Electronic Data Interchange (EDI) er elektronisk utveksling av informasjon ved hjelp av et standardisert format; en prosess som gjør det mulig for selskapet å sende informasjon til et annet selskap elektronisk snarere enn med papir. Foretak som driver forretninger elektronisk kalles handelspartnere.

Mange business-dokumenter kan byttes ut ved hjelp av EDI, men de to mest vanlige er innkjøpsordrer og fakturaer., På et minimum, EDI erstatter e-post klargjøring og håndtering forbundet med tradisjonelle virksomheten kommunikasjon. Men den reelle makten av EDI er at det standardiserer informasjonen formidles i business-dokumenter, som gjør det mulig med en «papirløse» exchange.

Den tradisjonelle faktura illustrerer hva dette kan bety. De fleste bedrifter opprette fakturaer ved hjelp av en datamaskin, skrive ut et papir kopi av fakturaen og send det til kunden. Ved mottak, kunden ofte merker opp fakturaen og trer den inn i sitt eget datamaskin system., Hele prosessen er ingenting mer enn overføring av informasjon fra selgers datamaskinen til kundens datamaskin. EDI gjør det mulig å minimere eller eliminere manuelle trinnene som er involvert i denne overføringen.

prosessen forbedringer som EDI) er betydelig og kan være dramatiske., Tenk For eksempel på forskjellen mellom det tradisjonelle papir innkjøpsordre og elektroniske motstykket:

En Tradisjonell Dokument Utveksling av en innkjøpsordre En EDI-Dokument Utveksling av en innkjøpsordre
Denne prosessen tar normalt mellom tre og fem dager. Denne prosess som normalt skjer over natten, og kan ta mindre enn en time.,
  • Kjøperen gjør en kjøpsbeslutning, skaper innkjøpsordre og skriver det ut.
  • Kjøperen post til bestilling til leverandøren.
  • Leverandøren mottar bestillingen og fører den inn i order entry system.
  • Kjøperen samtaler leverandør for å finne ut om bestillingen har blitt mottatt, eller leverandør post kjøperen en bekreftelse av bestillingen.
  • Kjøperen gjør en kjøpsbeslutning, skaper innkjøpsordre, men ikke skrive det ut.,
  • EDI programvare skaper en elektronisk versjon av bestillingen og sender det automatisk til leverandøren.
  • leverandørens order entry system mottar bestillingen og oppdateringer systemet umiddelbart ved mottak.
  • leverandørens order entry system skaper en anerkjennelse en sender det tilbake til å bekrefte at du har mottatt.,

Kjøp Ordre og Fakturaer via ORISS

Transentric er Online Rask Fakturering og Levere Løsning (ORISS) system for non EDI-kompatibel Leverandører tillater de Leverandører til å motta Bestillinger og sende Fakturaer via en nettleser.