Hvilken informasjon som bør være i en kontant kvittering?
En kontant kvittering kan være relativt enkle. Den bør inneholde:
- den dato kunden har betalt deg,
- som har gitt betaling,
- betalingsbeløp
- hva betalingen var for (dvs. leie),
- som har mottatt betalingen,
- delsum, skatter og avgifter, og de gjenværende saldo skyldes (hvis noen).
Hvis du kjører en bedrift med mange transaksjoner du forstår at registrering kan være en stor hodepine., Det er derfor det er viktig å sørge for at du er konkret om hva de mottak var for og når transaksjonen skjedde. Du vil også ønsker å sikre at du spesifisere eventuell skatt betalt samt beløp du skylder for ditt regnskap.
Hvordan kan du gjøre kontant kvittering mal ser profesjonelle?
Fremfor alt, vil du at dine mottak for å bli ordnet på riktig måte. Uansett hvor mange kvitteringer kunden får fra dere, hver og en skal være den samme., Du vil også ønsker å sørge for at din bedrift navn og kontaktinformasjon vil bli klart lagt ut på mottak. Hvis de bestemmer seg for å kjøpe noe fra deg igjen, de har kontakt-info nyttig.
Vanligvis den beste måten å gjøre en profesjonell mottak er å bruke en pre-laget mal (vist ovenfor og mer her) eller mottak maker. Disse verktøyene kan du hoppe over stresset og krefter på å designe din kvittering. Etter at alt du trenger å tenke på er å fylle den riktige informasjonen.
Hvordan og når bør du sende en kvittering?,
Kvitteringer bør være tilgjengelig for ethvert produkt eller tjeneste kjøpt fra virksomheten, selv om kunden betaler med kontanter.
Du kan skrive ut kvittering som du selge produktet eller tjenesten og gi den til kunden umiddelbart etter kjøpet. Du har også muligheten til å sende e-post mottak i PDF-form til dine kunder. Du vil sannsynligvis ønske å gjøre dette så snart som mulig etter sine kjøp, så de har kvittering for hendig referanse.
Hvordan å organisere kontant kvittering maler?,
noen Ganger vil du ønsker å se tilbake på kvitteringer, for eksempel til å: kalkulere og beregne inntekten, en kunde trenger deg til å se en gammel kvittering, eller hvis du er revidert. Tidlig på det er ikke en big deal, siden du har alle filene dine på ett sted.
Imidlertid som du sender ut mer penger kvitteringer eller skrive ut flere biter av papir, vil du sakte begynne å samle en masse filer. Det vil bli vanskeligere og vanskeligere å finne de riktige tingene og holde oversikt over dine kontant kvittering maler.
Det er da skulle du ønske du hadde brukt en riktig fakturering programvare., Hvis du bruker Faktura Enkel å generere og sende kvitteringer du har lett tilgang til rapporter og avanserte søke-funksjoner (blant annet).