Was ist ein Mitarbeiterhandbuch?

Ein Mitarbeiterhandbuch ist ein Dokument, das die Mission, Richtlinien und Erwartungen Ihres Unternehmens kommuniziert. Arbeitgeber geben dies den Mitarbeitern, um ihre Rechte und Pflichten zu klären, während sie mit dem Unternehmen beschäftigt sind.

Um Ihnen beim Erstellen des besten Mitarbeiterhandbuchs zu helfen, haben wir eine Vorlage erstellt, um Ihnen einen Vorsprung bei der Erstellung Ihres eigenen Dokuments zu geben. Laden Sie die vollständige Vorlage für das Mitarbeiterhandbuch herunter .,doc-und pdf-format indem Sie auf die links unten auf dieser Seite.

Wörter in Klammern sind Platzhalter – ersetzen Sie sie durch die spezifischen Richtlinien Ihres Unternehmens. Sie können auch die Sprache dieser Vorlage an die Kultur Ihres Unternehmens anpassen.,

Hier ist, was in einem Mitarbeiterhandbuch enthalten sein sollte; Unsere Vorlage deckt alle wichtigen Richtlinien eines Mitarbeiterhandbuchs ab:

  • Grundlagen der Beschäftigung
  • Richtlinien am Arbeitsplatz
  • Verhaltenskodex
  • Vergütung und Entwicklung
  • Vorteile und Vergünstigungen
  • Arbeitszeit, PTO und Urlaub
  • Rücktritt und Kündigung von Mitarbeitern

Wenn Sie nur an spezifische Teile Ihres Handbuchs, klicken Sie auf jeden der folgenden Abschnitte, um sie separat herunterzuladen.,

Indem Sie diese Abschnitte zusammenbinden, können Sie ein vollständiges Mitarbeiterhandbuch des Unternehmens erstellen. Die vollständige Vorlage enthält diese Abschnitte sowie eine Einführung, damit Sie neue Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen willkommen heißen können.

Um Ihre Bemühungen noch weiter zu unterstützen, finden Sie hier unseren Leitfaden zu den einzelnen Abschnitten und Tipps zur Ausarbeitung Ihres eigenen Mitarbeiterhandbuchs, das den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht:

Beachten Sie, dass unsere Beispiele für Mitarbeiterhandbücher und relevante Ratschläge keine rechtlichen Dokumente sind und möglicherweise nicht alle relevanten lokalen oder nationalen Gesetze berücksichtigen., Weder der Autor noch Workable übernehmen eine rechtliche Haftung, die sich aus der Verwendung dieser Vorlagen ergeben kann. Bitte bitten Sie Ihren Anwalt, Ihre abgeschlossenen Richtliniendokumente oder Ihr Handbuch zu überprüfen.

Beschäftigungsgrundlagen

Dieser Abschnitt ist überwiegend informativ und hilft Ihnen, grundlegende beschäftigungsbezogene Definitionen zu erstellen. Es gibt Ihren Mitarbeitern eine Vorstellung davon, was die Bedingungen ihres Vertrages und ihrer Jobklassifizierung sind. Sie können diesen Abschnitt als Ressource verwenden, auf die sie zurückgreifen können, wenn sie grundlegende Fragen haben.

Dies ist auch ein guter Ort, um Anwesenheitsregeln festzulegen., Sie können auch Ihren Rekrutierungsprozess erläutern, um zukünftige Einstellungsmanager in Ihrem Unternehmen vorzubereiten.

