Er det noe mer forvirrende eller nervepirrende enn å gjøre dine egne skatter?
Den uendelige former og forvirrende papirene er nok til å rasle selv den mest selvsikre matematiker. Og hvis du er eier av en liten bedrift, er det en sjanse for at du arbeider med noen nye papirer du er helt ukjent med. Mens det kan virke forvirrende på overflaten, disse skatteskjemaer faktisk veldig lett å forstå når du vet forskjellen.
har du behov for en W-9 for en 1099?,
Ja, en W-9 er brukt for å samle inn informasjon fra uavhengige kontraktører og en 1099 brukes til å registrere hvor mye de har betalt som uavhengig konsulent. Du trenger både til filen din avgifter.
På et svært høyt nivå forskjellen mellom disse to formene er enkle. En W-9 skjemaet brukes av SKATTEMYNDIGHETENE for å samle informasjon om en uavhengig kontraktør, slik at inntektene kan bli rapportert på slutten av året. På den annen side, en 1099 form er papirarbeidet som brukes til å rapportere hvor mye som leverandøren har tjent på slutten av året.,
Leter du etter spesifikk informasjon om dette emnet? Bruk koblingene nedenfor for å hoppe fremover:
- Ved å bruke en W-9 vs 1099
- Hva er en uavhengig konsulent?
- Hvorfor du trenger ulike skatt former for midlertidig ansatte
- Hvordan å fullføre en W-9
- Hvordan du skal fylle ut skjema 1099
- Slik fil skjema 1099 med SKATTEMYNDIGHETENE
Nå vet du forskjellen mellom disse formene, men når er det rett tid for å bruke dem? Når du tar på å jobbe med en klient som en uavhengig kontraktør, bør du fylle ut en W-9-form., Dette skjemaet samler inn Skatt-betaler identifikasjonsnummer (TIN) og annen relevant informasjon.
Som for 1099, som bare trenger å være fullstendig sammen med de andre papirene før skatt slutten av januar. Det er viktig å merke seg at det er forskjellige typer av 1099 skjemaer og vil du ønsker å velge den rette for den type arbeid du gjør.,ed leverandørens kontakt info og skatt antall
Disse små forskjeller mellom en W-9 og Skjema 1099 er viktig å merke seg., Holde et tett øye på hvem som er ansvarlig for hver form, når det er behov for å bli arkivert, og hvilken informasjon er nødvendig. En enkel feil på en av disse skjemaene kan koste deg en formue på tilbake-avgifter.
Hva er en uavhengig konsulent?
En uavhengig kontraktør er i hovedsak en midlertidig ansatt. De signere en egen avtale med et firma for å jobbe for en begrenset periode, ofte i et bestemt prosjekt.
Uavhengige kontraktører ikke gå gjennom den samme ansette prosessen som ansatte og som ikke er betalt på samme måte som ansatte er betalt., På grunn av dette, papirarbeid arkivert for selvstendig næringsdrivende er annerledes enn et årsverk.
Tips: Les mer om forskjellen mellom entreprenører og ansatte
Hvorfor du trenger ulike skatt former for midlertidig ansatte
SKATTEMYNDIGHETENE er ikke bare å sende ut forskjellige papirer for moro av det. Som en bedrift eier, er du ikke pålagt å holde tilbake eller betale skatt når du gjør lønn for selvstendig næringsdrivende.
Du er forventet å samle inn, spore og rapportere sine inntekter fordi SKATTEMYNDIGHETENE krever dem til å betale skatt på sine egne., Om du ikke er ansvarlig for å sørge for at leverandøren betaler sin skatt, har du et ansvar for å sikre at de får nøyaktig inntekt informasjon av Jan. 31 av de følgende år.
Uten denne informasjonen din kontrakt arbeidstakere ikke kan betale sine skatter og SKATTEMYNDIGHETENE vil sannsynligvis finne deg ansvarlig hvis det er bestemt at du ikke filen den riktige former.
Hvordan å fullføre en W-9
Hvis du er en entreprenør, vil du være ansvarlig for å fullføre en W-9 og returnere det til eieren av virksomheten ved ferdigstillelse., Hvis du er en kunde, er du ansvarlig for å sikre at du har en komplett W-9 fra enhver kontrakt ansatte før de kan begynne å arbeide.
Her er fem enkle trinn for å fylle ut en W-9-form:
1. Oppgi ditt fulle juridiske navn, og navnet på din bedrift, hvis du har en som en uavhengig kontraktør. Hvis ikke kan du la den andre linjen blank.
2. Merk av i boksen som i størst grad beskriver din bedrift. I mange tilfeller vil rett og slett være «individuelle eller enkeltmannsforetak» boksen», men det finnes unntak.
3. Gi din personlige informasjon og adresse.
4., Komplett social security number (SSN) og arbeidstaker identifikasjonsnummer (EIN).
