in boekhouding op transactiebasis worden inkomsten gerapporteerd in de fiscale periode waarin ze worden verdiend, ongeacht wanneer ze worden ontvangen. Kosten worden afgetrokken in de fiscale periode dat ze worden gemaakt, ongeacht wanneer ze worden betaald. Met andere woorden, u registreert zowel inkomsten—debiteuren—en uitgaven—crediteuren—wanneer ze zich voordoen.
boekhouding op transactiebasis Versus boekhouding op kasbasis
het verschil tussen de twee soorten boekhouding is wanneer inkomsten en uitgaven worden geboekt., In de kasboekhouding worden inkomsten geregistreerd wanneer contant geld wordt ontvangen, en kosten worden geregistreerd wanneer ze worden betaald, ongeacht wanneer ze werden gefactureerd. Om het verschil tussen de twee boekhoudmethoden te illustreren, neem het voorbeeld wanneer een bedrijf een product verkoopt en de klant per krediet betaalt:
- Met behulp van boekhouding op transactiebasis, worden de opbrengsten onmiddellijk geregistreerd.
- op basis van de kasbasis zouden de ontvangsten pas worden geboekt nadat de betaling van het krediet was ontvangen.,
evenzo wordt, indien een bedrijf een last oploopt en door middel van krediet betaalt, in de transactieboekhouding de last onmiddellijk geregistreerd, in plaats van uitgesteld tot de betaling van het krediet op kasbasis wordt ontvangen.
boekhouding op transactiebasis geeft het meest nauwkeurige beeld van de financiële toestand van uw bedrijf.
het voordeel van cash-based accounting is eenvoud., Het is veel gemakkelijker om de cashflow in real-time te beheren door alleen het banksaldo te controleren in plaats van debiteuren en crediteuren te onderzoeken. Gezien het feit dat de meeste bedrijven falen als gevolg van onjuist beheer van de cash flow, bedrijven die gebruik maken van transactie accounting nog steeds nodig om cash flow analyse uit te voeren.
-
ontvangsten worden geboekt bij de ontvangst van de betaling.
-
De kasstroom wordt in real time beheerd.
-
geeft een point-in-time beeld van de kasstroom van een bedrijf.,
-
ontvangsten worden onmiddellijk geboekt.
-
De kasstroom wordt beheerd door debiteuren te vergelijken met crediteuren.
-
geeft een nauwkeuriger beeld van de toestand op langere termijn van een bedrijf.,
de voordelen van de boekhouding op transactiebasis
terwijl de boekhouding op kasbasis een point-in-time beeld kan geven van de kasstroom van het bedrijf, biedt de boekhouding op transactiebasis een nauwkeuriger beeld van de toestand op langere termijn van het bedrijf; inkomsten en uitgaven worden onmiddellijk geregistreerd, zodat het bedrijf trends beter kan analyseren en financiën kan beheren.
boekhouding op transactiebasis maakt het gemakkelijker om inkomsten en uitgaven aan elkaar te koppelen., Bijvoorbeeld, als u als aannemer betaalde voor $ 5.000 in bouwmaterialen voor een project in December, eindigde de baan in dezelfde maand, maar geen betaling ontvangen tot de volgende Februari, met behulp van cash accounting, uw boeken zou een groot verlies voor de periode die eindigt in December, maar een grote winst voor de volgende periode die Februari omvat. Met de boekhouding op transactiebasis, zou u de inkomsten van de baan boeken in December, dezelfde maand dat u betaalde voor de bouwmaterialen.,
een van de andere voordelen van het gebruik van zakelijke boekhoudsoftware kan het gebruik van een boekhoudsoftware aanzienlijk vereenvoudigen.
fiscale gevolgen van transactie-Versus kasboekhouding
of uw bedrijf gebruik maakt van transactie-of kasboekhouding kan een significant effect hebben op de belasting., Bijvoorbeeld, als uw fiscale jaar is het einde van December en uw zakelijke facturen een klant voor $ 10.000 in November van het lopende jaar, maar ontvangt geen betaling tot januari van het volgende jaar, onder de transactiemethode, de $10.000 zou worden opgenomen als inkomsten in het lopende belastingjaar; terwijl met behulp van de cash methode, de $10.000 zou worden opgenomen in het volgende jaar.
welke methode moet uw bedrijf gebruiken?,
veel eenmanszaken en kleine bedrijven maken gebruik van kasboekhouding; boekhouding op transactiebasis is echter de boekhoudmethode die de meeste bedrijven en professionals wettelijk verplicht zijn te gebruiken in de Verenigde Staten en Canada.
in het algemeen, als uw bedrijf voorraden aanhoudt en goederen verkoopt, moet u de transactiemethode gebruiken, net als elk bedrijf dat krediet verstrekt aan klanten, omdat cash accounting geen mogelijkheid heeft om geld van klanten op een rekening bij te houden.
De meeste ondernemingen met rechtspersoonlijkheid gebruiken de transactiemethode., Openbare bedrijven die aandelen verhandelen op beurzen zijn verplicht om de algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen (GAAP) te volgen, die boekhouding op transactiebasis vereisen, omdat beleggers een zo nauwkeurig mogelijk beeld willen van de financiële toestand van een bedrijf. Bij twijfel, neem contact op met uw accountant over welke methode u moet gebruiken.,