uw krediet – en incassoafdeling is slechts zo sterk als uw zwakste schakel. Zelfs een kleine verbetering in een van uw brieven zal een enorme impact te maken als gevolg van de multiplier effect. Je verstuurt dezelfde brieven honderden of duizenden keren per jaar. Dus gebruik onze collectie brief sjablonen om te beginnen met het verzamelen van meer geld, eerder, tegen minder kosten, en zonder verlies van gewaardeerde klanten.
De meeste bedrijven hebben slechts drie tot vijf eisbrieven nodig voor de betaling., Een goede brief kan niet alleen leiden tot betaling, maar ook wanneer opgevolgd met een telefoontje zal incasso en in minder Totale tijd besteed te verhogen. U kunt deze vijf verzameling brief monsters te downloaden om ervoor te zorgen dat u met behulp van de meest effectieve brieven voor uw bedrijf. Bespaar tijd door sneller naar de bottom line te gaan. Hierdoor kan meer tijd worden besteed aan andere activiteiten om meer delinquencies te voorkomen.
deze eerste drie voorbeeldvragen zijn gebaseerd op tijd, in die zin dat ze worden gebruikt op een bepaald tijdstip vanaf factuurdatum., De eerste incassobrief is eigenlijk meer een klantenservice brief omdat het niet eens vragen om een betaling, eerder de reden voor niet-betaling. De laatste vraag brief is waarschijnlijk de belangrijkste en vaak gebruikte commerciële brief wanneer u de zestig tot negentig dagen factuur datumbereik. De IRS brief is buiten de doos. Het is een laatste redmiddel en dit helpt voorkomen agentschap en of incassokosten advocaat.,
deze twee templates voor incassobrieven zijn situationeel in tegenstelling tot op tijd gebaseerd, in die zin dat het bijzondere situaties zijn die zich niet regelmatig voordoen. De Bad Check brief is goed om bij de hand te hebben voor het geval dat. Voor commerciële schuldeisers zijn slechte controles zeldzaam. Maar ze gebeuren en je wilt er klaar voor zijn als en wanneer het gebeurt. De debiteuren examen brief is goed voor zowel het verzamelen van een kleine vorderingen rechter vonnis en beter nog het vermijden van kleine vorderingen rechtbank met deze dreiging die een arrestatiebevel tegen uw debiteur omvat als ze niet verschijnen.,
als de verkoop de motor is, is het krediet de olie. Uw winst hangt ervan af. Een andere manier om dit te zeggen is: verkoop drijft omzet, maar krediet zorgt voor winst. We laten u graag zien hoe u: meer geld kunt verzamelen, sneller, tegen minder kosten en zonder gewaardeerde klanten te verliezen. Bedankt voor het kijken. En veel succes met het omzetten van schulden in Dollars.
Verzamelletter Voorbeelddetails
eerste Verzamelletter
Stevens & Ricci heeft deze sjabloon voor eerste Verzamelletter ontwikkeld om het succes van uw eerste follow-up te maximaliseren., Aan de hand van een uniek formaat op basis van debiteurenpsychologie wordt deze brief al enkele jaren getest in een echte commerciële collectieomgeving.
in het algemeen is een telefoontje in vroege collecties tien keer effectiever dan een schriftelijke brief. Dit komt vooral omdat in deze staat een tweerichtingsdialoog veel effectiever is dan eenrichtingscommunicatie.
maar zoals veel regels in Verzamelingen, zijn er uitzonderingen. Je zou kunnen nodig hebben om een eerste collectie brief vs., het oproepen van kleinere saldi accounts omdat letters kunnen worden geautomatiseerd terwijl telefoongesprekken handmatig zijn en tijdrovender…
hier meer informatie
Final Demand Letter
telefoongesprekken zijn beter in de vroege stadia van het verzamelen, maar in de latere stadia is het geschreven woord in de juridische context veel krachtiger dan spraak. Hier is hoe je een aangepaste vijfdelige template brief voor uw bedrijf te bouwen.
Gebruik een laatste aanmaningsbrief voor betaling alvorens uw debiteur voor de rechter te dagen., Wanneer alle andere incassopogingen mislukken, heb je een keuze: ofwel laat de zaak (en je geld) gaan, of neem het voor de rechter. Een schriftelijke laatste eis brief wordt aanbevolen door de meeste rechtbanken, en vereist door een paar, om proces.
