Som en tilbakeholdt agent, Harvard University kreves av SKATTEMYNDIGHETENE til å samle den riktige W-8 form fra hvilken som helst utenlandsk enhet for å etablere virksomhetens utenlandske status. Disse skjemaene er et direkte resultat av offentlige reguleringer knyttet til Foreign Account Tax Compliance Act (GLOBAL). I tillegg til den betaling opplysninger som gis når transaksjoner blir behandlet til en utenlandsk enhet, disse skjemaene vil hjelpe med å avgjøre riktig skattetrekk eller fritak er nødvendig for alle USA,- hentet inntekt som blir betalt.
W-8BEN-E:
W-8BEN-E er den mest brukte W-8 form, noe som er bare for å bli ferdig med utenlandske enheter, ikke enkeltpersoner. Dette skjemaet inneholder ca 30 deler. Siden Harvard-Universitetet er ikke en finansiell institusjon, bare noen deler er nødvendig å være ferdig før Harvard University er i stand til å gi betaling til en utenlandsk enhet. Imidlertid, andre deler kan også være nødvendig når du handler med andre tilbakeholdte midler., Som sådan, du kan få behov for å søke juridisk veiledning fra en skatt profesjonell utenfor Harvard University med spesifikke virksomhet bruk på henvendelser. Skjemaet W-8BEN-E er gyldig i tre år fra når det har blitt underskrevet, med mindre en endring i forhold gjør den informasjon som er gitt på skjemaet W-8BEN-E unøyaktig. Skjemaet W-8BEN-E og Instruksjoner.
På et minimum for Harvard University, utenlandske virksomheter må ta del i, III (hvis fordelen av en kvalifisert skatt-traktaten blir hevdet), og XXX., Hvis noen nødvendige felt er ikke komplett som angitt nedenfor, W-8BEN-E er vurdert som ugyldig, og vil bli avvist., reelle eieren av betaling, inkludert: navn, adresse, type enhet, GLOBAL status, og USA og/eller Utenlandsk Skattyter identifikasjonsnummer (TIN):
- Line 1: Organisasjon navn
- Linje 2: Land der organisasjonen ble stiftet (foretak) eller ligger (andre virksomheter)
- Linje 4: Organisasjon status (Kapittel 3): velg riktig status
- Linje 5: Organisasjon status (Kapittel 4): velg den passende status
Merk: status valgt på denne linjen vil avgjøre hvilken Del IV-XXVI som må være fullført., Mens Harvard University kan ikke gi skatt rådgivning til sine leverandører, og hver utenlandsk enhet må nøyaktig fastslå den riktige Kapittel 4 Status skal rapporteres i Del I – Linje 5, følgende utenlandsk enhet statuser er mest tungt representert i Harvard-Universitetets leverandør kunde base:
- Utenlandsk regjering, regjeringen om en AMERIKANSK besittelse, eller utenlandske central bank av problemet. Fullføre Del XIII.
- Internasjonal organisasjon. Fullføre Del XIV.,
- 501(c) organisasjonen. Fullføre Del XXI.
- Nonprofit organisasjon. Fullføre Del XXII.
- børsnotert NFFE (Ikke-Finansielle Utenlandsk Enhet) eller NFFE filial av et børsnotert aksjeselskap. Fullføre Del XXIII.
- Aktiv NFFE. Fullføre Del XXV.