Hier sind die Inhalte unserer Employment Basics Vorlage:

  • Arbeitsvertragsarten. Definieren Sie Vollzeit-und Teilzeitbeschäftigte sowie Praktikanten, Auszubildende und andere von Ihnen beschäftigte Arbeitnehmer.
  • Chancengleichheit Beschäftigung. Dies ist eine notwendige Aussage, nicht nur für rechtliche Zwecke, sondern auch, um eine Kultur der Meritokratie und des Respekts an Ihrem Arbeitsplatz zu fördern.
  • Rekrutierungs-und Auswahlverfahren. Skizzieren Sie hier die üblichen Schritte in Ihrem Einstellungsprozess., Auch, wenn Sie oft Pre-Employment-Kontrollen durchführen, definieren Sie die Phase Personalchefs können diese Kontrollen bestellen und sogar, wie sie zu handhaben. Ebenso, wenn Sie ein permanentes Empfehlungsprogramm haben oder wenn Sie häufig Empfehlungsprämien ausgeben, Dies ist ein guter Ort, um das Verfahren und die damit verbundenen Richtlinien zu skizzieren.
  • Teilnahme. Staatliche Anwesenheitsregeln: Zum Beispiel, was Mitarbeiter tun sollten, wenn sie es nicht zur Arbeit schaffen oder in welchen Fällen Sie nicht gemeldete Abwesenheit entschuldigen können.

Arbeitsplatzrichtlinien

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Ihr Arbeitsplatz ist und sein sollte., Es geht um die Bedingungen, unter denen Ihre Mitarbeiter arbeiten. Fügen Sie Richtlinien wie Anti-Belästigung und Gesundheit und Sicherheit in Ihr Mitarbeiterhandbuch ein, um einen rechtmäßigen und angenehmen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem Ihre Mitarbeiter gedeihen können.

Wir haben eine Vorlage erstellt, die Ihnen beim Aufbau Ihres Abschnitts „Workplace Policies“ hilft. Hier sind die Richtlinien mit Tipps enthalten, wie Sie sie an Ihren eigenen Arbeitsplatz anpassen können:

  • Vertraulichkeit und Datenschutz. Unsere Vorlage enthält grundlegende Regeln zum Schutz von Informationen, aber Sie müssen sie ändern, um bestimmte Gesetze zu berücksichtigen, die für Ihr Unternehmen gelten., Erwähnen Sie diese Gesetze und wie Sie sicherstellen, dass Sie sie einhalten, sowie was Sie von Mitarbeitern erwarten.
  • Belästigung und Gewalt. Respekt gegenüber und von Kollegen ist ein wichtiger Teil eines harmonischen Arbeitslebens. In diesem Abschnitt können Sie Ihr Engagement für die Beseitigung von Belästigung und Gewalt am Arbeitsplatz nachdrücklich darlegen. Sie definieren auch, was als Belästigung gilt, und skizzieren mögliche Auswirkungen.
  • Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz. In diesem Abschnitt werden Richtlinien vorgestellt, die Mitarbeiter befolgen müssen, um einen gesunden und sicheren Arbeitsplatz zu gewährleisten., Sie können Maßnahmen hinzufügen, die Ihr Unternehmen ergriffen hat, um die Arbeitsschutzgesetze einzuhalten und Mitarbeiter in gefährlichen Berufen oder in Notfällen zu schützen. Unsere Vorlage enthält speziell Abschnitte über vorbeugende Maßnahmen, Notfallmanagement, Rauchen und einen drogenfreien Arbeitsplatz. Sie können auch eine Richtlinie für psychische Gesundheit hinzufügen, wenn Ihr Unternehmen über relevante Bestimmungen verfügt.

Verhaltenskodex

Ihr Verhaltenskodex bietet einen Rahmen für das Verhalten von Mitarbeitern., Sie werden darlegen, wie Sie von Mitarbeitern erwarten, dass sie andere behandeln, egal ob es sich um Kollegen, Partner, Kunden oder externe Stakeholder handelt. Es geht um Ethik und Vertrauen – und um den Aufbau eines sicheren und professionellen Raums für alle.

