Company Travel Policy Overview & Sample Template
17 augustus 2020
een bedrijf travel policy is ontworpen om de reisarrangementprocedures en richtlijnen van een bedrijf te schetsen, waarin wordt vastgelegd welke reiskosten door het bedrijf worden betaald en hoe beheer het terugbetalingsproces., Een reisbeleid van een bedrijf moet een doelverklaring, reikwijdte, autorisatie en terugbetaling sectie, en travel arrangement processen bevatten.
Het creëren van een gedetailleerd bedrijfsreisbeleid zal helpen ervoor te zorgen dat alle zakenreizen soepel verlopen, van tevoren worden beveiligd en aan alle bedrijfsvereisten voldoen.
Bedrijfsreisbeleid – gratis sjabloon
Download dit sjabloon bedrijfsreisbeleid in Microsoft Word-indeling.
Download Nuinstant download. Geen e-mail vereist.
Company Travel Policy Template:
Inleiding.,
wanneer werknemers reizen voor bedrijfsgerelateerde doeleinden, is het de verantwoordelijkheid om veilige en betrouwbare reisarrangementen te bieden. Dit reisbeleid van het bedrijf dient om de Voorwaarden en parameters van een door het bedrijf betaalde reis te verduidelijken.
doel.
Het doel van dit reisbeleid van de onderneming is om (A) een overzicht te geven van de autorisatie-en vergoedingsprocedure voor reisarrangementen en-kosten; (b) een lijst op te stellen van de door de onderneming betaalde reiskosten; en (c) protocollen op te stellen die toezicht houden op het reisarrangementproces.
bereik.,
Dit reisbeleid van het bedrijf is van toepassing op alle werknemers onder contract bij , met inbegrip van betaalde stagiairs, contractanten, evenals seizoensgebonden, parttime en fulltime werknemers. ziet reizen buiten de stad, staat, en/of land als een volledig betaalde zakenreis, evenals een dag reizen die uren verwijderd zijn van het kantoor.
toestemming en vergoedingen.
alle reisarrangementen van het bedrijf moeten ten minste vóór de verwachte reisdatum door senior werknemers zijn goedgekeurd, afhankelijk van de omstandigheden en de vereiste reisarrangementperiode., Het is werknemers niet toegestaan hun eigen reisarrangementen toe te staan.
van werknemers wordt verwacht dat zij ten minste na de eerste werkdag weer aan het werk een Reiskostendeclaratie indienen. In het Reiskostenrapport moeten werknemers alle door het bedrijf betaalde kosten en persoonlijke uitgaven opnemen. De afdeling Financiën is verantwoordelijk voor het onderzoeken van de Reiskostendeclaratie en het afronden van de terugbetalingen.
reisarrangement:
alle reisarrangementen moeten ten minste weken voor de reisdatum worden gereserveerd., De financiële afdeling is verantwoordelijk voor de boeking en betaling van alle transport -, accommodatie-en reisgerelateerde kosten.
reiskosten.
werknemers hebben recht op een door het bedrijf betaald reisticket voor elk vervoermiddel dat de werknemer(s) nodig heeft, inclusief een retourvliegtuig, boot, trein en/of buskaartje, maaltijden en bagage. Tijdens het reizen kunnen werknemers gebruik maken van een door het bedrijf betaalde taxiservice van en naar de luchthaven, het hotel en de zakelijke locatie. Als een werknemer om persoonlijke redenen wenst te reizen, is hij financieel verantwoordelijk voor het reistarief.,
accommodatie.
werknemers mogen tijdens het reizen in het bedrijf verblijven. De Finance manager is verantwoordelijk voor het beveiligen van de kamer en het betalen voor het verblijf van een werknemer.
overige kosten.
wordt vergoed voor lunch(s) en diner(s) voor een maximum van per maaltijd. Als een medewerker een klant host, wordt de gehele maaltijd vergoed. Bovendien, als een werknemer vereist een vergadering, bestuurskamer, of conferentieruimte tijdens het reizen, zal de kamer te boeken en de betaling.
persoonlijk reizen.,
is niet financieel verantwoordelijk voor persoonlijke uitgaven en reisarrangementen. Als een werknemer ervoor kiest om met een partner te reizen, is hij niet verantwoordelijk voor de accommodatie, vrije tijd en/of reiskosten van zijn partner. Een werknemer is verplicht om deze informatie in te dienen op de Reiskostendeclaratie en produceren loonstrookjes voor hun kosten alleen.
internationaal reizen.,
indien werknemers voor zaken het land uit moeten reizen, is zij financieel verantwoordelijk voor alle reisarrangementen, waaronder logies, vervoer, visa, reisverzekering en medische kosten. Internationale zakenreizen moeten ten minste maanden voor de verwachte reisdatum worden toegestaan. De financiële afdeling is verplicht om een Reiskostendeclaratie in te dienen voor en na de reis. Beide verslagen moeten vóór en na de reis door ten minste twee hoge ambtenaren worden ondertekend.
meer polissen:
- beleid inzake verloven bij overlijden.,
- beleid voor mobiele telefoons.
- Creditcardbeleid van het bedrijf.
- reisbeleid van het bedrijf.
- Bedrijfsvoertuigenbeleid.
- beleid inzake belangenconflicten.
- Cyber Security Policy.
- dresscode beleid.
- betaalde Time Off beleid.
- beleid voor sociale Media.
- Telewerkbeleid.
- Overwerkbeleid.
- Aanwezigheidsbeleid.
- onkostenvergoeding beleid.beleid inzake seksuele intimidatie.
- extern werkbeleid.
organiseren van een bedrijfsretreat voor uw bedrijf?, Bekijk onze complete gids voor het organiseren van een Bedrijfsretreat in 2020.
FAQs:
wat moet er in een reisbeleid worden opgenomen?
- Inleiding.
- doelverklaring.
- Scope.
- toestemming en vergoedingen.
- reisarrangement (zowel zakelijk als persoonlijk).
Wat is het bedrijfsreisbeleid?
een zakelijk reisbeleid is een formeel document dat de procedures en regels van zakenreizen beschrijft. Het beleid richt zich vooral op de regelingen, uitgaven en autorisatieprocessen.,
hoe schrijft u een reiskostenbeleid?
Gebruik onze gratis, aanpasbare bedrijf reisbeleid sjabloon in Word-formaat.
Wat is een reis-en onkostenbeleid?
een reis-en onkostenbeleid is een alternatieve naam voor een bedrijfsreisbeleid, waarin de reisarrangementen en kosten worden beschreven die nodig zijn voor een door het bedrijf betaalde zakenreis.