Du er på kreditt-og samling avdeling er kun så sterk som det svakeste leddet. Selv en LITEN forbedring i noen av brevene vil gjøre en stor innvirkning på grunn av multiplikatoren i kraft. Du sender den samme bokstavene ut hundrevis eller tusenvis av ganger hvert eneste år. Så bruk vår samling brev maler for å begynne å samle inn mer penger, raskere, med mindre kostnader, og uten å miste kunder.
de Fleste bedrifter trenger bare tre til fem etterspørsel bokstaver for betaling., En god brev kan ikke bare resultere i betaling, men også når fulgt opp med en telefonsamtale vil øke samlinger og i mindre samlet tidsbruk. Du kan laste ned disse fem samling brev prøver å sørge for at du bruker den mest effektive bokstaver for din bedrift. Spar tid ved å få til den nederste linjen raskere. Dette gir mer tid til å bruke på andre aktiviteter for å forhindre mer delinquencies.
Disse tre første eksempel etterspørsel bokstaver er tid-basert på at de er brukt ved angitte tidsintervaller fra faktura dato., Første samling brev er egentlig mer av en kunde service letter fordi det ikke engang be for en betaling, snarere grunn for manglende betaling. Den endelige etterspørselen brevet er trolig den mest brukte kommersielle bokstav når du treffer seksti til nitti dagers faktura dato rekkevidde. SKATTEMYNDIGHETENE brevet er utenfor boksen. Det er en siste utvei, og dette bidrar til å unngå handlefrihet og eller samling advokat utgifter.,
Disse to inkasso brev maler er situasjonsbetinget, i motsetning til gang-basert på at de er spesielle situasjoner som ikke skjer på en vanlig basis. Den Dårlige Sjekk Brevet er bra å ha for hånden i tilfelle. For kommersielle kreditorer, dårlig sjekker er sjeldne. Men de gjør skje, og du vil være klar for det hvis og når den gjør det. Den Skyldnere Eksamen brevet er bra for både å samle en forliksrådet dom og enda bedre å unngå små krav domstol med denne trusselen som inkluderer en arrestordre mot debitor hvis de ikke klarer å vises.,
Hvis salget er motoren, kreditt er olje. Din fortjeneste er avhengige av den. En annen måte å sette dette er: Salg stasjoner inntekter, men kreditt sikrer fortjeneste. Vi ønsker å vise deg hvordan å: Samle inn mer penger, raskere, med mindre kostnader, og uten å miste kunder. Takk for å se på. Og lykke å slå Gjeld i Dollar.
Samling Brev Eksempel Detaljer
Første Samling Brev
Stevens & Ricci har utviklet denne Første Samling Brev mal for å maksimere din første oppfølging suksess rate., Ved hjelp av en unik format basert på debitor psykologi, dette brevet har blitt testet i en ekte kommersiell samling miljøet i flere år.
Som en generell regel i tidlig samlinger, en telefon som er ti ganger mer effektivt enn et skriftlig brev. Dette er hovedsakelig fordi i denne tilstanden en to-veis dialog er langt mer effektive enn én-veis kommunikasjon.
Men i likhet med mange regler i samlinger, men det finnes unntak. Det kan hende du må sende en første samling brev vs., kall for mindre balanserer kontoer, fordi tegn kan være automatisert, mens telefonsamtaler er manuell og mer tidkrevende…
Les Mer Her
Etterspørsel Brev
telefonsamtaler er bedre i de tidlige stadier av samlingen, men i de senere stadier, det skrevne ord i juridisk kontekst er langt kraftigere enn tale. Her er hvordan du kan bygge et egendefinert fem-del mal brev for din bedrift.
