elke non-profit leider kent het gebruikelijke gezegde: “het kost geld om geld te verdienen” en dat kan niet meer waar zijn dan bij fondsenwervingsevenementen. Om een succesvol evenement te lanceren, hebben organisaties software voor event management, voedsel, decoraties, marketingmateriaal en nog veel meer nodig.

al deze componenten kunnen duur worden, zelfs als non-profitorganisaties zich aan een strikt budget houden. De meeste organisaties zullen hulp van buitenaf moeten zoeken om hun evenement te ondersteunen.,

gelukkig hoeft geld inzamelen voor evenementen geen uitdaging te zijn als je weet wie je moet vragen en uitgerust bent met de juiste tips. Daarom hebben we een lijst samengesteld van drie manieren waarop je donaties kunt verzamelen voor liefdadigheidsevenementen.,

In dit artikel bespreken we hoe organisaties vragen om donaties van:

  • Bedrijven

  • Donoren

  • Restaurants in

Wij bieden diepte tips hoe je dat kunt bereiken voor elke groep om te helpen bij de financiering van uw volgende evenement—zo aan de slag!

1., Hoe donaties te krijgen voor liefdadigheidsevenementen van bedrijven

Waarom moet u vragen aan bedrijven

bedrijven en lokale bedrijven moeten de eerste groep supporters zijn die u om donaties vraagt. Bedrijven hebben tal van filantropische mogelijkheden en programma ‘ s om organisaties te helpen ondersteunen.

in feite werken bedrijven regelmatig samen met non-profit organisaties om hun maatschappelijk verantwoord ondernemen onder de aandacht te brengen en de gemeenschappen waarin zij wonen te verbeteren.,

Het Beste van alles is dat bedrijven meer kunnen bieden dan alleen monetaire fondsen; ze kunnen uw organisatie voorzien van enthousiaste vrijwilligers en bijdragen in natura.

organisaties kunnen gebruik maken van de vele corporate programma ‘ s die donaties aan goede doelen verstrekken, zoals:

  • Vrijwilligersbeurzen. Bedrijven zullen donaties toekennen aan non-profitorganisaties nadat een werknemer zich heeft aangemeld voor een bepaald aantal uren. Bijvoorbeeld, Verizon doneert $ 750 voor elke 50 uur vrijwilligerswerk per werknemer.,

  • overeenkomende Geschenken. Wanneer donoren geven aan uw organisatie, hun werknemer kan overeenkomen met hun donaties (meestal op een 1:1 verhouding). General Electric zal overeenkomen met donaties aan de meeste organisaties een voor een op tot $ 25.000.

  • Donatieverzoeken. Veel bedrijven verstrekken subsidies of donaties in natura aan non-profitorganisaties op verzoek. Organisaties kunnen een aanvraag indienen bij Walmart voor een kans om te ontvangen $250 tot $ 2.500.,

bovendien kan het aanvragen van donaties om uw evenement te financieren leiden tot toekomstige partnerschappen. Je krijgt ook een nieuw publiek (de werknemers van het bedrijf), waardoor het makkelijker wordt om je zaak te promoten en extra fondsen te werven voor toekomstige projecten.

aan de slag

met zoveel verschillende bedrijven en filantropische programma ‘ s, weet u misschien niet waar u moet beginnen als het gaat om het vragen om donaties voor liefdadigheidsevenementen.

de eerste stap is om uw onderzoek te doen., Elk bedrijf zal verschillende richtlijnen en regels hebben die niet alleen dicteren wanneer je een donatie verzoek kunt indienen, maar ook welke soorten organisaties ze zullen ondersteunen.

als zodanig zal het onderzoeken voor welke programma ‘ s u in aanmerking komt tijd besparen terwijl u zich voorbereidt om uw aanvragen in te dienen.

ten slotte moet u uw aanvraagbrieven schrijven en uw aanvragen indienen. Over het algemeen, grotere organisaties zal een aanvraagproces dat u moet volgen, maar voor kleinere, lokale bedrijven, uw organisatie kan een brief te sturen.,