Um an Ihrem eigenen Verhaltenskodex zu arbeiten, verwenden Sie unsere vollständige Vorlage, die die folgenden Abschnitte enthält:

  • Dresscode. Hier können Sie die Kleiderordnung Ihres Unternehmens angeben — auch wenn Sie keine haben. Mitarbeiter sollten wissen, was sie tragen können oder nicht. Beschreiben Sie die Anforderungen so weit wie möglich; Was bedeutet zum Beispiel „formelle Kleidung“ für Ihr Unternehmen?,
  • Cyber-Sicherheit und digitale Geräte. Adresse Internetnutzung, Firmenhandys, Firmen-E-Mail und Social-Media-Nutzung (sowohl Unternehmens-als auch Privat). Legen Sie Richtlinien fest, ohne gegenüber Mitarbeitern zu restriktiv zu sein; Die meisten Menschen erwarten in diesen Angelegenheiten eine gewisse Freiheit, solange sie die Sicherheits-und Datenschutzrichtlinien befolgen.
  • Interessenkonflikt. Hier können Sie beschreiben, was Interessenkonflikte ausmacht, was Mitarbeiter tun können, wenn sie mit einem konfrontiert werden, und welche Konsequenzen sich daraus ergeben, wenn Sie gegen relevante Gesetze oder Unternehmensregeln verstoßen.,
  • Mitarbeiterbeziehungen und Verbrüderung. Während viele Unternehmen flexibel sind, wenn es darum geht, dass Mitarbeiter Freunde werden oder Dating, Einige Regeln sind notwendig, um Klatsch oder unprofessionelle Szenen zu vermeiden.
  • Beschäftigung von Verwandten. Dieser Abschnitt ist wichtig, um Vorwürfe von Vetternwirtschaft und Bevorzugung zu vermeiden. Geben Sie spezifische Richtlinien über Arbeitsbeziehungen zwischen Verwandten in Ihrem Unternehmen.
  • Besucher am Arbeitsplatz. Dies ist eine Frage der Sicherheit sowie des Schutzes von Daten und des Unternehmenseigentums., Skizzieren Sie den Prozess, Besucher auf das Firmengelände zu bringen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter immer wachsam und verantwortlich sind.
  • Aufforderung und Verteilung. In diesem Abschnitt können Sie auf Versuche von Außenstehenden oder Mitarbeitern verweisen, Flyer, Produkte oder Dienstleistungen anzufordern oder zu verteilen und wie Mitarbeiter mit diesen Fällen umgehen können.

Vergütung und Entwicklung

Dieser Teil erklärt, wie Sie Mitarbeiter für ihre Arbeit bezahlen und belohnen und ihnen bei der Entwicklung helfen. Durch diese Richtlinien zeigen Sie, dass Sie Mitarbeiter schätzen und motivieren, weiterhin mit Ihnen zusammenzuarbeiten.,

Um daran zu arbeiten, siehe unsere Vergütungs-und Entwicklungsvorlage, einschließlich dieser Abschnitte:

  • Vergütungsstatus und Gehaltsabrechnung. Dieser Teil ist hauptsächlich wichtig für die USA, die Gesetze über befreite und nicht befreite Mitarbeiter haben. Sie können den rechtlichen Rahmen erläutern und Überstunden Regeln klären. Sie können auch erwähnen, an welchen Tagen Mitarbeiter ihr Gehalt oder ihren Lohn erhalten.
  • Performance management. Dieser Abschnitt hilft den Mitarbeitern zu verstehen, wie ihre Leistung bewertet wird, und bereitet die Manager auch auf Managementaufgaben vor., Sie können die Ziele von Leistungsüberprüfungen erwähnen und wie Sie von Managern erwarten, dass sie ihr Team führen.
  • Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern. Dies ist Ihre Chance, einen großen Teil Ihrer Bindungsstrategie hervorzuheben — sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter persönlich und professionell verbessern. Sie können Ausbildungsmöglichkeiten und Bildungsbudgets erwähnen, wenn überhaupt.

