’ labelen omdat het een eenmalige taak is met een eenmalige client-bijvoorbeeld het proofen van de inhoud van een website, het schrijven van een whitepaper of het ontwerpen van een logo.,
voor grotere projecten kunt u meerdere “Due Upon Receipt” facturen sturen die mijlpalen in de levenscyclus van de baan weergeven; bijvoorbeeld, een aanbetaling wanneer het project wordt gestart als het boven een bepaald dollarbedrag ligt, een seconde wanneer de taak 50% klaar is, en een laatste betaling wanneer het werk is voltooid.
de voordelen van het gebruik van ‘Due Upon Receipt’
het grootste en meest voor de hand liggende voordeel voor freelancers om ‘Due Upon Receipt’ betalingsvoorwaarden te gebruiken is dat u bijna onmiddellijk geld op uw bankrekening krijgt voor Uitgevoerde werkzaamheden.,
Een tweede voordeel bij het gebruik van de Factuurmethode Due Upon Receipt is dat het veel minder waarschijnlijk is dat u geld vergeet dat u verschuldigd bent, waardoor er een gat in uw boekhouding (evenals uw pocketbook) achterblijft. Wanneer de facturen niet worden betaald voor 30, 60 of 90 dagen, kan het moeilijk zijn om te onthouden wat geld is verschuldigd en wanneer.
Hint: het gebruik van een gratis app zoals en CO is een geweldige manier om op de hoogte te blijven van onbetaalde facturen. Uw real-life Chief Operator kan helpen met het maken van facturen en u en klanten eraan te herinneren wanneer ze onbetaald zijn.,
nadelen van het gebruik van ‘Due Upon Receipt’
natuurlijk is er voor elke positieve, meestal een negatieve, en de Due Upon Receipt methode is geen uitzondering. Een grote wegversperring met deze methode betreft de timing van wanneer uw factuur wordt verzonden. Stel dat u uw project vroeg af en stuur het werk samen met uw verwachtingen van de laatste betaling, alleen om te ontdekken dat de klant is momenteel niet in staat om het betalen van uw factuur.
houd er rekening mee dat klanten soms wachten op hun eigen betaaldagen, en hebben gestructureerde Project vervaldata om dit te weerspiegelen., In feite, kunt u merken dat uw klant is niet bereid om akkoord te gaan met ‘due upon receipt’ betalingsvoorwaarden in de eerste plaats, juist als gevolg van deze cashflow problemen.
het meest voorkomende probleem met deze methode komt van cliënten die niet willen betalen zonder eerst het werk zorgvuldig door te nemen en mogelijk door een reeks correcties te gaan.
hoewel het belangrijk is om de rechten van klanten te respecteren om het werk zo dicht mogelijk bij hun specificaties te laten doen, is het een goed idee om taal in te bouwen volgens uw afspraak over hoeveel rondes van correcties kunnen worden gemaakt op hun einde voor de laatste betaling., Anders vind je misschien je factuur voor de laatste betaling stof verzamelen op de plank terwijl je cliënt je vraagt om nog een regel code toe te voegen… en nog een regel code… en nog een regel code, over de tijdspanne van weken.
Meer informatie: Hoe kunt u uw factuur aanpassen om uw merk te versterken
de ‘net D’ methode
Wat is de’ Net D ‘ betaalmethode?
Nee, Het is niet de naam van ‘ s werelds eerste accountant / rapper. Net D is gewoon een financiële term die betekent dat de factuur verschuldigd is in een bepaald aantal dagen, vertegenwoordigd door de variabele “D”.,
Het is gebruikelijk bij fysieke bedrijven om klanten en elkaar op deze manier te factureren, meestal met een periode van 30 dagen voordat het geld verschuldigd is.
voor freelancers en hun klanten kan deze periode naar boven of naar beneden worden aangepast, afhankelijk van de functie en de overeenkomst. Het kan worden gebruikt voor de laatste betaling of gewoon een overeengekomen bedrag als onderdeel van de mijlpalen van een baan.
de voordelen van het gebruik van ‘Net D’
tijdens het wachten om betaald te worden zijn niet veel freelancers’ sterke kant, er zijn bepaalde voordelen aan.,de belangrijkste is een algemene zekerheid van betaaldata, omdat de meeste cliënten die Net D gebruiken groot genoeg zijn om hun eigen boekhoudkundige afdelingen te hebben. In plaats van te hopen dat een enkele klant zal onthouden dat ze u geld schuldig, bent u vaak een beroep op een of meer professionals wiens enige baan in het bedrijf is om de rekeningen te betalen. In het algemeen, dit maakt het proces een stuk soepeler als er een probleem met uw betaling.
nadelen van het gebruik van ‘Net D’
natuurlijk is het grootste nadeel van het gebruik van Net D dat u langer moet wachten om betaald te worden voor uw werk.,
Een ander punt van zorg is dat uw betaling door de mazen kan glippen. Omdat ze meestal te maken hebben met verschillende bedrijven en facturen, is er een kans dat uw betaling zou kunnen krijgen gemist in de fout – en je kan hebben om te wachten door middel van een bedrijf volledige facturering cyclus voordat het probleem is opgelost.
Lees meer: 7 dingen die u moet doen voordat u uw volgende factuur verzendt
Welke betalingsvoorwaarden moet u aanvragen?
het type betalingsaanvraag op uw facturen zal grotendeels afhangen van het type klant waarvoor u werkt en de regeling die u met hen hebt gemaakt., Terwijl verschuldigd na ontvangst facturen dragen de onmiddellijke voldoening van het krijgen van uw geld aan u binnen een korte periode van tijd, het is niet altijd iets dat klanten kunnen instemmen met.
Net D facturen betekenen meestal een langere wachttijd om betaald te worden voor uw werk, maar kunnen ook meer stabiliteit bieden in betaaldata.
uiteindelijk komt het neer op de overeenkomst die u maakt met uw klant. Zorg ervoor dat je het schriftelijk hebt, zodat je verhaal hebt als er iets mis gaat met je betaling!
verzend, volg en volg facturen met deze gratis facturatiesoftware., Het laat je zelfs weten wanneer een klant uw factuur heeft bekeken!