Bruk en Etterspørsel Brev til betaling før du tar din skyldneren til domstolen., Når alle andre samling forsøkene mislykkes, har du et valg: enten å la saken (og pengene) gå, eller ta det til retten. En skriftlig Avsluttende Etterspørsel Brevet er anbefalt av de fleste domstolene, og det kreves av noen, til fil passer.
husk, skjønt, at du ikke ønsker å gå til retten; du vil samle det beløp du skylder. Denne prøven Etterspørsel Brev selger må betale mens du oppfylle de juridiske kravene…
Les Mer Her
IRS Nytte Brev
Dette IRS Nytte Brevet er et gjennombrudd i kundefordringer., Dette er den mest effektive samling brev mal og kan hjelpe deg med å samle inn mest forfalte kontoer ved hjelp av frykt for SKATTEMYNDIGHETENE. Helt lovlig, og brukes av advokater og CPAs å samle sine egne fordringer, denne teknikken omfatter både regnskapsprinsipper og debitor-psykologi.,se SKATTEMYNDIGHETENE å få skyldneren oppmerksomhet og få dem til å frykte konsekvensene av manglende betaling
Les Mer Her
ugyldig Sjekk Brev
Dårlig sjekker er mindre av et problem når din kunde base er for det meste kommersielle snarere enn forbruker-basert, men potensialet er alltid der og du bør være forberedt på å håndtere dårlig kontrollerer når og hvis du mottar dem.,
Nesten 90% av dårlig sjekker trukket på kontoer mindre enn ett år gamle. Vær oppmerksom på sjekker som har et nummer mindre enn 125 eller ingen tall som er trykt på det i det hele tatt. Sjekk dato og ikke sette en sjekk som er postdated – det kan være forsvarlig under Dårlige Sjekk Vedtekter.
Aldri be for en post-datert sjekk i respons til en kundeservice som «ikke vil ha kontroller for to uker.,»I mange stater, den strafferettslige bestemmelser om dårlig sjekker ikke gjelder for post-datert sjekker…
Les Mer Her
Debitorer Eksamen Brev
Når du kommer til det punktet hvor du føler deg en dom er tapt, det er en siste strategi som du kan prøve. Bruk debitors Eksamen Ordre som et press peke, forklare hva de er nødt til å gå gjennom og hvordan en arrestordre kan føre til.,
- Informere din dom kan gjore med at hvis de ikke betaler, vil du ha dem serveres med en Debitor Eksamen For å møte i retten for å vise kopier og utskrifter av all eiendom, aksjer, obligasjoner, notater, bankkontoer, fast eiendom, IRAs, pensjoner, årsregnskap, selvangivelse, forsikring, retningslinjer, og bilen titler.
- e-Post eller faks enten bedrifts-eller individuelle samling brev i takt med driftsmidlet detalj-listen.,
- Følge opp med en telefon…
Les Mer Her
Samling Brev Audio Tips
Nedenfor er en lyd oversikt av Ben Ricci å gi generelle tips på ovenfor Samling Brev Prøver
https://stevensricci.com/wp-content/uploads/2015/05/3-Coll-Ltr-Series.mp3
Oversikt
Første Samling Brev
Ta en titt her på første samling brev som eksempel. Første samling brev er virkelig en kundeservice funksjon. I de tidlige stadier av samlinger, er det egentlig mer kunde service enn det er i de siste stadier., Hvis du skal bruke en første samling brev, og ikke alle gjør det, det var tider hvor jeg har aldri brukt en første samling brev, jeg har alltid gjort et anrop til den første kontakten. Nå, det er noen unntak selvfølgelig hvis du har høyt volum eller bemanning problemer. Men hvis du kommer til å bruke en første samling brev som jeg har funnet dette formatet, og prøven som er gitt i arbeidsboken, samt på programmet disk som en Word-fil til å være svært effektive.
Denne første samling brev mal er svært effektiv. Ti ganger mer effektiv enn den gjennomsnittlige dunning brev., Dette her er en to-veis dialog i motsetning til én-veis kommunikasjon. Og hva det bør eller ikke bør gjøre, er lagt ut for deg, men i utgangspunktet er det bare en lett fluffy brev, det er ingenting virkelig tunge eller accusatory eller noe sånt. Det rett og slett ber om en begrunnelse for manglende betaling i en meget profesjonell og vennlig måte. Jeg pleide å få mange av disse tilbake med boksen nederst og den viser nøyaktig hva problemet er, og gjør at du kan fokusere på å løse løsning., Og jeg føler meg hvis du kommer til å bruke den første samlingen bokstaven du bør i det minste prøve dette, og eventuelt endre den til å passe til dine behov.