Houd er echter rekening mee dat u niet naar de rechtbank wilt; u wilt het verschuldigde geld innen. Deze Voorbeeldvraagbrief verkoopt de noodzaak om te betalen terwijl aan de wettelijke vereisten wordt voldaan …
meer informatie hier
IRS Advantage Letter
Deze IRS Advantage Letter is een doorbraak in debiteuren., Dit is de meest krachtige collectie brief sjabloon en kan u helpen bij het verzamelen van uw meest delinquent accounts met behulp van de angst van de IRS. Perfect legaal, en gebruikt door advocaten en OCMW ‘ s om hun eigen vorderingen te innen, deze techniek omvat zowel boekhoudkundige principes en debiteurenpsychologie.,se de IRS te krijgen van de schuldenaar aandacht en maak ze bang voor de consequenties van non-betaling
Meer informatie
Slechte Controleren Brief
Slechte controles zijn minder een probleem wanneer uw klantenbestand is meestal het commerciële in plaats van consument; maar het potentieel is er altijd en je moet bereid zijn om te gaan met slechte controles en wanneer u ze ontvangt.,
bijna 90% van de ongedekte controles wordt uitgevoerd op rekeningen van minder dan een jaar oud. Wees verdacht van controles die een nummer hebben minder dan 125 of geen nummer gedrukt op het helemaal. Controleer de datum en don ‘ t storting van een cheque die is gepostdateerd-het kan verdedigbaar zijn onder Bad Check statuten.
vraag nooit om een post-gedateerde cheque in antwoord op een klant die “de cheque voor twee weken niet zal hebben.,”In veel staten zijn de strafrechtelijke bepalingen met betrekking tot ongedekte controles niet van toepassing op post-gedateerde controles…
meer informatie hier
debiteuren Examenbrief
wanneer u het punt bereikt waarop u het gevoel hebt dat een vonnis niet te innen is, is er nog een laatste strategie die u kunt proberen. Gebruik de Examenopdracht van de debiteur als drukpunt, waarin hij uitlegt wat hij moet doorstaan en hoe een arrestatiebevel kan resulteren.,
- Informeer uw debiteur dat als hij niet betaalt, u hem een Examenbevel van een debiteur laat bezorgen om voor de rechtbank te verschijnen om kopieën en verklaringen te tonen van alle eigendommen, aandelen, obligaties, notities, bankrekeningen, onroerend goed, IRAs, pensioenen, financiële overzichten, belastingaangiften, verzekeringen, polissen en voertuigtitels.
- Mail of fax de zakelijke of individuele incassobrief samen met de lijst met activadetails.,
- Follow-up met een telefoontje…
Lees meer hier
Verzamelletter Audio Tips
Hieronder is een audio-overzicht van Ben Ricci met algemene tips over de bovenstaande Verzamelletter voorbeelden
https://stevensricci.com/wp-content/uploads/2015/05/3-Coll-Ltr-Series.mp3
Transcript
De eerste Verzamelletter
kijk hier naar het voorbeeld van de eerste verzamelletter. De eerste incassobrief is echt een klantenservice functie. In de vroege stadia van de collecties, Het is echt meer klantenservice dan het is in de laatste stadia., Als je een eerste incassobrief gaat gebruiken, en niet iedereen doet dat, er waren momenten dat ik nooit een eerste incassobrief gebruikte, ik maakte altijd een telefoontje voor het eerste contact. Nu, er zijn een aantal uitzonderingen natuurlijk als je hebt hoge volume of personeelsproblemen. Maar als je een eerste collectiebrief gaat gebruiken, heb ik dit formaat en het monster dat in de werkmap en op de programmaschijf als Word-bestand wordt geleverd, gevonden om zeer effectief te zijn.
Deze eerste collectielettersjabloon is zeer effectief. Tien keer effectiever dan de gemiddelde dunning letter., Dit hier is een twee-weg dialoog in tegenstelling tot eenrichtingscommunicatie. En wat het wel of niet zou moeten doen, is voor jou vastgelegd, maar in feite is het gewoon een licht pluizige letter, het is niet echt zwaar of beschuldigend of iets dergelijks. Het vraagt gewoon om een reden voor nonpayment in een zeer professionele en vriendelijke manier. Ik gebruikte om veel van deze terug te krijgen met de juiste checkbox aan de onderkant en het identificeert precies wat het probleem is en stelt u in staat om zich te concentreren op het oplossen van de oplossing., En ik vind dat als je de eerste collectiebrief gaat gebruiken, je op zijn minst deze moet proberen en eventueel aanpassen aan je behoeften.
