Hva er ansatt håndbok?

En ansatt håndbok er et dokument som kommuniserer bedriftens misjon, retningslinjer og forventninger. Arbeidsgivere gi dette til de ansatte for å avklare sine rettigheter og plikter mens de er ansatt i selskapet.

for Å hjelpe deg å bygge den beste ansatt håndbok, har vi laget en mal for å gi deg en headstart i å lage dine egne dokument. Last ned hele Ansatt Håndbok mal i .,doc og pdf-format ved å klikke på koblingene nederst på denne siden.

Ord i parentes er plassholdere — erstatte dem med din bedrifts spesifikke retningslinjer. Også, føl deg fri til å endre denne malen er språket for å matche bedriftens kultur.,

Her er hva som bør være inkludert i en ansatt håndbok; vår mal dekker alle viktige retningslinjer for en arbeidstaker manuell:

  • Sysselsetting Grunnleggende
  • Arbeidsplassen Politikk
  • Code of Conduct
  • Kompensasjon og utvikling
  • Fordeler og Frynsegoder
  • arbeidstid, PTO og Ferie
  • Ansattes Oppsigelse og opphør

Hvis du trenger å jobbe bare på bestemte deler av håndbok, klikk på hvert av de følgende avsnitt for å laste dem ned separat.,

Ved å binde disse delene sammen, kan du bygge en komplett ansatt i firmaet håndbok. Full mal inneholder disse delene pluss en innføring slik at du kan ta i mot nye medarbeidere til din bedrift.

for Å støtte-din innsats ytterligere, her er vår guide på hva hver del innebærer og tips til kjøttet ut din egen ansatt manuell matching bedriftens krav:

husk at våre ansatte håndbok eksempler og relevante råd er ikke juridiske dokumenter, og kan ikke ta hensyn til alle relevante lokale eller nasjonale lover., Verken forfatteren eller Gjennomførbar vil påta seg noe juridisk ansvar som kan oppstå fra bruk av disse malene. Vennligst spør din advokat å vurdere de totale policy-dokumenter, eller Håndboken.

Sysselsetting Grunnleggende

Denne delen er for det meste informativ og hjelper deg med å etablere grunnleggende arbeidsrelatert definisjoner. Det vil gi dine ansatte en idé om hva vilkårene i kontrakten sin og jobben klassifisering er. De kan bruke denne delen som en ressurs for å falle tilbake på når de har grunnleggende spørsmål.

Også, dette er et bra sted å legge ut regler om fravær., Du kan også være din rekrutteringsprosess for å forberede fremtiden ansette ledere i din bedrift.

Her er innholdet i jobben vår Grunnleggende mal:

  • arbeidsavtalen typer. Angi heltids-og deltidsansatte, og også praktikanter, lærlinger og andre som jobber du benytter.
  • Like muligheter for sysselsetting. Dette er et nødvendig utsagn, ikke bare for juridiske formål, men også for å fremme en kultur av meritokrati og respekt på arbeidsplassen din.
  • Rekruttering og utvelgelse prosessen. Her skissere de vanlige trinnene i søknads prosessen., Også, hvis du ofte gjennomføre pre-sysselsetting sjekker, definere scenen ansette ledere kan bestille disse kontrollene og selv hvordan de skal håndtere dem. Likeledes, hvis du har en permanent henvisning programmet, eller om du problemet henvisning belønninger ofte, dette er et godt sted å skissere fremgangsmåten og tilhørende retningslinjer.
  • Deltakelse. Statlige regler for deltakelse: for eksempel, hva de ansatte bør gjøre når de ikke kan få det til å fungere, eller i hvilke tilfeller du kan unnskyldning rapportert fravær.

Arbeidsplassen Politikk

Dette avsnittet beskriver hva din arbeidsplass er og bør være., Det handler om vilkårene dine ansatte jobber i. Inkluderer en politikk som anti-trakassering og helse, miljø og sikkerhet i dine ansatte håndboken å bygge en lovlig og hyggelig arbeidsplass der de ansatte kan trives.

Vi laget en mal for å hjelpe deg med å bygge ut din Arbeidsplass policyer. Her er de retningslinjer som følger med tips om hvordan å tilpasse dem til din egen arbeidsplass:

  • Konfidensialitet og beskyttelse av data. Malen vår legger ut grunnleggende regler om beskyttelse av informasjon, men du trenger å endre det på kontoen for eventuelle spesifikke lover som gjelder for din bedrift., Omtale disse lovene og hvordan du sørge for at du følger dem, samt hva du kan forvente ansatte å gjøre.
  • Trakassering og vold. Hensyn til og fra kolleger er en viktig del av en harmonisk facts. I denne delen, kan du godt legge inn din forpliktelse til å eliminere trakassering og vold på arbeidsplassen. Du må også definere hva som regnes som trakassering, samt skissere mulige konsekvenser.
  • sikkerhet på Arbeidsplassen og helse. Dette avsnittet vil presentere retningslinjer ansatte må følge for å sikre en sunn og trygg arbeidsplass., Du kan legge til tiltak selskapet har iverksatt for å være i samsvar med yrkesmessig helse og sikkerhet lover, samt beskytte ansatte i farlige jobber eller fra nødhjelp. Malen vår spesifikt inneholder informasjon om forebyggende tiltak, beredskap, røyking og en rusfri arbeidsplass. Du kan også legge til en mental health policy hvis din bedrift har bestemmelser.

