Wat moet er worden opgenomen in uw contractant Invoice Template?
u moet veel informatie in uw contractant factuur plaatsen, maar u moet het ook op een georganiseerde manier laten opnemen., Je moet ervoor zorgen dat u zijn:
- contactgegevens
- alle informatie over de licentie voor de licenties die u houd
- een beschrijving van het werk dat gedaan moet worden
- de materialen die u zult gebruiken
- manuren besteed aan het project
- u kunt betaalmethoden u zult accepteren en
- ten slotte de totale kosten voor uw werk
dit Alles moet worden in een formaat dat gemakkelijk voor u om de referentie als het nodig is en gemakkelijk voor de klanten om te lezen en te begrijpen., Als ze een fysieke factuur willen, kunt u gebruik maken van een van onze afdrukbare factuur sjablonen.
wanneer u onze factuurgenerator gebruikt, kunt u een factuur maken die dit alles bevat in een gemakkelijk leesbaar formaat voor uw klanten. Als alternatief, bij het gebruik van onze aannemer factuur sjablonen zijn de belangrijkste secties al voor u opgemaakt. Dit helpt u bijhouden van uw werk voor boekhoudkundige doeleinden te houden en stelt uw klanten in staat om gemakkelijk te zien wat ze krijgen voor hun geld. Het helpt ook om hen te herinneren aan de totale kosten en hoe ze kunnen betalen voor uw diensten.,
beschrijving van werk, materialen en Arbeid
de beschrijving van het werk moet kort zijn, maar ook gedetailleerd. Vermeld alle details, niet alleen het algemene type baan waar mogelijk. U kunt verwijzen naar uw facturen in de toekomst, zodat de details zal u helpen herinneren precies wat je deed. Uw beschrijving moet ook gemakkelijk zijn voor de klant om te begrijpen, zodat ze precies weten wat er is gedaan.
wanneer u een lijst van de materialen, inclusief de beschrijving van de materialen, de hoeveelheid die u nodig hebt, de kosten per stuk, en de totale hoeveelheid van dat materiaal., Het is over het algemeen een goed idee om serienummer of id-nummers voor gebruikte materialen op te nemen, in het geval dat u een vervolgopdracht wilt doen, wilt u dezelfde materialen gebruiken.
u wilt ook de arbeidskosten op dezelfde manier opnemen. Schrijf dat het voor arbeid is, inclusief hoeveel je voor arbeid per uur in rekening brengt, het aantal uren dat de baan zal nemen. Sommige bedrijven omvatten het aantal mensen dat aan een project werkt om hun uiteindelijke prijs verder te rechtvaardigen.
ten slotte, voeg een paar foto ‘ s van het werk gedaan. U bent waarschijnlijk al het nemen van een paar foto ‘ s voor uw eigen referentie, uw bedrijf Facebook/Yelp pagina., Iedereen houdt van het zien van voor/na foto ‘ s. Zet deze foto ‘ s naast elkaar om het dramatische effect te vergroten.
het berekenen van de totale kosten
de onderkant van uw factuur moet een totaal van alle materialen en arbeid samen. Voeg de belastingen en aftrekken van een aanbetaling indien van toepassing, schrijf dan het uiteindelijke verschuldigde bedrag. U kunt opschrijven wanneer het totale bedrag verschuldigd is, evenals de soorten betalingen die u accepteert, zodat de klant heeft alle informatie die ze nodig hebben om u te betalen.,
u wilt een factuur maken waarop u trots kunt zijn en die uw klanten gemakkelijk kunnen lezen en begrijpen. We kunnen helpen. Bekijk onze factuur generator of onze mobiele app (iOS, Android) om een aannemer factuur die perfect past bij uw bedrijf te maken. Je zult het geweldig vinden hoe makkelijk het is om een factuur te maken om naar je klanten te sturen.