Company Reise Politikk Oversikt & Eksempel Mal
17. August 2020
Et selskap reise policy er å skissere en bedrift reisearrangement prosedyrer og retningslinjer som fastsetter hvilke reiseutgifter betales av selskapet og hvordan du administrerer refusjon prosessen., Et selskap reise retningslinjene bør inneholde en hensikt uttalelse, omfang, godkjenning og refusjon delen, og reise arrangement prosesser.
Opprette en detaljert selskapet reise politikk vil bidra til å sikre alle forretningsreiser kjøre jevnt, er sikret forut for sin tid, og overholde alle selskapets krav.
Selskapet Reise Policy – Gratis Mal
Last ned dette selskapet reise policy mal i Microsoft Word-format.
Last ned NowInstant laste ned. Ingen e-post er påkrevd.
Selskapet Reise Policy Mal:
Introduksjon.,
Når ansatte reiser for selskapet-relaterte formål, det er ansvar å sørge for sikker og pålitelig transport. Dette selskapet reise politikk tjener til å avklare forhold og parametre i et selskap-betalt tur.
Formål.
hensikten med dette selskapet reise policy er å (a) skissere godkjenning og refusjon prosess for å planlegge reiser og utgifter; (b) liste selskapet betalt reiseutgifter; og (c) etablere protokoller som fører tilsyn med reisearrangement prosessen.
Omfang.,
Dette selskapet reise retningslinjene gjelder for alle ansatte under kontrakt på , inkludert betalte praktikanter, entreprenører, samt sesongmessige, deltids-og heltidsansatte. ser du reiser ut av byen, staten, og/eller land som fullt betalt forretningsreise, samt en-dagers turer som er timer borte fra kontoret.
Autorisasjon og Refusjoner.
Alle selskap reise ordninger må være godkjent av ledende ansatte minst før forventet reisedato, avhengig av omstendighetene, og de nødvendige reisearrangement periode., De ansatte har ikke anledning til å gi sin egen reise.
Ansatte er forventet å sende en Reise Bekostning Rapportere minst etter første virkedag tilbake på jobb. På Reise Bekostning Rapport, må ansatte inkluderer alle selskap-betalte utgifter og personlige utgifter. Økonomiavdelingen er ansvarlig for å undersøke Reise Bekostning Rapport og ferdigstilling refusjon betalinger.
reisearrangement:
Alle reiser må reserveres minst uker før reisedato., Økonomiavdelingen er ansvarlig for bestilling og betaling av all transport, overnatting og reise-relaterte utgifter.
reiseutgifter.
ansatte har rett til selskapet betalt reise billett for alle transportmidler arbeidstakeren(e) krever, inkludert en retur fly, båt, tog og/eller buss billett, måltider, og bagasjen. Mens du er på reise, de ansatte vil være i stand til å bruke et selskap betalt taxi service til og fra flyplassen, til hotellet, og bedriftens beliggenhet. Hvis en ansatt ønsker å reise for personlige grunner, de vil være økonomisk ansvarlig for reise, kost.,
Overnatting.
ansatte har lov til å bo i en mens du er på reise for selskapet formål. Økonomiansvarlig er ansvarlig for å sikre rom og betale for en ansatt av oppholdet.
Andre Utgifter.
vil bli refundert for lunsj(s) og middag(s) for en maksimum per måltid. Hvis en ansatt er vert for en klient , hele måltidet, vil bli refundert. I tillegg, hvis en ansatt krever et møte, møterom, konferanse rom mens du er på reise, vil booke rom og foreta utbetaling.
Personlige Reise.,
vil ikke være økonomisk ansvarlig for alle personlige utgifter og reiser. Dersom den ansatte velger å reise med en partner, er ikke ansvarlig for deres partner er overnatting, fritids -, og/eller reiseutgifter. En ansatt er pålagt å sende inn denne informasjonen på Reise Bekostning Rapport og produsere payslips for sine utgifter bare.
Internasjonale Reiser.,
Hvis ansatte er pålagt å reise ut av landet for virksomheten, er økonomisk ansvarlig for alle reiser, inkludert overnatting, transport, visum, reiseforsikring, og medisinske utgifter. Internasjonale forretningsreiser må være autorisert for minst måneder før forventet avreise. Økonomiavdelingen er pålagt å sende inn en Reise Bekostning Rapport før og etter turen. Begge rapportene må være underskrevet av minst to av høytstående embetsmenn før og etter turen.
Mer Retningslinjer:
- Savn Forlate Politikken.,
- Mobiltelefon Politikk.
- Selskapet Kredittkort for Personvern.
- Firma-Reiser for Personvern.
- Selskapets Kjøretøy Politikk.
- interessekonflikt Politikk.
- Cyber Security Policy.
- kleskode for Personvern.
- Betalt Tid Av Politikk.
- Social Media Politikk.
- Telecommuting Politikk.
- Overtid for Personvern.
- Deltakelse Politikk.
- Utgifter Refusjon for Personvern.
- Seksuell Trakassering Politikk.
- Ekstern Arbeide for Personvern.
å Organisere en bedrifts fristed for din bedrift?, Se vår Komplette Guide til å arrangere en Corporate Retrett i 2020.
vanlige Spørsmål:
Hva bør inkluderes i en travel politikk?
- Introduksjon.
- Formål uttalelse.
- Omfang.
- Autorisasjon og refusjoner.
- reisearrangement (både forretningsmessig og personlig).
Hva er corporate travel politikk?
En corporate travel politikk er et formelt dokument som beskriver prosedyrer og regler for business-relaterte turer. Retningslinjene fokuserer hovedsakelig på ordninger, utgifter og autorisasjon prosesser.,
Hvordan skriver du en reise bekostning politikk?
Bruk vår gratis, tilpasses selskapet reise policy mal i Word-format.
Hva er en reise og utgifter politikk?
En reise og kostnader for personvern er et alternativt navn for et selskap reise for personvern, som beskriver de reiser og andre utgifter som kreves i et selskap-betalt forretningsreise.