Code of Conduct

den Etiske Retningslinjene gir et rammeverk for ansattes atferd., Du vil skissere hvordan du forvente ansatte til å behandle andre, uansett om de er kolleger, samarbeidspartnere, kunder eller eksterne interessenter. Det handler om etikk og tillit – og bygge en trygg og profesjonell plass for alle.

for Å arbeide på din egen Code of Conduct, bruk vår komplett mal som inneholder følgende deler:

  • kleskode. Her kan du stat kleskoden i firmaet — selv om du ikke har en. Ansatte skal vite hva de kan eller ikke kan bære. Beskrive krav så mye som mulig; for eksempel, hva betyr «formelle antrekk’ bety for din bedrift?,
  • Cyber sikkerhet og digitale enheter. Adresse internett-bruk, firma mobiltelefoner, e-post og sosiale medier bruker (både bedrifts-og personlige). Legg ut retningslinjer uten å bli altfor restriktive mot ansatte, de fleste folk forventer å ha en viss frihet i disse saker, så lenge de følger sikkerhet og beskyttelse av data retningslinjer.
  • interessekonflikt. Her kan du beskrive hva som utgjør interessekonflikt, hva de ansatte kan gjøre når de møter en, og hva konsekvensene er for wittingly å bryte gjeldende lover eller selskapets regler.,
  • Medarbeider-relasjoner og fraternization. Mens mange selskaper er fleksibel når det gjelder ansatte å bli venner eller kjærester, noen regler er nødvendig for å unngå sladder eller uprofesjonelle scener.
  • Sysselsetting av slektninger. Denne delen er viktig for å unngå beskyldninger om nepotisme og favorisering. Gi konkrete retningslinjer om arbeidsforhold tillatt mellom slektninger i selskapet.
  • Arbeidsplassen besøkende. Dette er et spørsmål om sikkerhet, så vel som å beskytte data og bedriftens eiendom., Skissere prosessen med å bringe besøkende på selskapets lokaler for å sikre at de ansatte er alltid på vakt og ansvarlig.
  • Oppfordring og distribusjon. I denne delen kan du se prøver av utenforstående eller ansatte til å be om eller distribuere flyere, – produkter eller-tjenester, og hvordan ansatte kan håndtere disse tilfellene.

Kompensasjon og utvikling

Denne delen forklarer hvordan du skal betale og belønne ansatte for deres arbeid og hjelpe dem med å utvikle. Gjennom disse retningslinjene, du viser at du setter pris på medarbeidere og motivere dem til å fortsette å jobbe med deg.,

for Å jobbe på dette, se våre kompensasjon og utvikling malen, blant annet disse punktene:

  • Kompensasjon status og lønn. Denne delen er hovedsakelig viktig for USA som har regler om fritak og som ikke er fritatt for ansatte. Kan du forklare det juridiske rammeverket og avklare overtid regler. Du kan også nevne hvilke dager de ansatte får sin lønn eller lønn.
  • Performance management. Denne delen hjelper ansatte å forstå hvordan ytelsen vil bli evaluert, og også forbereder ledere for administrative oppgaver., Du kan nevne mål av ytelse anmeldelser og hvordan du kan forvente ledere til å lede sitt lag.
  • opplæring av de Ansatte og utvikling. Dette er din sjanse til å markere en stor del av din oppbevaring strategi — noe som gjør at de ansatte forbedre personlig og profesjonelt. Du kan nevne muligheter trening og utdanning budsjetter, hvis noen.

Fordeler og Frynsegoder

Har du noen gang hatt en ansatt sier noe sånt som: «Oi, jeg visste ikke at vi hadde et treningsstudio rabatt»? Det er sannsynlig: ofte, ansatte ikke er klar over det fulle omfanget av fordeler og fordeler som firmaet tilbyr., Denne delen hjelper deg med å holde ansatte er godt informert i denne saken.

