Et salg faktura er et dokument som sendes av en leverandør av et produkt eller en tjeneste til en kjøper som viser elementer eller tjenester som tilbys, og det skyldige beløpet. Fakturaen etablerer en forpliktelse for kjøperen til å betale. Fakturaene er en viktig del av virksomheten din bokføring og regnskap registre system fordi de platesalg transaksjoner.
finn ut mer om hva som er inkludert i en faktura, hvordan de fungerer, og hvordan å fakturere en kunde.
Hva Er et Salgs-Faktura?,
Et salg faktura er et dokument som er sendt til en kjøper av et produkt eller tjenesteleverandøren. Den etablerer en forpliktelse for kjøperen til å betale, og tjener som bevis for gjeld. Fakturaene er viktig for mange bedrifter, men det er praktisk talt obligatorisk for alle selskap som handler med et forsyningskjeden eller tilbyr tjenester uten betaling er nødvendig på forhånd.
Hvordan et Salg Faktura Fungerer
Etter å levere et produkt eller en tjeneste, et selskap vil opprette en faktura som inneholder alle detaljer om transaksjonen og betaling forventninger., Til å begynne med, er det viktig å merke seg datoen fakturaen ble opprettet fordi den sikrer at begge parter vet når betalingen forfaller. Selv om selskapet ikke har vilkår (en frist for betaling), riktig dating er viktig for bokføring.
Også inkludert på fakturaen skal være kontakt navn av de to partene og deres adresser. Hvis du oppretter en faktura i regnskap programvare, kan du bare trenger e-postadressen til kunden, men det er fortsatt en god idé å samle inn og inkluderer fysisk adresse i tilfelle du trenger å sende en ekte brev eller dokument.,
En beskrivelse av elementer som er kjøpt, enten produkter eller tjenester, inkludert priser og mengder, vil være med på fakturaen. Ofte vil du ha standard element beskrivelser og inventar tall, men mer konkret og detaljert som mulig, jo bedre. Det er viktig å aldri forlate rommet for forvirring.
for Å fakturere en kunde, kan du begynne med, inkludert tidligere dokument tall knyttet til dette salget, inkludert enhver bestilling eller avtale om salg eller estimat. Identifisere elementer som er solgt og levert, noe som gjør at hver og en får sin egen linje., For å sikre riktig utbetaling, sørg for at noen innskudd eller rabatter brukes til fakturaen og klart angitte vilkår for salg.
vilkårene for betaling kan angi «net 30 dager,» noe som betyr at hele beløpet skal betales innen 30 dager. Netto 60 dager ville bety skyldes i 60 dager, og så videre.
kundefakturaer vs. Bestillinger
Fakturaer er noen ganger forveksles med bestillinger. Den grunnleggende forskjellen er at bestillinger kommer før transaksjonen, og fakturaer er ute etter., Bestillinger spille inn en ordre fra en kunde til en leverandør eller underleverandør, mens en faktura registrerer mottak av produktet eller tjenesten og betalingsbetingelser. Mange selskaper bruker bestillinger som en del av en godkjenningsprosess.
Noen selskaper som krever innkjøpsordrer for produkter eller tjenester over et bestemt beløp.
kundefakturaer vs. Regninger
Selv om det ofte brukes om hverandre, forskjellen mellom en faktura og en regning er spesifikk informasjon som en faktura inneholder., Fakturaene er juridiske dokumenter som ofte brukes for regnskaps-og skattemessige formål. De er veldig beskrivende, og inkluderer informasjon om begge parter som er involvert i transaksjonen, mens regninger generelt ikke inneholder noe informasjon om kunden og er mer generell.
Det er vanlig å få en regning uten en faktura, som i en restaurant eller butikk, og det er ofte gitt med forventning om umiddelbar betaling i stedet for vilkår satt i fremtiden. Fakturaene er en bestemt type av regningen, men ikke alle regninger er fakturaer.,
– Tasten Takeaways
- En faktura er et dokument som sendes av en leverandør av et produkt eller en tjeneste til en kjøper som viser elementet eller tjenesten, og beløpet som du skylder.
- Salg fakturaer som er levert etter produktet eller tjenesten er levert.
- vilkårene for betaling inneholde beløp du skylder, og når betalingen forfaller.
- Et salg faktura er forskjellig fra en regning fordi det er sendt etter levering av et produkt eller en tjeneste, ikke før.,