De laatste vraagbrief
nu, we gaan verder met deze voorbeeldvraagbrief voor betaling. Dit is nadat je een paar telefoontjes hebt gepleegd, een paar kraampjes hebt gehad, en het is tijd om serieus te worden. Het is een soort van het trekken van een lijn in het zand en je bent het opzetten van dit voor vooraf collecties. Nu, een laatste eis brief is echt veel effectiever in het schrijven in termen van het bellen van iemand en het verwoorden van een laatste eis., Je kunt dit beter op papier zetten, want in dit stadium van het spel is het geschreven woord veel krachtiger dan spraak. Nu, deze collectiebrief die hier is verstrekt als een monster dat ik heb ontwikkeld en gebruikt in de loop van jaren en jaren en jaren en ik voel dat het is ongeveer effectief als elke. Dus voel je vrij om de taal hier aan te nemen naar je eigen brief van deze of gewoon kopiëren en gebruiken zoals het is en aanpassen.
Het is een uitstekende letter. Het lost de noodzaak om te betalen en het voldoet ook aan pre-suit wettelijke eisen die worden vereist in de meeste kleine vorderingen rechtbanken en rechtbanken., Het bevat alle noodzakelijke elementen: de stevige opening, de zware taal die je uit je eigen documenten haalt, of het nu een contract of een werkorder is. Het heeft een goede sterke Betaling vraag en heeft een gevolg en een nauwe. En het laat ze ook een uit. Als je kijkt naar de laatste paragraaf waar je hen vertelt al deze vervelende dingen die je gaat doen om hen als ze niet betalen, maar dan geeft het hen een kans om deze vervelende dingen te vermijden, zoals: “We zijn niet van plan om u te rapporteren aan de grote kredietbureaus en invloed hebben op uw bedrijf credit rating als u deze rekening te betalen.”en dingen van die aard., Het is een zeer goed afgeronde en effectieve letter.
boven in de rechterhoek, wil ik wijzen op dit faxelement voor ontvangst. Als je deze gecertificeerde mail stuurt is het duurder en tijdrovend en administratief is het gewoon meer werk en geld. Maar als je dit verstuurt via je faxapparaat en dan druk je de bevestiging af dat de eigenlijke brief ging, en nietje het aan de brief, dat is net zo bewijsbaar in de rechtbank als je nodig hebt om te bewijzen dat ze de laatste eis brief ontvangen., En dus had ik altijd de voorkeur aan 99 van de 100 keer dat ik zou het ontvangst opgenomen fax in plaats van het zetten van gecertificeerde post in de rechterbovenhoek.
ongeldige Controleletter
nu gaan we verder met de ongeldige controleletter. Niet iedereen heeft last van ongedekte cheques. Ik zou misschien twee of drie per jaar krijgen als credit manager voor een commercieel bedrijf. Het is goed om een slechte cheque brief bij de hand te hebben voor het geval het gebeurt. Natuurlijk, het eerste wat je gaat doen is je gaat om uw klant te bellen en je gaat om te vragen of er een probleem was met de storting., Vaak zullen ze je zeggen: “Nou, weet je, we hebben geen storting gedaan op tijd en ga je gang en opnieuw in te dienen voor de tweede keer.”Veel van de keren dat het probleem zal oplossen. Maar houd er rekening mee dat 90% van de ongedekte cheques worden getrokken op rekeningen die minder dan een jaar oud zijn. En vaak kun je dat zien omdat de check een tijdelijke check zal zijn of er een nummering op de check zelf zal staan. En je weet dat je misschien een probleem hebt en dat kan een deel van de reden zijn voor de ongedekte cheque.,
vraag ook niet om een post-gedateerde controle, het kan verdedigbaar zijn onder slechte controle statuten. En in het omgaan met de bad checks nadat u de klant belt, kunt u controleren met de bank en fondsen te controleren en ervoor te zorgen dat als u opnieuw indienen voor de tweede keer het gaat om goede fondsen deze keer. En als dat niet werkt, of als je het voor de tweede keer deponeert en het weer terugkomt, gebruik dan de letter die hier voor je ligt. U zult in deze brief zien dat het verwijst naar alle feiten: het chequenummer, het bedrag., U wilt uw financiële kosten daar ook uw servicekosten die de bank kosten die u door te geven aan hen. En het maakt een goede sterke vraag.