Det Endelige Etterspørselen Brev
Nå, flytte på denne prøven etterspørsel brev til betaling. Dette er etter at du har laget noen samtaler, hadde et par boder, og det er på tide å få alvorlige. Det er på en måte å tegne en linje i sanden, og du er å sette dette opp for forhånd samlinger. Nå, en etterspørsel brevet er virkelig mye mer effektive i å skrive i form av ringer noen og verbalizing en etterspørsel., Du er bedre å sette dette skriftlig fordi, på dette stadiet av spillet, det skrevne ord er mye kraftigere enn tale. Nå, denne samlingen brev som er gitt her som et eksempel har jeg utviklet og brukt gjennom mange år og år og år og jeg føler at det er om effektiv som noen. Så føl deg fri til å vedta språk over hit til din egen brev fra denne, eller bare kopiere og bruke det som det er, og endre det.
Det er en utmerket brev. Det løser behovet for å betale, og det er også oppfyller pre-suit juridiske krav som er nødvendig i de fleste små krav domstoler og rettsvesen domstolene., Den har alle de nødvendige elementer: fast åpning, den tungt språk som trekker du fra dine egne dokumenter enten det er en kontrakt eller et arbeid for. Det fikk en god sterk betaling etterspørsel og har en konsekvens og en nær. Og det etterlater også dem ut. Hvis du ser på den siste avsnitt der du forteller dem alt dette ekle ting du skal gjøre for dem, hvis de ikke betale, men da det gir dem en sjanse til å unngå disse ekle ting som, «Vi kommer ikke til å rapportere deg til de store kreditt-byråer og påvirke din bedrift kreditt-rating dersom du betale denne regningen.»og ting som naturen., Og det er et veldig godt avrundet og effektiv brev.
Opp øverst i høyre hjørne, jeg ønsker å peke ut denne kvitteringen registrert faks element. Hvis du vil sende denne sertifisert post det er mer kostbart og tidkrevende, og det er administrativt bare mer arbeid og penger. Men hvis du vil sende denne via faks, og deretter går du videre og skrive ut en bekreftelse på at selve brevet gikk, og stift det til brev, som er like provable i retten hvis du trenger til å bevise at de har mottatt den endelige etterspørselen brev., Og så hadde jeg alltid foretrukket 99 av 100 ganger, ville jeg sende den mottak registrert faks i motsetning til å sette sertifisert post i øvre høyre hjørne.
ugyldig Sjekk Brev
Nå, går videre til den dårlige sjekk brev. Ikke alle er påvirket av dårlig sjekker. Jeg ville kanskje få to eller tre i året som en kreditt manager for en kommersiell virksomhet. Det er godt å ha en dårlig sjekk brev på hånden i tilfelle det skjer. Naturligvis, det første du skal gjøre er at du kommer til å ringe kunden og du kommer til å spørre om det var et problem med innskudd., Mange ganger vil de fortelle deg, «Vel, du vet, vi ikke gjør et innskudd på tid og bare gå videre og sende den inn på nytt for andre gang.»Mange ganger som vil ta seg av problemet. Men husk at 90% av dårlig sjekker trukket på en konto som er mindre enn et år gamle. Og mange ganger kan du fortelle fordi sjekk vil være en midlertidig sjekk eller vil det være en nummerering indikasjon på sjekk selv. Og du vet at du kan ha et problem, og det kan være en del av årsaken til den spratt sjekk.,
Også, ikke spør for en post-datert sjekk, kan det være forsvarlig under dårlige sjekk vedtekter. Og i arbeidet med dårlig sjekker når du ringer kunden, kan det være lurt å sjekke med banken og bekrefte midler og sørge for at hvis du ikke sende den inn på nytt for andre gang den kommer til å bli god midler denne gangen. Og hvis det ikke fungerer, eller hvis du setter den for andre gang, og det kommer tilbake igjen, kan du bruke det brevet som er lagt ut her for deg. Du får se i dette brevet som den refererer til alle fakta: sjekk antall, beløp., Du ønsker å sette din finanskostnader i det som vel gebyr som er bank kostnad som du passerer gjennom dem. Og det gjør et godt sterk etterspørsel.
