Det er mer enn 3 typer RFx («Request For») i innkjøp og bygging verden, men i dag med fokus på RFI (Request For Information), RFQ (Anmodning Om Kvalifikasjoner), og RFP (Request For Forslag). Hver og en er designet til å fordype deg i evnene til potensielle leverandører., Imidlertid, den primære forskjellen mellom de tre er forventet resultat på resultatet av prosessen.
En Request for Information (RFI) er den minst formelle av tre, og den minste engasjement for den som kommer med forespørselen. RFIs er brukt når requestors tror de vet hva de vil, men trenger mer informasjon fra leverandører. RFIs er designet for å samle inn informasjon fra en leverandør med ingen forpliktelse til å engasjere seg i noen bestemt prosjekt, og det er sannsynlig at minimal eller ingen prosjektet detaljer vil bli gitt. I stedet dokumentet vil fokusere på de leverandøren evner, ferdigheter og erfaring., Det vil typisk være etterfulgt av en RFQ eller RFP. RFIs krever minst mulig arbeid og detaljene fra en som kommer med forespørselen, men siden det ikke er underforstått forpliktelse som arbeidet er nært forestående, leverandører kan være engstelig til å investere tid til å gi deg et svar og data.
En Forespørsel for Tilbud (RFQ) er ofte brukt når en anmoder vet hva de vil, men trenger informasjon om hvordan leverandører vil møte de krav og/eller hvor mye det vil koste. RFQs fortsatt ikke delta leverandører på detaljene rundt å fullføre et bestemt prosjekt., Disse er mindre vanlig i prosjektarbeid og RFQs er mer sannsynlig når den primære form av avtalen er økonomiske eller andre elementer av resultatene er ikke signifikante.
En Forespørsel til Forslaget (RFP) er den mest formelle og intensiv av tre for både den som kommer med forespørselen, og selgeren. RFPs har strenge regler for anskaffelser innhold, tidslinje og leverandør svar og er brukt når anmodningen har et spesifikt prosjekt eller et problem., Den som kommer med forespørselen angir et omfang av arbeid som må utføres på (RFP) og ber om svar Forslag fra leverandøren som beskriver hvordan de ville gå om gjennomføring av prosjektet, inkludert informasjon om priser.
RFPs plasser anmoder som en potensiell klient for å flytte til en kontrakt i neste trinn. Imidlertid, fordi RFP krever nok detaljer til å angi et prosjekt (inkludert noen grad av krav og omfang definisjon), det tar mer arbeid å skrive., Opprette en RFP for et prosjekt hvor omfanget er usikkert, kan resultere i uforutsigbare forslag fra leverandører som bærer liten eller ingen likhet med det aktuelle prosjektet du trenger for å kjøre.