Als u niet zeker weet wat u moet zeggen, is hier een voorbeeld van een donatiebrief sjabloon:

zoals u kunt zien, moet een fondsenwervingsbrief persoonlijk zijn, de reden voor uw verzoek vermelden en het belang van uw evenement uitleggen.

bovendien moet u specifiek zijn wanneer u om donaties vraagt; vraag naar de exacte items of een dollarbedrag. Bedrijven reageren vaker als je transparant bent over je behoeften.,

tips van experts om succes te bereiken

als uw organisatie op zoek is naar extra manieren om geld in te zamelen met de hulp van bedrijven, probeer dan een niet-traditionele route. U kunt samenwerken met lokale retailers om een kassa liefdadigheid te lanceren!

tijdens een checkout-liefdadigheidsinstelling zal uw organisatie uw retailpartners vragen om donaties van klanten aan te vragen tijdens het afrekenen. U kunt donatiekiosken of een donatiepot in de winkels plaatsen om geld te verzamelen.,

hoewel deze fondsenwervingsmethode vaak een slechte reputatie krijgt, kunnen checkout-liefdadigheidsinstellingen een zeer winstgevende manier zijn voor organisaties om geld in te zamelen. Nog steeds niet overtuigd? Dipjar ‘ s gids voor het maximaliseren van fondsen tijdens het afrekenen goede doelen zou je anders te overtuigen.

zo voerden Wonderklinieken voor kinderen bijvoorbeeld een succesvolle kassa-instelling uit met donatiekiosken. Supporters konden gewoon hun kaarten in het apparaat dippen., Bovendien hoefden donors geen geld te hebben om bij te dragen, wat de mogelijkheid opent om te geven aan een veel grotere groep klanten. Lees meer over 4 andere organisaties die DipJars gebruikten om dagelijks donaties in te zamelen en tijdens hun fondsenwervingsevenementen.

2. Hoe donaties te krijgen voor liefdadigheidsevenementen van Donors

waarom je Donors moet vragen

Het staat buiten kijf dat donors steun is hoe non-profitorganisaties het grootste deel van hun fondsen inzamelen, en het is niet anders voor evenementen.,

hoewel de donaties die u ontvangt van veel supporters kleiner zijn dan het geld dat u inzamelt van bedrijven, kunnen donoren net zo waardevol zijn omdat ze uw campagne kunnen delen met vrienden en familie.

van de donor die elke maand $25 geeft aan de belangrijkste donor die $5.000 in één check geeft, kunnen individuen een grote rol spelen in de financiering van uw evenement.

individuen kunnen zowel geld als tijd doneren en het bewustzijn over uw zaak helpen vergroten., Plus, de opwinding die ze bouwen voor uw liefdadigheidsevenement, kan anderen overtuigen om mee te doen, wat kan leiden tot meer bezoekers en ondersteuning.

aan de slag

U hebt waarschijnlijk verschillende lopende campagnes waarbij u donors om geld vraagt. Die campagnes kunnen bijdragen aan je fondsenwerving, maar je moet ook een aparte campagne maken die is gewijd aan het inzamelen van geld voor je evenement.

dit maakt het makkelijker voor u om duidelijk uit te leggen hoe de middelen zullen worden gebruikt en waarom het aantrekken van het geld belangrijk is., Daarnaast kunt u een specifiek doel voor fondsenwerving instellen dat supporters kunnen nastreven om te bereiken.

er zijn tal van verschillende manieren waarop u fondsen kunt werven, waaronder deze bewezen fondsenwervingsideeën:

  • Start een crowdfundingcampagne. Zoals we al eerder zeiden, kunnen donoren een belangrijke rol spelen bij het vergroten van het bewustzijn, en wat is een betere manier om het woord te verspreiden dan met een crowdfunding campagne? Crowdfunding is een goedkope manier om geld in te zamelen en donoren kunnen gebruik maken van de social sharing functies beschikbaar op de meeste platforms om het woord te verspreiden.,

  • verkoop merchandise. Als je al koopwaar verkoopt om geld in te zamelen voor je zaak, maak dan een campagne waar alle fondsen van gekochte items naar toe gaan om je evenement te ondersteunen. Omdat donoren precies weten waar hun fondsen naartoe gaan, zullen ze meer kans hebben om een item te kopen om je evenement te ondersteunen.