Vorteile und Vergünstigungen

Haben Sie jemals einen Mitarbeiter etwas sagen lassen wie: „Gee, ich wusste nicht, dass wir einen Rabatt im Fitnessstudio hatten“? Es ist wahrscheinlich: Oft sind sich die Mitarbeiter nicht des vollen Nutzens und der Vorteile bewusst, die Ihr Unternehmen bietet., Dieser Abschnitt hilft Ihnen, die Mitarbeiter in dieser Angelegenheit auf dem Laufenden zu halten.

Unsere Vorteile und Vergünstigungen Vorlage enthält die folgenden Abschnitte (aber fügen Sie Ihre eigenen einzigartigen Vorteile und Vergünstigungen):

  • Gesundheit der Mitarbeiter. Dies könnte alles von der privaten Krankenversicherung über die Mitgliedschaft im Fitnessstudio bis hin zu Wellness-Programmen sein. Fügen Sie auch Erklärungen zu relevanten Gesetzen wie FMLA und COBRA ein.
  • Arbeitnehmerentgelt. Skizzieren Sie den Prozess, dem Mitarbeiter folgen sollten, wenn sie bei der Arbeit verletzt sind und welche Vorteile Sie bieten. Ändern Sie unsere Vorlage basierend auf den geltenden Gesetzen in Ihrer Nähe.
  • Arbeit von zu Hause aus., Die Fähigkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, ist ein Vorteil mit zunehmender Popularität. Geben Sie an, wie Mitarbeiter nach Remote-Arbeiten fragen können und welche Regeln sie befolgen sollten (z. B. Cybersicherheit zu Hause). Skizzieren Sie auch Regeln für dauerhaft entfernte Mitarbeiter.
  • Personalkosten. Erwähnen Sie, welche arbeitsbezogenen Ausgaben Sie decken und wie die Erstattung beantragt wird.
  • Firmenwagen. Wenn Sie Firmenwagen als Vorteil anbieten, informieren Sie die Mitarbeiter darüber, wie Sie sich bei der Nutzung des Autos verhalten sollen und welche Kosten Sie kompensieren werden (z. B. Gas und Mautgebühren.)
  • Parken., Ähnlich wie beim Dienstwagen nutzen, wenn Sie kostenlose Parkplätze im Büro anbieten, informieren Mitarbeiter, wie ihre zugewiesenen Platz zu verwalten. Wenn Sie eine begrenzte Anzahl von Parkplätzen zur Verfügung haben, skizzieren Sie die Kriterien, die Sie für die Zuweisung dieser Parkplätze verwenden.
  • Unternehmen ausgestellte Geräte. Wenn Sie den Mitarbeitern Ausrüstung geben (wie Telefone,Laptops usw.), informieren Sie sie, wie sie sich darum kümmern sollten. Erwähnen Sie auch, was passiert, wenn diese Ausrüstung gestohlen oder beschädigt wird.,

Verwandte: Employee benefits: Ein Führer zu den gemeinsamen und die besten Vorteile

Arbeitszeit, Zapfwelle und Ferien

Dies ist einer der Abschnitte, die Mitarbeiter kümmern sich um die meisten. Wenn sie Ihrem Unternehmen beitreten, möchten sie lernen, wie sie ihre Zeit zwischen Arbeit und Freizeit oder außerhalb der Arbeit aufteilen können.

Erstellen Sie Ihre eigenen relevanten Richtlinien mithilfe unserer einfach zu ändernden Vorlage mit den folgenden Abschnitten:

