Memo Hensikt
Et memo ‘ s formål er ofte til å informere, men det innimellom inkluderer et element av overtalelse eller en oppfordring til handling. Alle organisasjoner har en uformell og formell kommunikasjon nettverk. Den uoffisielle, uformell kommunikasjon nettverk i en organisasjon er ofte kalt grapevine, og det er ofte preget av rykter, sladder, og insinuasjon. På grapevine, en person kan høre at noen andre kommer til å bli permittert og start passerer nyheter rundt., Rykter endre og forvandle som de er gått fra person til person, og før du vet ordet av det, ordet, er at de stenge ned hele avdelingen.
En effektiv måte å løse, uformelle, uoffisielle spekulasjon er å stave seg klart ut for alle ansatte hva er det som skjer med et spesielt tema. Hvis budsjettkutt er en bekymring, så det kan være lurt å sende et notat som forklarer de endringene som er nært forestående. Hvis en bedrift ønsker ansatte til å ta handling, kan de også gi et memorandum., For eksempel, på februar 13, 2009, øvre ledelsen på Panasonic Corporation utstedt en erklæring om at alle ansatte skal kjøpe minst $1,600 verdt av Panasonic produkter. Selskapet president bemerket at dersom alle som støttet selskapet med kjøp, det ville være til nytte for alle (Lewis, 2009).
Mens notater ikke inkluderer vanligvis en oppfordring til handling som krever personlig forbruk, er de ofte representerer den virksomhet eller organisasjon interesser. De kan også være utsagn som innretter virksomheten og de ansattes interesse, og understrek en felles plattform og nytte.