je hebt deze statusvariabelen nodig om daar in te pluggen voordat je dit ding kunt verzenden en het accuraat en correct kunt laten zijn. De volgende pagina ‘ s in de werkmap, het heet samenvatting van de staat slechte controle wetten, dit is per staat. Alle dagen dat je moet wachten voordat je de brief kunt verzenden en dat moet in de brief worden gezet, evenals de criminele statuten als ze van toepassing zijn, omdat het schrijven van een slechte cheque is een criminele zaak., En het is interessant om op te merken dat als een klant schrijft een slechte cheque en ze faillissement dat is niet verschoonbaar Onder het faillissement. Je kunt nog steeds het bedrag van die slechte cheque rechtstreeks van de persoonlijke persoon nastreven, ook al zijn ze een bedrijf dat faillissement aanvraagt. Het is een totaal ander standbeeld en het is een staatscriminaliteit.
De IRS-Verzamelletter
het volgende item hier: IRS-verzamelletter. Op de schaal van nice naar kernenergie is dit kernenergie., Dit is de heavy duty collectie brief – de industriële sterkte collectie brief-dit is wat je wilt gebruiken net voor het schrijven van de rekening af, gebruik maken van een advocaat, of ga naar een incassobureau. Kortom, uw verlies wordt winst van uw klant. Wanneer u het punt waar je het gevoel een schuld is niet collectible bereiken, met het bedrag is niet groot genoeg om verdere actie te rechtvaardigen, kunt u een laatste sloot in-house collectie poging voordat het af te schrijven of schoppen het uit naar een agentschap.,
u informeert uw klant in principe dat u naar eigen keuze–wat u een uitweg geeft als u niet doorgaat-de afgeschreven schuld aan de IRS als schuldkwijtschelding inkomsten rapporteert. Met andere woorden, verlies van uw bedrijf wordt winst van uw klant en als zodanig kan worden gemeld aan de IRS op Formulier 1099 Diversen of C als inkomen aan de debiteur. Merk op dat de debiteur solvent moet zijn en er zijn enkele gegevens met deze techniek., Als een zaak als een feit, deze techniek is beschouwd als controversieel door degenen die ofwel de techniek niet begrijpen of beschouwde het meer van een boekhoudkundige functie dan een collectiefunctie.
dames en heren, Ik wil u zeggen dat er naar mijn mening een enorm verschil is tussen collecties, juridische en boekhoudkundige. Het zijn drie aparte specialiteiten. Collecties zijn collecties., Wat gebeurt er met deze techniek als je eenmaal je incassoproces hebt gedaan, als het werkt, krijg je betaald, prima, iedereen wint, zo niet, stuur je de informatie door naar de boekhouding en laat ze uitzoeken of ze de 1099c gaan archiveren, dat is het. Dat is een totaal andere afdeling en het is niet binnen het domein van collecties. Jouw taak is om een gevoel van urgentie te creëren en deze brief en deze techniek is uitstekend.
Het is goedgekeurd door een bedrijfsadvocaat, om niet te zeggen dat u niet hetzelfde aan uw kant wilt laten doen., En ik heb ook twee IRS agenten geïnterviewd om er zeker van te zijn dat deze techniek zowel legaal als verstandig is en dat het niet terugkomt als een overtreding. En ik kreeg te horen van de IRS veld vertegenwoordiger dat je deze techniek kunt gebruiken zolang je de IRS niet gebruikt om te bedreigen, intimideren, of de betaling te induceren. En dat is hier allemaal niet aan de hand, je hoeft alleen maar voorzichtig te zijn, want het meest effectieve deel van deze techniek is het vervolg telefoontje.,
en uiteraard stel je deze hele collectietechniek zo in dat je insinueert dat ze gecontroleerd kunnen worden door de IRS als ze de 1099 niet invullen, want als je dat naar de blanco stuurt, kan het natuurlijk een rode vlag activeren. Maar je moet een beetje voorzichtig zijn met hoe je dat zegt. Maar wat ik zou voorstellen is probeer deze techniek, heb een beetje plezier met het, gebruik het. Veel van mijn klanten en deelnemers aan mijn seminars proberen dit en ik heb een sterk succespercentage., Mensen vertellen me dat ze dit geprobeerd en het werkte of het verbeterde hun geavanceerde collectie percentage terugvorderingen. Dus probeer dat eens en maak er wat plezier mee.
