Når du har en kommende legetime, eller spesielt hvis du vet at du har en rekke kommende avtaler, informere din overordnede og holde dem orientert om timing bevarer et positivt faglig samarbeid og sørger for at alt forblir på timeplanen. Denne situasjonen kan skje for en rekke årsaker, som en pågående tilstand som krever mange medisinske avtaler, symptomer som krever flere turer for å diagnostisere, fysioterapi, psykisk helse behandling med en terapeut eller en psykiater.,

for Å gjøre ting enklere, kan du sette din avtale detaljer i å skrive slik at sjefen har et dokument som en påminnelse, og for fremtidig referanse. Konstruere brevet på en respektfull, grei mote og inkluderer alle relevante detaljer sjefen din trenger å vite. Hvis du finner deg selv sittende fast og ikke er sikker på hvordan ordet din melding, bruk følgende eksempler til å komme i gang.

Setninger til Bruk i Brevet

Disse eksempler på formuleringer kan varsle din nærmeste overordnede problemstillingen samtidig som det bidrar til å opprettholde personvernet ditt.,

  • jeg har ikke følt meg bra i det siste, og legen min har bestilt et par avtaler for å prøve å komme til bunns i hva dette er. Jeg har prøvd å planlegge disse avtaler tidlig for å unngå mangler mye arbeid, men det har ikke alltid vært mulig. Her er listen over mine avtale datoer og tider: .
  • jeg er forfalt for flere medisinske avtaler, og jeg ville bare gi deg beskjed på forhånd om at jeg vil være ute av kontoret eller starte for sent på grunn av disse avtaler., Jeg vil la deg vite om hver bestemt dato så snart jeg planlegge det, gitt det venteliste på min lege og tannlege kontorer, jeg mistenker at jeg vil være i stand til å gi deg med minst to ukers varsel før hver avtale.
  • jeg har en ukentlig medisinske avtale på onsdager på formiddagen for de neste seks ukene, og jeg må ta en lengre lunsjpause for å imøtekomme det. Jeg vil absolutt bo senere på slutten av dagen til å fullføre mitt arbeid, hvis det er nødvendig.
  • jeg vil være borte fra mandag til onsdag i neste uke på grunn av legens avtaler for helsemessige årsaker., Jeg har allerede snakket med Jim, som har avtalt å dekke for meg i løpet av denne tiden. Du trenger ikke å bekymre deg, og jeg forventer å være fine og i topp stand når jeg kom tilbake.

Varsle Din nærmeste Overordnede Om en legetime

pass på å gi så mye varsel som mulig. Hvis du kan, sende en e-post som inneholder datoer og tider av dine avtaler snarere enn flere e-poster som informasjon blir tilgjengelig. Det vil redusere noen uro din overordnede kan ha hvis du foreslå hvordan du vil håndtere dekning for deres arbeid., Om du vil gjøre opp arbeidet selv, kan du tilordne noen til å dekke ditt arbeid eller skift, eller om du vil, med din overordnede til å håndtere ordninger.

Aldri gi detaljert informasjon om din medisinske problemer. Sjefen bryr seg, men jo mindre de vet om FORSKRIFTER informasjon, desto bedre. Hvis du ønsker å se en terapeut til å arbeide på psykiske problemer, trenger du ikke å angi dette til din arbeidsgiver. Det er fint å beskrive disse besøkene rett og slett som «medisinsk» avtaler.,

Her er en generell melding for eksempel når du må oppgi en e-postmelding som du vil bli savnet arbeid (eller allerede har vært fraværende) på grunn av en enkelt legetime.

Eksempel legetime E-Postmelding (tekstversjon)

Subject: – legetime

Kjære :

Vennligst godta dette brevet som skriftlig varsel om at jeg vil være i stand til å delta i arbeidet på grunn av en tidligere planlagt legetime., (Merk: Hvis et presserende eller uplanlagt legetime oppstår som du ikke kan planlegge fremover, rett og slett oppmerksom på at du dessverre ikke var i stand til å delta i arbeid på en gitt dag, og beklager at du ikke var i stand til å gi forvarsel.)

Vennligst la meg vite om jeg kan gi noen ytterligere opplysninger eller dokumentasjon.

med vennlig Hilsen

Vis

Sender Meldingen

sørg for å holde din e-post profesjonell. Livet skjer, og arbeidsgivere innse det, til tider, ansatte vil være fraværende for forskjellige grunner., Så lenge du ikke gjør det til en vane av fravær og, når det er mulig, gi forhåndsvarsel i disse tider når du forventer at de mangler arbeid, sporadiske fravær skal ikke reflektere negativt på deres generelle arbeid ytelse.

Ansatte kan også behov for å gi en unnskyldning brev når de går glipp av tid fra arbeid til intervju, eller av andre grunner. Disse unnskyldning for eksempel bokstaver kan bli redigert med hensyn til å passe dine personlige forhold.,