5. Ferdig med din signatur.
La oss ta en titt på hva som ser ut som på selve skjemaet:
Når du har fullført dette skjemaet må du returnere det til bedriftseier du gjør din kontrakt jobbe for. Hvis du eier en LLC eller din egen virksomhet som en entreprenør, vil du ønsker å betale nær oppmerksomhet til den delen delen av skjemaet W-9. Hvis du er bedriftseier, bør du oppbevare en kopi av W-9 gitt av uavhengige leverandører. Du vil trenge dette skjema til å fylle ut skjema 1099.,
Hvordan du skal fylle ut skjema 1099
Som en bedriftseier som benytter uavhengige kontraktører, vil du bli pålagt å fullføre en 1099 for alle selvstendig næringsdrivende som du har på din lønn.
ved Hjelp av den informasjon som er gitt til deg på W-9-skjema du skal fylle ut skjema 1099 og sende en kopi til både uavhengige leverandøren og SKATTEMYNDIGHETENE. Dette må gjøres før slutten av januar før skatt forfaller. Det er også smart å ha en kopi for deg i tilfelle et problem oppstår med din skatt innlevering.,
Hvordan du skal fylle ut skjema 1099
Du trenger følgende informasjon for å fullføre skjema 1099: din Skatte-ID-nummer, som kan være din SSN eller EIN og leverandørens informasjon, som inkluderer deres SSN eller EIN. Leverandøren informasjon kan bli funnet på sine fullført W-9.
Her er fire enkle trinn for å fylle ut en 1099 form:
1: Fullføre dine personlige opplysninger i boksen øverst i venstre hjørne, inkludert fullstendig navn, adresse, kontakt tall, etc.
2: Fyll i din skatte-ID-nummer., Hvis du er en uavhengig kontraktør, kan du bruke ditt personnummer. Hvis du er bedriftseier, kan du bruke din bedrift skattyter ID-nummer.
3: Som en bedrift eier, oppgi leverandørens skatte-ID-nummer, og deretter gå inn i deres personlige informasjon i henhold til denne-boksen – all denne informasjonen kan bli funnet på W-9-skjema.
4. Skriv inn det totale beløpet du har betalt den uavhengige leverandøren i boksen 7. Hvis du er selvstendig næringsdrivende, kan du oppgi det totale beløp som er opptjent fra arbeidsgiver i boks 7, hvis det ikke allerede er fylt ut.,
Her er hvordan det kan se ut på selve skjemaet:
Hver 1099 bør inkludere mengden av penger som er utbetalt til leverandøren, som er angitt i Boksen 7 under tittelen «Ikke-lønn.»Hvis du holde tilbake eventuelle inntekter fra leverandøren, vil du også trenger å fylle i Boks 4 eller 11 i forhold til en føderal eller statlig inntektsskatt du holdt tilbake.
til Slutt, bekrefter du at all informasjon gitt av den uavhengige leverandøren er nøyaktig. Du trenger for å fullføre denne prosessen for hver leverandøren du har jobbet med i løpet av det siste året., Mange foretak selskaper med et stort antall entreprenører vil ansette hjelp av en selskapsskatt programvare løsning for å hjelpe automatisere prosessen.
Disse programvare løsninger kan denne informasjonen blir automatisk generert og lagt inn for deg, og du sparer deg for tid og reduserer muligheten for menneskelige feil. Hvis du har nok entreprenører på lønn det kan spare deg for tid og penger.
Interessert i å innlemme en corporate skatt programvare-løsning til din bedrift?,
Slik fil en 1099 form med SKATTEMYNDIGHETENE
Når du har fullført skjema 1099 for entreprenører, er det på tide å sende alt til rette personene. Alle disse skjemaene må være fullført og innlevert før 31. januar. Både SKATTEMYNDIGHETENE og uavhengige leverandøren må få en kopi av skjema 1099.,
Her er hvordan du fil skjema 1099:
- for Å bli sendt til den amerikanske skattemyndighetene (IRS): En Kopi
- for Å bli sendt til staten skatt avdeling: Kopi 1
- for Å bli sendt til leverandøren: Kopi B og Kopier 2
- for Å holde for dine egne rekorder: Kopier C
til Slutt, som en bedrift, vil du også trenger for å sende inn 1096 form til SKATTEMYNDIGHETENE. Dette skjemaet er et sammendrag av alle 1099 skjemaer du har sendt for hver uavhengige leverandøren. Form 1096 må også være skrevet av 31. januar.,
Nå la oss komme i Formasjon
sannheten er At når du er ferdig med prosessen for å fullføre en W-9 og 1099 combo, vil du være en pro-neste gang du har å gjøre det. Disse tingene kan være kjedelig, men å gjøre dem på riktig måte er viktig! Hvis du noen gang er i tvil kan du alltid sjekke SKATTEMYNDIGHETENE webside for mer detaljert informasjon.
du Interessert i å lære mer for en liten bedrift? Sjekk ut vår komplette guide på small business-skatt!