  • beroep bij belangrijke donoren. Gebruik prospect onderzoek en hebben belangrijke medewerkers uit te reiken naar grote donoren over het maken van een bijdrage. Je kunt ook de connecties van je board gebruiken om potentiële grote donoren te vinden., Daarnaast kunt u een challenge match donatie voorstellen, waarbij uw non-profit een bepaald bedrag moet ophalen dat vervolgens wordt geëvenaard door een grote donor.

ten slotte, maar zeker niet in het minst, vergeet niet om uw primaire geven methoden te promoten.

bijvoorbeeld, laat donoren weten hoe eenvoudig het is om te geven via een donatiekiosk wanneer ze uw faciliteiten bezoeken. Deel visuals zoals de afbeelding hieronder op uw social media accounts om supporters te laten zien dat het geven proces duurt slechts een paar minuten te voltooien.,

Daarnaast kunt u e-mails versturen over uw campagne en een lijst maken van de manieren waarop donoren kunnen bijdragen. Door het bevorderen van uw geven methoden, kunnen donoren ervoor kiezen om uw doel te ondersteunen op de manier die het meest geschikt is voor hen.

tips van experts om succes te bereiken

zoals u met bedrijven zou doen, is het belangrijk om specifiek te zijn wanneer u donaties van supporters vraagt.

Hoe weet u hoeveel u moet vragen?,

gebruik inzichten uit uw fondsenwervingssoftware om een beter inzicht te krijgen in het ideale donatiebedrag. Houd er rekening mee dat verschillende tijden of gelegenheden ertoe kunnen leiden dat mensen minder of meer bijdragen aan uw organisatie.

het mooie aan het gebruik van een apparaat zoals een donatiekiosk is dat het niet alleen het donatiebedrag bijhoudt, maar ook de locatie, tijd en datum van elk geschenk. Deze informatie kan nuttig zijn bij het bepalen van de ideale donatie grootte.,

bijvoorbeeld, de New York Public Library plaatste een donatie kiosk aan het einde van hun audiotour om donateurs aan te moedigen om te geven.

ze ontdekten dat donoren veel meer kans hadden om te geven als ze de donatiekiosk op $5 zetten. Het gebruik van de donatiekiosk met een vast bedrag heeft het aantal ontvangen donaties zelfs doen toenemen.

3., Hoe donaties te krijgen voor liefdadigheidsevenementen van Restaurants

Waarom moet je aan Restaurants

vragen terwijl het vragen om donaties van bedrijven en supporters de go-to is voor veel non-profitorganisaties. Weinigen wagen zich om restaurants te vragen om hun evenement te ondersteunen. Je zou verbaasd zijn om te leren dat restaurants bieden tal van mogelijkheden om non-profitorganisaties te ondersteunen.

Restaurants kunnen helpen het liefdadigheidsevenement van uw non-profit te ondersteunen met alles van voedselbereiding tot plaats tot subsidies.,

als dat niet genoeg is om u te overtuigen om ondersteuning te zoeken bij restaurants, kunnen zij ook helpen met uw fondsenwerving door het uitvoeren van giving days. Tijdens deze fondsenwerving gaat alle (of een percentage) van de dagopbrengst naar uw organisatie.,

kijk hoe het Leger des Heils samenwerkte met Shipley Donuts om donaties te verzamelen op de nationale Donutdag:

naast het ontvangen van een deel van de opbrengst van de gegeven dag, kan uw organisatie extra fondsen accepteren via een giving kiosk.