Våre fordeler og fordeler mal inneholder følgende deler (men ikke legge til dine egne unike fordeler og frynsegoder):

  • Ansattes helse. Dette kan være alt fra private helseforsikring til treningsstudio medlemskap til velvære programmer. Også, sett forklaringer av relevante lover som FMLA og COBRA.
  • Workers’ kompensasjon. Skissere prosessen ansatte bør følge hvis det er skadet på jobb, og hvilke fordeler du vil tilby. Endre vår mal basert på gjeldende lover i ditt område.
  • Arbeide fra hjemmet., Muligheten til å jobbe hjemmefra er en fordel med økende popularitet. Staten hvordan ansatte kan be om ekstern fungerer, og hvilke regler de skal følge (for eksempel cyber security hjemme). Også skissere regler for permanent eksterne medarbeidere.
  • lønnskostnader. Nevne hvilke arbeidsrelaterte utgifter du skal dekke og hva den prosessen til å kreve refusjon er.
  • firmabil. Hvis du tilbyr selskapet biler som en fordel, sørg for å informere de ansatte om hvordan du forvente at de skal oppføre seg når du bruker bilen og utgifter som du vil kompensere (f.eks. bensin og bompenger.)
  • Parkering., På samme måte som firmabil nytte, hvis du tilbyr avgiftsfri parkering på kontoret, informere de ansatte om hvordan å administrere sin tildelte plass. Hvis du har et begrenset antall parkeringsplasser til å gi ut, skissere kriterier du bruker for å fordele disse plassene.
  • Selskapet utstedt av utstyr. Hvis du gir utstyr til ansatte (som mobiltelefoner, bærbare datamaskiner etc.), informere dem om hvordan de skulle ta vare på den. Også, kan du nevne hva som skjer når for at utstyret er stjålet eller skadet.,

i Slekt: ytelser til Ansatte: En guide på felles og beste fordelene

arbeidstid, KRAFTUTTAK og Ferie

Dette er en del ansatte vil bry seg om de. Når du kobler til din bedrift, de ønsker å lære hvordan de kan dele sin tid mellom arbeid og fritid, eller ut-av-arbeidsoppgaver.

Utkast din egen relevante retningslinjer ved hjelp av vår enkle å endre malen som inneholder disse delene:

  • arbeidstid og Betalt tid av (PTO). Nevner companywide arbeidstiden og eventuelle unntak., Så, oppgi antall betalte fridager du gi ansatte og forklare prosessen for å be om PTO.
  • Høytider. Liste over alle helligdager din bedrift observerer og forklar hvordan du vil kompensere dem hvis de ansatte trenger for å arbeide på disse dager.
  • sykefravær. Skissere hva loven krever av deg å tilby ansatte og legge til noen ekstra sykefravær fordeler du har besluttet å tilby. Du kan omfatte både definisjoner av kort-og langsiktige sykdom.
  • Savn igjen., Gi et par dager med sorg permisjon til ansatte som mister en av sine kjære — dette er en medfølende perk som kan hjelpe deg med å etablere tillitsfulle relasjoner med de ansatte.
  • Jury-og stemmerett. Beskrive lov om permisjon for disse samfunnsplikter og hvilke dokumenter ansatte kan være behov for å bringe.
  • foreldrepermisjon. Dette kan inkludere farskap og fødselspermisjon er hjemlet i lov eller sponset av selskapet for ansatte som har eller adoptere en baby. Du kan også være fordeler om foreldrenes kvoter, som noen timer fri til å gå på skolen møter.,

Ansattes Oppsigelse og opphør

Hvis noe ikke fungerer, ansatte trenger for å få en idé om hvordan deres arbeidsforhold med selskapet vil ende. Spesielt hvis det er en disiplinærprosess involvert.

Vi har laget en «Forlater selskapet vårt» mal for å løse relevante problemer. Her er en oversikt over innholdet:

  • Progressive disiplin. Gå gjennom trinnene av progressive disiplin prosessen og hvordan du kan forvente ledere til å håndtere det.
  • Resignasjon., I tilfeller når en medarbeider fratrer, de trenger å vite hva deres oppsigelsestid bør være så godt som fratredelse prosessen. Dette er også en god anledning til å ta opp temaer som undervisning eller flytting refusjon og til uttrykkelig forbyr tvungen avgang.
  • Avslutning. Angi gjeldende lover og din egen intern prosess for å avslutte ansatte. Omtale av betingelsene for å gi sluttvederlag og hvordan du skal kompensere for resterende ferie og sykefravær.
  • Referanser. Legge til en liten kommentar om å gi referanser til ansatte som trakk seg eller ble sagt opp., For eksempel, hvis en ansatt ble avsluttet for årsak, har du rett til å nekte å gi dem med referanser.

Konklusjon

Du kan bruke den konklusjon av å gi varsel om fremtidige revisjoner og spør de ansatte til å erkjenne de lese håndboken. Her er vår mal for å gjøre det.

Lukk dine ansatte håndbok på en positiv notat om. Gjenta hvor glad du er for at en ansatt jobber nå med deg og ønsker dem velkommen på laget. Se på ansatt håndbok eksempler til inspirasjon, men sørg for at du skriver i din egen selskapets tone og tale.,

Last ned den ansatte håndbok pdf og begynne å bygge din!

Mer å lese