4.5 MIN LESE
Når det kommer til 1099s, mange bedriftseiere finne seg i en gjetteleken, lurer på hva de regler og krav. Dette er et farlig spill å spille fordi straffene legge opp raskt når det kommer til 1099 uhell.
Med det i tankene, la oss satt et par ting rett om 1099s, fra å avgjøre hvem som får en til alle de irriterende «unntak» til reglene.
Hva er en 1099?,
EN 1099-MISC er lik en W-2, og brukes til å spore inntekt av selvstendig næringsdrivende/bedrifter som ikke er satt opp som aksjeselskaper. Generelt kan man si at det er gitt til ikke-ansatte betalt av bedriften. Den generelle regelen er at du må utstede en Form 1099-MISC til alle leverandører eller underleverandører du har betalt minst $600 i husleie, tjenester, priser og utmerkelser, eller andre inntekter og innbetalinger i løpet av trade/business i en gitt skatt året (du trenger ikke å utstede 1099s for utbetalinger til personlige formål)., Leverandører og underleverandører er i hovedsak en person eller selskap som ikke er ansatt, og at du har betalt for tjenester.
Du må også sende en 1099-MISC hvis du har betalt—i løpet av et år—minst $10 i royalties (for eksempel en betaling til en forfatter for retten til å publisere eller distribuere sine verk) eller megler betalinger i stedet for utbytte eller skattefritak interesse.
Som Får en 1099?,
Før utstedelse av en 1099-MISC, bør du finne ut: 1) om en person er juridisk en arbeidstaker eller en selvstendig entreprenør; 2) hvorvidt personen/bedriften er et aksjeselskap, og 3) om dine betalinger til person/virksomhet overstiger $600 rapporteringsgrensen.
å Bestemme Leverandøren Status
Hvis du prøver å behandle personer som skal klassifiseres som ansatte som entreprenører, du kan medføre strenge straffer i hendene av SKATTEMYNDIGHETENE. Det er derfor viktig å forstå hvem som er arbeidstaker og hvem som er en uavhengig kontraktør, og behandler dem deretter.,
generelt, kan en arbeidstaker er ansatt hvis:
- Din bedrift kontrollerer hvilke jobber som skal gjøres og hvordan det skal gjøres.
- Din bedrift leverer utstyr og materialer arbeideren bruker for å fullføre arbeidet.
- Din bedrift gir fordeler til arbeidstaker (som betalt time-off, forsikring, og ytelser).
- Din bedrift betaler bedriften utgifter til arbeideren (som husleie, forsikring, rekvisita, eller andre utgifter og refusjoner).,
generelt, kan en arbeidstaker er en uavhengig kontraktør hvis:
- arbeideren tjenester mange forskjellige kunder eller klienter som betaler dem direkte for sine tjenester.
- arbeideren kontrollerer når og hvordan arbeidet skal utføres, og kontroller alle detaljene for det arbeidet som utføres.
Mens ansatte får jevnlig sjekker og er utstedt W-2s på slutten av året, selvstendig næringsdrivende mottar betaling ved et prosjekt er fullført (eller i det angitte poeng i løpet av et prosjekt) og er utstedt et Skjema 1099-MISC på slutten av året.,
Kontrollere Virksomheten Struktur
Kontrollere virksomheten struktur er viktig fordi det kan spare deg bryet med å måtte utstede en 1099-MISC. Generelt, betalinger til selskaper trenger ikke å være rapportert på en 1099-MISC; LLCs og partnerskap er utstedt 1099s, med mindre de blir beskattet som S – eller C-Selskaper (du kan finne ut denne statusen fra sine W-9).
Kontrollere Beløpet som er Betalt
1099-MISC terskelen er satt til $600. Noen bedriften betalt $600 eller mer i ikke-lønn i løpet av året må være utstedt et Skjema 1099-MISC.,
Ifølge SKATTEMYNDIGHETENE veiledning, skjema 1099-MISC kan være nødvendig dersom et selskap gjør følgende typer betalinger:
- minst $10 i royalties eller megler betalinger i stedet for utbytte eller skattefritak interesse.
- minst $600 i:
- Leier. Denne inneholder vanligvis leie betalinger hvis bedriften leier eiendom (som fast eiendom eller utstyr) .
- Tjenester utført av noen som er ikke ansatt. Dette er også referert til som «ikke-ansatt» i erstatning .
- Premier og utmerkelser., Dette gjelder for alle premier og/eller vinnerne din bedrift har tildelt .
- Andre inntekter og betalinger.
- Medisinsk og helse betalinger. Utbetalinger til leger eller annet medisinsk service leverandører/leverandører skal rapporteres .
- Betalinger til en advokat.
Unntak
Som med de fleste ting relatert til skatt, det finnes selvfølgelig unntak.,dise, frakt, lagring, telefon eller lignende elementer
Skritt å Ta
Før du problemet noen en 1099-MISC, først be om en W-9 form fra personen/bedriften., Dette er en sikker måte å unngå frustrasjon over ikke å ha den informasjonen du trenger (for eksempel et gyldig skatte-id-nummer) til å utstede en 1099-MISC når den tid kommer.
Noen bedriftseiere be om en W-9 fra en leverandør de forventer å betale mer enn $600 før du betaler dem, sikrer at de har riktig post informasjon og skattyter ID, og gir verifisering av hvorvidt eller ikke de er et aksjeselskap. På denne måten sparer du hodepine av å spore opp postadresse eller ein-numre siste liten.
1099-MISC-skjemaer er pre-trykt i triplikat av SKATTEMYNDIGHETENE, som betyr at du kan ikke bare gå til www.,irs.gov og laste ned en haug av 1099s og sende dem ut. I stedet, du må bestille skjemaer fra SKATTEMYNDIGHETENE og plukke dem opp på et servicesenter, eller få dem (når de er tilgjengelige) på postkontoret eller en annen stikkontakt.
Frister
Skattytere må utstede og sende ut alle 1099s til leverandører av 31. januar. Du må også sende inn alle 1099s til IRS (sammen med Skjema 1096) av 31. januar avhengig av statlig lovgivning, kan det også hende du må sende inn 1099-MISC med staten (dette er en av de mange gangene hvor outsourcing din bokføring kommer i hendig…)., Hvis du har mer enn 250 former til en fil, må du filen elektronisk (med mindre du har en godkjent waiver); unnlatelse av å gjøre dette kan resultere i en bot på opp til $100/retur.
å Holde styr på skatt regler og krav er en krevende (pun intended), men helt nødvendig, en del av å være en bedrift eier. Ikke klar for utfordringen? Bønne Team kan hjelpe deg! Ta kontakt for å lære mer om hvordan vi kan spare deg hodepine når skatt sesongen ruller rundt.
pass på å sjekke ut våre nyeste 1099 blogg, Nye Reglene for Innlevering av Skjema 1099-MISC.
Klikk her for å kontakte Bean Team!,
Er du en finansiell planlegger, eller er du ute etter å bli en? Les mer om XY Planlegging Nettverk, og hvordan de kan hjelpe deg på din finansielle planlegging av reise.
Ikke en finansiell planlegger, men ser for finansielle råd? Det er hundrevis av XY Planlegging Nettverk finansielle rådgivere klare til å hjelpe. Koble med en dag.