Plus, het opzetten van partnerschappen met restaurants kan leiden tot toekomstige fondsenwervingsmogelijkheden.,

aan de slag

om aan de slag te gaan, moet u de verschillende liefdadigheidsprogramma ‘ s onderzoeken die beschikbaar zijn in lokale restaurants.

zelfs als ze geen specifiek programma hebben, bieden veel grotere restaurants organisaties gratis cadeaubonnen. Op het eerste gezicht, het krijgen van restaurant cadeaubonnen lijkt misschien niet gunstig voor uw organisatie, maar je kunt ze gebruiken als prijzen voor een loterij of liefdadigheid veiling.,

omdat raffles goedkoop zijn om te draaien, kunt u verschillende van deze fondsenwervers hosten om donaties te krijgen voor uw liefdadigheidsevenement. Alles wat je nodig hebt zijn een paar cadeaubonnen en een manier om loterij inzendingen te accepteren.

natuurlijk kunt u een donatiepotje opzetten, maar u kunt alleen donaties in contanten accepteren. In plaats daarvan kunt u gebruik maken van een donatie kiosk zoals MassChallege gebruikt voor hun loterij.,

donoren moesten gewoon hun kaarten in het apparaat dippen, hun naam op een vel papier schrijven en ze werden opgenomen in de loterij.

of u nu besluit cadeaubonnen van restaurants te ontvangen of met hen samen te werken om een giving day te starten, vergeet niet om contact op te nemen met lokale restaurants die een geschiedenis hebben van werken met non-profitorganisaties. Op die manier heb je een betere kans op hun steun.,

tips van experts om succes te bereiken

Als u nog steeds aarzelt om restaurants om donaties voor evenementen te vragen, probeer dan sponsoring aan te bieden. Over het algemeen, sponsoring zijn wederzijds voordelig voor alle betrokken partijen, zodat bent u waarschijnlijker om een positieve reactie te ontvangen.

voordat u sponsoringbrieven verstuurt, moet u uw verschillende sponsoringniveaus duidelijk definiëren. Uw niveaus moeten de voordelen restaurants ontvangen in ruil voor het sponsoren van uw evenement.,

U kunt bijvoorbeeld aanbieden om hun restaurant en logo in alle evenementprogrammering op te nemen, hen tickets voor uw fondsenwerving te bezorgen, social media shout outs te plaatsen, en nog veel meer. Met elk niveau moet het gesponsorde bedrag en de incentives omhoog gaan.

hoewel de gedachte om donaties te vragen voor liefdadigheidsevenementen intimiderend en ontmoedigend kan lijken, is de waarheid dat uw organisatie tal van mogelijkheden heeft om individuen, bedrijven en restaurants om bijdragen te vragen.,

hopelijk hebben deze tips van experts u geholpen manieren te ontdekken waarop u geld kunt inzamelen voor uw volgende liefdadigheidsevenement!

voor meer informatie over het verzamelen van donaties, kijk op deze verbazingwekkende extra middelen:

  1. fondsenwerving Gala Tips: Als u een event expert bent of uw eerste gala host, zal deze diepgaande gids u helpen een fondsenwerving evenement te starten dat leuk is en geld ophaalt. Blijf lezen om meer te leren!,

  2. redenen waarom u geen vierkant zou moeten gebruiken voor Non-profitorganisaties: of het nu voor een evenement of een ander project is, het persoonlijk verzamelen van donaties kan een lange weg helpen om uw doelen te bereiken. Leer waarom non-profitorganisaties het gebruik van Square moeten vermijden en overweeg andere donatiekiosk alternatieven.

  3. dagelijkse collectie vs event collectie of u nu passieve donaties verzamelt met een inzamelpotje op een lokale hotspot of uw eigen jaarlijkse evenement organiseert, er zijn creatieve manieren om donaties aan te vragen., Lees hoe 4 andere organisaties DipJar gebruiken als donatiepotje.