er zijn meer dan 3 soorten RFx (“Request For”) in de aanbestedings-en bouwwereld, maar nu met de nadruk op RFI (Request For Information), RFQ (Request For Qualifications) en RFP (Request For Proposals). Elk is ontworpen om zich te verdiepen in de mogelijkheden van potentiële leveranciers., Echter, het primaire verschil tussen de drie is de verwachte uitkomst op het hoogtepunt van het proces.
een verzoek om informatie (RFI) is de minst Formele van de drie en de kleinste verbintenis voor de aanvrager. RFI ‘ s worden gebruikt wanneer aanvragers denken te weten wat ze willen, maar meer informatie van Leveranciers nodig hebben. RFI ‘ s zijn ontworpen om informatie te verzamelen van een leverancier zonder verbintenis om deel te nemen aan een bepaald project en het is waarschijnlijk dat minimale of geen projectdetails worden verstrekt. In plaats daarvan zou het document zich richten op de vendor mogelijkheden, vaardigheden en ervaring., Het zal meestal worden gevolgd door een RFQ of RFP. RFI ‘ s vereisen de minste hoeveelheid werk en details van een aanvrager, maar aangezien er geen impliciete verbintenis is dat het werk op handen is, kunnen leveranciers angstig zijn om tijd te investeren om een reactie en gegevens te verstrekken.
een offerteaanvraag (RFQ) wordt vaak gebruikt wanneer een aanvrager weet wat hij wil, maar informatie nodig heeft over hoe leveranciers aan de vereisten zouden voldoen en/of hoeveel het zal kosten. RFQ ‘ s nog steeds niet betrekken leveranciers op de details rond het voltooien van een bepaald project., Deze komen minder vaak voor in projectwerk en RFQ ‘ s zijn waarschijnlijker wanneer de primaire voorwaarden van de deal financieel zijn of andere prestatie-elementen niet significant zijn.
Een Request for Proposal (RFP) is de meest formele en intensieve van de drie voor zowel de aanvrager als de verkoper. RFP ‘ s hebben strikte aanbestedingsregels voor content, tijdlijn en leveranciersreacties en worden gebruikt wanneer de aanvraag een specifiek project of probleem heeft., De aanvrager specificeert een omvang van het werk dat moet worden uitgevoerd (de RFP) en vraagt in antwoord op een voorstel van de verkoper beschrijven hoe ze zou gaan over het uitvoeren van het project – met inbegrip van prijsinformatie.
RFPs positioneren de aanvrager als een potentiële cliënt om in de volgende stap naar een contract over te stappen. Echter, omdat de RFP vereist genoeg detail om een project te specificeren (met inbegrip van een aantal niveau van eisen en scope definitie), het kost meer werk om te schrijven., Het creëren van een RFP voor een project waar de reikwijdte onzeker is kan resulteren in onvoorspelbare voorstellen van de leveranciers die weinig tot geen gelijkenis met het eigenlijke project dat u moet uitvoeren dragen.