Det er to måter å sende e-post til en telefaks: gjennom en online faksing tjeneste eller en virksomhet nivå faksserveren.

Det er andre måter å fakse fra en datamaskin som bruker en tilkoblet faks-eller faks programvare (som en direkte erstatning for en faks) men; dette er tilnærminger som ikke har utbytte av å være i stand til å bli styrt via e-post og krever også en land-line telefon linje.

Oppsummering

  • Det er ikke «ut av boksen» måte et e-postprogram som kan sende en faks., En online faksing tjeneste, faks server, eller koblet faks kreves for å aktivere e-post til faks og faks til e-post.
  • Du kan sende og motta en faks med e-post ved hjelp av et online faks-tjenester, inkludert e-posttjenester som Gmail, Hotmail og Outlook.
  • Du kan sende og motta en faks ved hjelp av en tilkoblet faks eller multifunction printer som en stafett. De fleste bare har muligheten til å motta en faks og videresende den til e-post, mens sendingen er gjort gjennom print driver.,
  • Enterprise & konsernnivå faksservere kan legge til «e-post til faks og faks til e-post» – evnen til en organisasjon.,
  • Alternativer inkluderer fax-programvare og finne en lokal etablering til å sende og motta fakser

På denne siden

  • Hvordan faks til e-post (og e-post til faks) fungerer
  • Hvordan du kan sende og motta en faks til e-post (eller e-post til faks) med et online faks service
  • Bruk en tilkoblet faksmaskin til å sende og motta en faks med e-post
  • Alternativer
  • Kilder og mer ressurser

Hvordan faks til e-post (og e-post til faks) fungerer

Det er to måter for å koble faks og e-post., Den første er med en faksserver (en internett fax service er en type faks server), den andre er med en tilkoblet faks med e-postfunksjonalitet.

En online faksing tjeneste er en type faksserveren. Den viktigste forskjellen mellom de to er at faksservere er styrt direkte (som vanligvis finnes i en bedrift og bedriftens omgivelser) mens online faks er tilgjengelig som en service.

En tilkoblet faks er en faksmaskin som styres av en datamaskin eller smarttelefon., Mange koblet faksmaskiner kan sende en faks fra skriverdriveren, og noen kan videresende fakser til en e-post når en faks er mottatt.

Hvordan du kan sende og motta en faks til e-post (eller e-post til faks) med en online faksing tjeneste eller faks server

E-post til faks og faks til e-post) er en standard funksjon med de fleste online faksing tjenester.

Sender en e-post til faks

Trinnene varierer avhengig av tjenesteleverandøren. En typisk tilnærming for å sende en e-post til faks med en online faksing tjeneste er:

Trinn 1 – Utarbeide en ny e-post. Åpne en ny e-post som du normalt ville.,

Trinn 2 – Sette «til» faksnummer i en e-post adresse. For å sende e-post til en faks sende en e-postadresse som er faksnummeret @ theFaxProviderDomain.com. For eksempel, hvis faksnummeret til å sende til +1 (212) 555-5555, og internett fax service er Nextiva, e-posten for å sende til er

Trinn 3 – skriv Inn emnet, og kroppen av e-posten. Emne-linjen og kroppen av e-posten vil bli konvertert til relevante deler av faks er forsiden. Emnet vil være den e-post emne-linjen, kroppen av e-post vil være kroppen av forsiden., Informasjon om senderen settes automatisk inn i dekselet siden fra tjenesten som har konfigurasjonen.

Trinn 4 – koble dokumenter som skal fakses. Mer enn ett dokument kan være tilkoblet, og filformater, for eksempel Word-og PDF-er universelt kompatibel.

Trinn 5 – sende e-post. E-reiser til fax-service. Fax-tjenesten vil deretter konvertere informasjon i e-post over til en faks, og ring faksnummeret.

Trinn 6 – vent på bekreftelse (eller en melding failure). Fax-tjenesten sender en bekreftelse e-post som viser den faksen ble sendt eller ikke.,

Motta en faks til e-post

Trinn varierer med hver enkelt leverandør. Her er en typisk tilnærming til å motta en faks til en e-postadresse:

Trinn 1 – fax-service venter på fakslinjen til å ringe. Faks-tjenesten er alltid på, uavhengig av om datamaskinen, smarttelefonen, eller e-postklient er aktiv.

Trinn 2 – fax-service svar ringing faks linje. Sende faks sender faksen informasjon til fax-service.

Trinn 3 – fax-tjenesten lagrer faks. En nettleser, programmet eller app kan få tilgang til den fakser.,

Trinn 4 – fax-service e-post med en kopi av faksen til det angitte e-postadresse(r) (faks noen tjenester tillater mer enn én mottaker e-postadresse). Det kommer e-post med en kopi av faksen i PDF-format.