Du må disse staten variabler for å plugge i det før du kan sende denne ting og få det nøyaktig og riktig. Følgende sider i arbeidsboken, som det heter Oppsummering av Staten Dårlig Sjekk Lover, dette er av staten. Alle de dager at du må vente før du kan sende brev og som trenger å bli satt i brevet, så vel som den kriminelle lover som gjelder, fordi å skrive en dårlig sjekk er en kriminell sak., Og det er interessant å merke seg at hvis en kunde skriver en dårlig sjekk, og de fil konkurs som ikke er unnskyldelig under konkursen. Du kan fortsatt å følge mengden av det dårlige sjekk direkte fra personlige individuelle selv om de er en corporation innlevering konkurs. Det er en totalt annen statue og det er en tilstand kriminelle saken.
SKATTEMYNDIGHETENE Samling Brev
Den neste elementet her: IRS samling brev. På skalaen fra nice til atomvåpen, dette er kjernekraft., Dette er heavy duty samling brev–industriell styrke samling brev–dette er hva du ønsker å bruke bare før du skriver kontoen av, bruker du en advokat, eller gå til inkasso. I utgangspunktet, deres tap blir kundens få. Når du kommer til det punktet hvor du føler deg en gjeld er ikke collectible, med beløp som ikke er store nok til å rettferdiggjøre videre handling du kan ta en siste grøft i huset samling forsøk før du skriver det av eller sparker den ut til et byrå.,
Du i utgangspunktet informere kunden om at du vil på ditt valg–som gir deg en ut hvis du ikke gå gjennom med det–rapport utladet gjeld til SKATTEMYNDIGHETENE som gjeld avbestilling inntekt. Med andre ord, dine firmaet tap blir kundens få og som kan rapporteres til SKATTEMYNDIGHETENE på skjema 1099 diverse eller C som inntekt til skyldneren. Merk at skyldneren må være solvent, og det er noen oppføring med denne teknikken., Som et spørsmål som et faktum, denne teknikken har blitt betraktet som kontroversiell av de som enten ikke forstår teknikken eller anså det som mer av en regnskapsmessig funksjon enn en samling funksjon.
mine Damer og herrer, jeg ønsker å fortelle deg, etter min mening, det er en stor forskjell mellom samlinger, juridiske og regnskap. De er tre separate spesialiteter. Samlingene er samlinger., Hva skjer med denne teknikken når du gjør din samling prosessen, hvis det fungerer kan du få betalt, fine, alle vinner, hvis ikke, kan du videresende informasjonen til regnskap og la dem finne ut om de kommer til å file den 1099c det er det. Det er en helt annen avdeling, og det er ikke innenfor rammene av samlinger. Din jobb er å skape en følelse av at det haster, og denne bokstaven, og denne teknikken er utmerket.
Det har blitt godkjent av en bedrifts advokat, for ikke å si at du ville ikke ønsker å ha den samme tingen som er gjort på din side., Og jeg har også intervjuet to IRS feltet agenter for å sørge for at denne teknikken er både lovlig og forsvarlig, og det er ikke til å komme tilbake som en krenkelse. Og jeg ble fortalt av SKATTEMYNDIGHETENE feltet rep at du kan bruke denne teknikken så lenge du ikke bruker SKATTEMYNDIGHETENE til å true, skremme, eller å fremtvinge betaling. Og ingen av delene er det som skjer her, du trenger bare å være forsiktig fordi den mest effektive del av denne teknikken er oppfølging telefonen ringer.,
Og selvsagt, du setter hele denne samlingen teknikken opp, slik som å antyde at de kan bli kontrollert av SKATTEMYNDIGHETENE hvis de ikke fylle ut 1099, fordi hvis du sender det til den tomme, det åpenbart kan utløse et rødt flagg. Men du må bare være litt forsiktig med hvordan du sier det. Men det jeg vil foreslå er å prøve denne teknikken, ha det litt moro med det, bruk det. Mange av mine klienter og deltakere til min seminarer prøve dette, og jeg har en sterk suksess rate., Folk forteller meg at de har forsøkt dette, og det arbeidet, eller er det bedre deres avanserte samling prosent tilbakeføringer. Så gi den en prøve og ha det litt gøy med det.
