Dwight Eisenhower bodde en av de mest produktive liv du kan forestille deg.

Eisenhower var den 34. President i Usa, som serverer to begrepene fra 1953 til 1961., I løpet av sin tid i office, lanserte han programmer som direkte ledet til utvikling av Interstate Highway System i Usa, lanseringen av internett (DARPA), utforskning av verdensrommet (NASA), og fredelig bruk av alternative energikilder (Atomic Energy Act).

Før han ble president Eisenhower var en fem-stjerners general i United States Army, og fungerte som Øverstkommanderende for de Allierte Styrker i Europa under andre Verdenskrig, og var ansvarlig for planlegging og gjennomføring av invasjonen av Nord-Afrika, Frankrike, og Tyskland.,

På andre steder langs veien, han fungerte som President av Columbia-Universitetet, ble den første Øverstkommanderende for NATO, og liksom funnet tid til å forfølge hobbyer som golf og oljemaleri.

Eisenhower hadde en utrolig evne til å opprettholde sin produktivitet ikke bare for uker eller måneder, men i flere tiår. Og av den grunn, det er ingen overraskelse at hans metoder for tidsstyring, oppgave ledelse, og produktiviteten har blitt studert av mange mennesker.,

Hans mest berømte produktivitet strategi er kjent som Eisenhower-Boksen (eller Eisenhower Matrix) og det er en enkel beslutning å lage verktøy som du kan bruke akkurat nå. La oss snakke om hvordan du kan være mer produktiv og hvordan eisenhowers strategien fungerer.

Eisenhower-Boksen: Hvordan du kan bli Mer Produktiv

Eisenhower ‘ s strategi for å ta handling og organisering av oppgavene er enkle. Ved hjelp av vedtaket matrisen nedenfor, vil du skille dine handlinger basert på fire muligheter.

  1. Presserende og viktig (oppgaver du vil gjøre umiddelbart).,
  2. Viktig, men ikke haster (oppgaver du vil planlegge å gjøre senere).
  3. Haster, men ikke viktig (oppgaver du vil delegere til noen andre).
  4. Verken haster heller ikke viktig (oppgaver som du vil eliminere).

Det er bra om denne matrisen er at den kan brukes for bredt produktivitet planer («Hvordan bør jeg bruke min tid hver uke?») og for mindre, daglig planer («Hva skal jeg gjøre i dag?»).

Her er et eksempel på hva min Eisenhower Boksen ser ut som i dag.,

Forskjellen Mellom Presserende og Viktig

Hva er viktig er sjelden haster, og hva haster er sjelden viktig.
-Dwight Eisenhower

Presserende oppgaver er ting som du føler at du trenger å reagere på: e-post, telefonsamtaler, tekstmeldinger, nyheter. I mellomtiden, i ordene til Brett McKay, «Viktige oppgaver er ting som vil bidra til vår langsiktige oppgave, verdier og mål.»1

å Skille disse forskjellene er enkel nok til å gjøre en gang, men gjør det stadig kan være tøff., Grunnen til at jeg liker Eisenhower Matrix er at det gir en klar ramme for å gjøre beslutninger om og om igjen. Og som med alt i livet, konsistens er den harde delen.

Her er noen andre observasjoner jeg har gjort fra bruker denne metoden.

Eliminering Før Optimalisering

for noen år siden, jeg ble av å lese om programmering da jeg kom over en interessant sitat:

«Det er ingen kode raskere enn ingen kode.,»
–Kevlin Henney

med andre ord, den raskeste måten å få noe gjort — enten det er å ha en datamaskin lese en linje med kode eller krysser en oppgave av å-gjøre-liste — er å eliminere den oppgaven helt. Det er ingen raskere måte å gjøre noe enn å ikke gjøre det i det hele tatt. Det er ikke en grunn til å være lat, men snarere et forslag om å tvinge deg selv til å gjøre harde beslutninger og slett en oppgave som ikke lede deg mot din oppgave, dine verdier og dine mål.,

For ofte, vi bruker produktivitet, tidsplanlegging, og optimalisering som en unnskyldning for å unngå de virkelig vanskelige spørsmålet: «Har jeg faktisk trenger å gjøre dette?»Det er mye lettere å være opptatt og fortelle deg at du trenger bare å være litt mer effektiv, eller for å «jobbe litt senere i kveld» enn å tåle smerten av å eliminere en oppgave som du er komfortabel med å gjøre, men det er ikke den høyeste og beste bruken av din tid. 2

Som Tim Ferriss sier, «å Være opptatt er en form for latskap — lat tenkning og vilkårlig handling.,»

jeg finner at Eisenhower Matrix er spesielt nyttig fordi det presser meg til spørsmålet om en handling er virkelig nødvendig, noe som betyr at jeg er mer tilbøyelige til å flytte oppgaver til «Slett» kvadrant heller enn å klippe gjenta dem. Og for å være ærlig, hvis du rett og slett eliminert alle de tingene du kaste bort tid på hver dag så er du sannsynligvis ikke trenger noen tips om hvordan du kan bli mer produktiv på de tingene som betyr noe.

Gjør Dette Hjelpe Meg med å Oppnå Målet Mitt?

En endelig notat: det kan være vanskelig å eliminere tid å kaste bort aktiviteter hvis du ikke er sikker på hva du jobber mot., I min erfaring, det er to spørsmål som kan bidra til å klargjøre hele prosessen bak Eisenhower-Boksen.

Disse to spørsmålene er…

  1. Hva er det jeg jobber mot?
  2. Hva er kjerneverdiene som driver mitt liv?

Dette er spørsmål jeg har spurt meg selv i min Årlig Gjennomgang og min Integritet Rapporten. Svare på disse spørsmålene har hjulpet meg med å avklare kategorier for visse oppgaver i mitt liv. Du bestemmer hvilke oppgaver du skal gjøre og hvilke oppgaver å slett blir mye enklere når du er klar over hva som er viktig for deg.,

Eisenhower Matrix er ikke en perfekt strategi, men jeg har funnet det å være et nyttig beslutningsverktøy for å øke min produktivitet og eliminere atferd som tar opp mental energi, avfall tid, og sjelden bevege meg mot mine mål. Jeg håper du vil finne det nyttig. 3

Fotnoter

– >

  1. Takk til Brett McKay på Kunst av Mandighet for hans innlegg på Eisenhower-Boksen.

  2. begrepet «høyeste og beste bruk» er en real estate konsept for å finne de mest verdifulle bruk av en del av eiendommen., Min venn Mark Heckmann er en fan av å bruke uttrykket for personlig tidsstyring og jeg liker det også. Takk Mark!

  3. For andre nyttige produktivitet tips, sjekk ut denne artikkelen oppsummerer Scott Hansleman arbeid.