Kompatibilitet

systemet kan fungere for alle typer enheter, inkludert Datamaskiner (Windows, Mac og Linux) og Smarttelefoner/Nettbrett (iPhone, Android, Blackberry og Windows Phone). Det kan jobbe hvor som helst som e-post kan nås og et PDF-dokument kan vises.

Alle typer e-postadresser er kompatible., En online e-post til faks tjeneste kan arbeide med:

  • e-postadresser, for eksempel Gmail, Hotmail, Yahoo! E-post og Outlook 365 webmail.
  • Verizon, PÅ&T, Time Warner, Comcast, CenturyLink, og hvilken som helst internett-leverandørens e-post.
  • hvilken som Helst e-postklient som Outlook, Thunderbird, Mac Mail.

Begrensninger

begrensninger av faks til e-post med en online faksing tjeneste eller en faksserver kommer hovedsakelig fra lagringskapasitet e-tilbyder., De fleste e-postleverandører tillate mer enn nok plass, men fakse dokumenter tar opp mye mer datamaskin lagringsplass enn en tilsvarende dokument skrevet direkte inn i en e-post.

Med en faksserver, kan det være begrensninger satt av administratorer som til hvilken type e-post kan sende og motta en faks. Imidlertid, disse begrensningene er spesifikke for organisasjonen og ikke server-programvare.

Bruk en tilkoblet faksmaskin til å sende og motta en faks med e-post

de Fleste koblet faksmaskiner har evnen til å «skrive ut» for å fakse via skriverdriveren., Noen koblet faks maskiner (eller multifunksjonsmaskiner med faks evne) kan videresende en faks til e-post.

En tilkoblet faks maskinen vil fortsatt ha en fasttelefon linje, akkurat som en vanlig faks.

«Skrive ut» for å faksdriveren

Tilkoblede faksmaskiner kan sende en faks ved å «skrive ut» faksen.

detaljene variere avhengig av faks. Det er typisk å ha muligheten til å laste print driver (fortsett for å skrive ut filen, velg flere valg). I skriverdriveren er et alternativ for å sende dokumentet til et faksnummer.,

Andre faksmaskiner har programvare som kjører funksjoner for å sende faksen. Innen programvare, det er et alternativ å bygge en enkel faks og sende det som en faks.

Videresend faks til e-post

Noen som er koblet faksmaskiner kan videresende (eller relé) på en mottatt faks til en e-postadresse. Når en faks er mottatt en e-post som sendes til en angitt e-postadresse med en PDF-kopi av faks festet.,

Alternativer – faks med en datamaskin eller bruke en lokal lagre

Den enkleste alternativ til en online faksing tjeneste med e-post, faks eller en tilkoblet fax maskinen er i fax-programvare eller å finne en lokal stedet for å sende en faks.

de Fleste versjoner av Windows inkluderer » – Vinduet faksing og skanning,» et program som fungerer som en direkte erstatning for en faks. Et modem på datamaskinen og en fasttelefon telefonlinje er ikke nødvendig. Dette programmet fungerer veldig mye som en e-postklient, men er for sending og mottak av fakser.,

Kilder og mer ressurser

  • Faks Myndighet – E-post Faks (ordliste) – vår ordliste oppføring å definere hva en e-post faks er og hvordan det fungerer.
  • Faks Myndighet – Guide til Online Faks – vår guide til online faks systemer. E-post til faks og faks til e-post er bare en liten del av online faksing.
  • Faks Myndighet – Online faksing tjenester – vår sammenligning av online faksing tjenester. Siden inneholder en side ved side sammenligning.
  • Wikipedia – Internett-Faks – Wikipedia-oppføring på Internett-faks, er en samlet betegnelse for sending og mottak av fakser over Internett.,
  • Wikihow – Hvordan å sende e-post til Faks: 6 Trinn – en grunnleggende forklaring på hvordan å sende en e-post som en faks.
  • Mozilla Thunderbird Support Forum – Kan jeg sende en e-post som en faks nummer? – Et forum for diskusjon i Mozilla support forum om bruk av en e-post til faks-systemet.
  • Brother – Hvordan konfigurerer jeg fax forward (videresend faks til e-post? – Brother ‘ s support forum svaret på hvordan å sette opp videresending av faks på en MFC -8220.,
  • Google Patenter – Patent # OSS 6424426 B1 Faks-til-e-post og e-post-til-faks kommunikasjons system og metode – En patent som viser hvordan en faks-til-e-post og e-post-til-faks system fra år 2000. Tildelt til Matthew Henry K. av Mongonet.
  • Google Patenter – Patent # OSS 6614551 B1 E-post i stand faks og metoder for å bruke den samme – Et patent som viser hvordan en e-post i stand faks. Tildelt Gregory A. Peek av Intel Corporation.