- Line 6: Faste, fysiske adressen i landet organisasjonen hevder er skattemessig hjemmehørende.,
Merk: Gate-adresse, by, stat eller provins, og postnummer (hvis tilgjengelig), og landet er nødvendig. Hvis du ikke har en skattemessig bosted i alle land, permanente bolig-postadresse er der du vedlikeholde din viktigste office.Du kan ikke bruke en P. O. box, i-care-adresse, eller en adresse som brukes utelukkende for e-post formål, med mindre det er den eneste adressen som du bruker, og det vises i din organisasjon dokumenter (som er din registrerte adresse). Skjemaet vil bli ansett som ugyldige., 9b OSS/Utenlandsk Skatt identifikasjonsnummer (TIN)
- Linje 8 (US TINN) bør gjennomføres dersom foretaket har en OSS TINN
- Line 9b (Utenlandske TINN) bør gjennomføres dersom foretaket har en Utenlandsk TINN
Merk: En AMERIKANSK eller Utenlandsk TINN er nødvendig å kreve at fordelene med en skatteavtalen
Del III – Krav om skatteavtalen Fordeler, må gjennomføres dersom den utenlandske enheten forsøker å kreve berettigelse under en gyldig skatteavtalen artikkel, søker en reduksjon eller fritak for skatt på tilbakeholdt betaling utstedt av Harvard-Universitetet., Les IRS Skatt Traktaten Bord.
- Line 14: Krav til skatteavtalen Fordeler
- a: Navnet på landet hvor utenlandsk enhet er en skattemessig hjemmehørende (hvis skatteavtalen eksisterer mellom OSS, og at landet)
- b: Den første boksen (boksen umiddelbart etter at «b.,»og foregående teksten) må være merket hvis hevde skatteavtalen fordeler på betalinger utstedt av Harvard University
- Hvis skatteavtalen fordel hevdet er underlagt en Begrensning av Fordeler (LOB) bestemmelsen, at boksen må være sjekket
Merk: SKATTEMYNDIGHETENE har publisert en liste over LOB artikler i skatteavtalen Tabell 4.,no USA og land som er oppført på Linje 14a under hvilke nytte hevdes;
en Del XXX – Sertifisering, sier at underskriveren av W-8BEN-E er gitt fullmakt til å undertegne på vegne av den utenlandske enheten.,
- SIGNER HER: EN fysisk (ikke-elektronisk) underskrift kreves av en person som er autorisert til å signere på vegne av den utenlandske organisasjon.
- Elektroniske signaturer av en person som er autorisert til å gjøre det er bare godkjennes dersom de har også en tid/dato stempel og
- En medfølgende erklæring som angir form er elektronisk signert.
- Bare å skrive ditt navn i signaturen linjen er ikke en elektronisk signatur, og er ikke gyldig.,
- skriv UT NAVN: Trykt navn på personen som har signert Skjemaet W-8BEN-E
- DATO: Dato signatur i ønsket format Måned/Dag/År
- boksen under signatur linje må også kontrolleres av underskriveren, videre bekrefter til deres juridiske kapasiteten i underskrive
**Ta kontakt med en skatt profesjonell utenfor Harvard University angående riktig utfylling av Skjemaet W-8BEN-E. materialet heri, utgjør ikke skatt, juridisk eller regnskapsmessig rådgivning.,**
Ytterligere Informasjon på andre B-8 Former for norskregistrert utenlandsk foretak:
- Former W-8EXP og W-8ECI – Er brukt sjeldnere enn form W-8BEN-E:
-
Skjema W-8EXP – Vanligvis brukt til betalinger til utenlandske regjeringer, skattefritak organisasjoner, og andre lignende enhet typer. Dersom den utenlandske enheten indikerer at det er en utenlandsk skattefritak i organisasjonen utgir seg for skattefritak under AMERIKANSK lovgivning, må de også gi en medfølgende IRS bestemmelse bokstav (eller et brev av mening fra en AMERIKANSK, advokat), attesterer at organisasjonen ville mest sannsynlig få skattefritak status fra SKATTEMYNDIGHETENE. I tillegg må de også gi en AMERIKANSK skattenummer i Skjemaet W-8EXP. Skjemaet W-8-EXP og Instruksjoner.
-
Skjema W-8ECI – Generelt sett brukes til betaling av inntekt til en utenlandsk enhet, som effektivt koblet med en handel eller virksomhet i USA. Skjemaet W-8-ECI og Instruksjoner.
-