Igjen, jeg har sagt dette før, samlinger er alt om innovasjon, kreativitet. Hvis du ser på den andre siden til W9, faktisk den første siden av W9, der det står straffer unnlatelse av å gi skatte-id-nummer. Hvis du ikke klarer å innrede din korrekte TIN til en forespørsel, som du sender denne samlingen brev til kunden, er du underlagt en bot på $50 for hver feil., Og også det er en $500 straff hvis de gir falsk informasjon. Hvorfor ikke arbeid som i samlingen teknikk når du ringer tilbake etter bokstaven. Det er en veldig mektig samling teknikk jeg håper du prøver det, og selv ta det til neste nivå, kan du være mer vellykket enn det jeg var med på det. Og jeg håper at du er.
Det Endelige Etterspørselen Brev
neste side: inkassobyrå Etterspørsel Brev. De fleste samling byråer vil gi deg gratis en samling brev på deres brevpapir som leder betaling for å gå direkte til deg., Det postmeldinger ut, vil de faks eller send det til skyldneren, vanligvis de sender det. Og det vil lede deg penger. Hvis de ikke betaler det står at den vil gå rett inn i samlingene. Så spør din nåværende direktoratet for denne tjenesten, den har en advokat brev innvirkning. I min mening, det er bare så effektiv som en advokat brev hvis det gjøres riktig, og de e den rette for deg, og hvis det fungerer, er det ikke koste deg noe.
Forstå Verdien Av Vår Samling Brev Prosessen
å Gjøre et salg er stor, men et salg er ikke en seier før pengene er samlet inn., Problemet er at kundefordringer vokser raskere enn omsetningen, og jage ned skyldnere er et kappløp mot tiden. Jo lenger en konto går ubetalt, jo mindre sannsynlig er det å samle inn betaling. Hver dag som går er en dag nærmere det å bli noe annet enn en direkte hit for å tjene på det dårlige gjeld bekostning linjen i balansen.
for Å gjennomføre et salg, vil du trenger for å samle inn penger. For å samle inn penger, trenger du en god samlinger prosessen. Disse fem førerne og deres respektive samling brev eksempler/maler er designet for å hjelpe deg å gjøre det., Men ingen kjenner din virksomhet slik du gjør, så det er opp til deg å plassere hver bokstav for å representere din virksomhet på riktig måte.
Uten fornøyde kunder, og det ville være ingen til å kjøpe dine produkter og tjenester. Holde det i tankene når du kommuniserer med dine kunder. Men du må også huske på at en kunde er ikke en kunde før pengene i banken.
Ingen business eier bør ha til å bruke så mye tid på å få en kunde til å betale for et produkt eller en tjeneste som de sørget for at kunden., Trenger du å bruke mindre tid på å jakte etter skyldnere og mer tid på å få betalt. Når Ben innså at dette også skal være tilfelle for seg selv og selskapet hans, så han ikke noe valg, men å finne en løsning.
Han var lei av å tilbringe så mye tid på å lage fåfengt forsøk på å få det som rettmessig tilhørte ham. Ben tilbyr en tjeneste, og han forventer å få betalt for tjenesten, som noen ville. Jage ned skyldnere var et fåfengt og frustrerende oppgave, men det gjorde han ikke ønsker å betale et inkassobyrå eller advokat for å gjøre det for ham. Han ønsket å gjøre det selv., Det var ikke en løsning aggressiv nok til å håndtere denne oppgaven, men så bestemte han seg for å opprette en.
Det er da han utviklet denne skuddsikkert system som har vist seg å være en komplett spill-veksler i verden av samlinger. For første gang noensinne, bedrifter mottar betaling fra sine mest gjenstridige skyldnere, og i halvparten av tiden, det brukes til å ta. De er endelig motta en belønning for deres innsats.
Tid er penger, og tiden er din mest verdifulle eiendel. Hvorfor ikke bruke mindre tid på samlinger og mer tid med din familie, og å gjøre de tingene du liker?, La oss hjelpe deg å samle inn mer penger på en raskere og lavere kostnad, uten å miste kunder. Begynn nå ved å laste ned hver og en av disse brev guide tutorials og sample brev i dag.