nogmaals, ik heb dit eerder gezegd, collecties zijn allemaal over innovatie, creativiteit. Als je kijkt naar de tweede pagina van de W9, eigenlijk de eerste pagina van de W9, waar het zegt sancties niet te verstrekken fiscaal identificatienummer. Als u niet aan uw juiste TIN leveren aan een aanvrager, dat is u het verzenden van deze collectie brief aan uw klant, bent u onderworpen aan een boete van $50 voor elke mislukking., En er is ook een boete van $500 als ze valse informatie geven. Waarom niet werken dat in uw collectie techniek wanneer u het telefoontje terug na de brief. Dat is een zeer krachtige collectie techniek Ik hoop dat je dat probeert en zelfs nemen naar het volgende niveau, je kan meer succes dan ik was met het. En ik hoop dat jij dat bent.
De laatste Vraagletter
de volgende dia: Vraagletter van het Inzamelingsbureau. De meeste incassobureaus zullen voor u gratis een collectie brief op hun briefhoofd dat de betaling direct naar u leidt., Het e-mails uit, ze zullen faxen of mail het naar de debiteur, meestal zullen ze mailen. En het zal het geld naar jou leiden. Als ze niet betalen, gaat het direct naar de incasso. Dus vraag uw huidige agentschap voor deze dienst, het heeft een advocaat brief impact. Naar mijn mening, het is net zo effectief als een advocaat brief als het goed is gedaan en ze mailen het rechtstreeks naar u en als het werkt het heeft je niets gekost.
het begrijpen van de waarde van ons Incassoletterproces
het maken van een verkoop is geweldig, maar een verkoop is geen overwinning totdat het geld is verzameld., Het probleem is dat rekeningen vorderingen groeien sneller dan de verkoop, en het achtervolgen van delinquente debiteuren is een race tegen de tijd. Hoe langer een account onbetaald gaat, hoe minder kans dat u de betaling te innen. Elke dag die voorbij gaat is een dag dichter bij het steeds niets meer dan een directe hit om te profiteren op de oninbare schuld kosten lijn van uw balans.
om een verkoop te voltooien, moet u het geld ophalen. Om het geld te verzamelen, heb je een goed incassoproces nodig. Deze vijf gidsen en hun respectieve collectie brief monsters/sjablonen zijn ontworpen om u te helpen dat te doen., Maar niemand kent uw bedrijf de manier waarop u dat doet, dus het is aan u om elke brief te positioneren om uw bedrijf op de juiste manier te vertegenwoordigen.
zonder tevreden klanten, zou er niemand zijn om uw producten en diensten te kopen. Houd dat in gedachten bij de communicatie met uw klanten. Echter, je moet ook in gedachten houden dat een klant is geen klant totdat het geld is in de bank.
geen enkele ondernemer zou zoveel tijd moeten spenderen om een klant te laten betalen voor een product of dienst die hij voor die klant heeft geleverd., Je moet minder tijd besteden aan achterstallige debiteuren en meer tijd besteden aan betaald worden. Toen Ben zich realiseerde dat dit ook voor zichzelf en zijn bedrijf geldt, zag hij geen andere keuze dan een oplossing te vinden.
hij was het zat om zoveel tijd te besteden aan vergeefse pogingen om te krijgen wat hem rechtmatig toebehoorde. Ben levert een dienst en hij verwacht te worden betaald voor die dienst, zoals iedereen zou doen. Achternazitten van delinquente debiteuren was een vergeefse en frustrerende taak, maar hij wilde geen incassobureau of advocaat betalen om het voor hem te doen. Hij wilde het zelf doen., Er was echter geen oplossing die agressief genoeg was om die taak aan te pakken, dus besloot hij er een te creëren.
toen ontwikkelde hij dit kogelvrije systeem dat heeft bewezen een complete game-changer te zijn in de wereld van collecties. Voor de eerste keer ooit, bedrijven ontvangen betaling van hun meest hardnekkige debiteuren, en in de helft van de hoeveelheid tijd, het gebruikt om te nemen. Ze krijgen eindelijk een beloning voor hun inspanning.
tijd is geld, en tijd is uw meest waardevolle bezit. Waarom niet minder tijd besteden aan uw collecties en meer tijd met uw familie en het doen van de dingen die je leuk vindt?, Laat ons u helpen meer geld te verzamelen in een sneller tempo en lagere kosten, zonder verlies van gewaardeerde klanten. Begin nu met het downloaden van elk van deze brief guide tutorials en voorbeeld brieven vandaag.