  • Arbeitszeit und bezahlte Freizeit (PTO). Erwähnen Sie Ihre unternehmensweiten Arbeitszeiten und alle Ausnahmen., Geben Sie dann die Anzahl der bezahlten freien Tage an, die Sie den Mitarbeitern zur Verfügung stellen, und erläutern Sie den Vorgang, um PTO anzufordern.
  • Holidays. Listen Sie alle Feiertage auf, die Ihr Unternehmen beobachtet, und erklären Sie, wie Sie sie entschädigen, wenn die Mitarbeiter an diesen Tagen arbeiten müssen.
  • Krankenstand. Skizzieren Sie, was das Gesetz Sie verpflichtet, Mitarbeitern anzubieten, und fügen Sie zusätzliche Krankengeldleistungen hinzu, die Sie anbieten möchten. Sie könnten sowohl die Definitionen von Kurzzeit-als auch Langzeitkrankheiten einbeziehen.
  • Trauerurlaub., Geben Sie Mitarbeitern, die einen geliebten Menschen verlieren, ein paar Tage Trauerurlaub — dies ist ein mitfühlender Vorteil, der Ihnen helfen kann, vertrauensvolle Beziehungen zu Mitarbeitern aufzubauen.
  • Jury-Pflicht-und Stimmrecht. Beschreiben Sie das Gesetz über Urlaub für diese bürgerlichen Pflichten und welche Dokumente Mitarbeiter möglicherweise mitbringen müssen.
  • Elternurlaub. Dies kann Vaterschafts-und Mutterschaftsurlaub umfassen, der gesetzlich vorgeschrieben ist, oder für Mitarbeiter, die ein Baby haben oder adoptieren, von einem Unternehmen gesponsert wird. Sie können auch Leistungen in Bezug auf das Elterngeld einbeziehen, z. B. ein paar freie Stunden für die Teilnahme an Schulversammlungen.,

Rücktritt und Kündigung von Mitarbeitern

Wenn etwas nicht funktioniert, müssen die Mitarbeiter eine Vorstellung davon haben, wie ihr Arbeitsverhältnis zu Ihrem Unternehmen enden wird. Vor allem, wenn es einen Disziplinarprozess gibt.

Wir haben eine Vorlage zum Verlassen unseres Unternehmens erstellt, um relevante Probleme anzugehen. Hier ist ein Überblick über den Inhalt:

  • Progressive Disziplin. Gehen Sie die Schritte Ihres progressiven Disziplinprozesses durch und wie Sie von Managern erwarten, dass sie damit umgehen.
  • Rücktritt., In Fällen, in denen ein Mitarbeiter zurücktritt, muss er wissen, wie seine Kündigungsfrist sowie der Rücktrittsprozess sein sollten. Dies ist auch eine gute Gelegenheit, um Themen wie Studiengebühren oder Umzugserstattung anzugehen und einen erzwungenen Rücktritt ausdrücklich zu verbieten.
  • Kündigung. Geben Sie anwendbare Gesetze und Ihren eigenen internen Prozess zur Kündigung von Mitarbeitern an. Erwähnen Sie die Bedingungen für die Bereitstellung von Abfindungen und wie Sie Resturlaub und Krankenstand kompensieren.
  • Verweise. Fügen Sie einen kleinen Kommentar zu Verweisen auf Mitarbeiter hinzu, die zurückgetreten sind oder gekündigt wurden., Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter aus wichtigem Grund gekündigt wurde, haben Sie das Recht, die Bereitstellung von Referenzen zu verweigern.

Schlussfolgerung

Sie können die Schlussfolgerung verwenden, um über zukünftige Revisionen zu informieren und die Mitarbeiter zu bitten, anzuerkennen, dass sie das Handbuch gelesen haben. Hier ist unsere Vorlage, um das zu tun.

Schließen Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch jedoch positiv. Wiederholen Sie, wie glücklich Sie sind, dass ein Mitarbeiter jetzt mit Ihnen zusammenarbeitet, und begrüßen Sie ihn in Ihrem Team. Schauen Sie sich Beispiele für Mitarbeiterhandbücher an, um sich inspirieren zu lassen, aber stellen Sie sicher, dass Sie in Ton und Stimme Ihres eigenen Unternehmens schreiben.,

Laden Sie das Mitarbeiterhandbuch als PDF herunter und beginnen Sie mit dem Erstellen Ihres!

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