C’è qualcosa di più confuso o snervante che fare le tue tasse?
Le forme infinite e le pratiche burocratiche confuse sono sufficienti per scuotere anche il matematico più sicuro. E se sei un piccolo imprenditore, c’è una possibilità che hai a che fare con alcuni nuovi documenti che sei totalmente familiarità con. Mentre può sembrare confuso in superficie, queste forme fiscali in realtà molto facile da capire una volta che si conosce la differenza.
Hai bisogno di un W-9 per un 1099?,
Sì, un W-9 viene utilizzato per raccogliere informazioni da appaltatori indipendenti e un 1099 viene utilizzato per registrare quanto hanno pagato quell’appaltatore indipendente. È necessario sia per presentare le tasse.
Ad un livello molto alto la differenza tra queste due forme è semplice. Un modulo W-9 viene utilizzato dall’IRS per raccogliere informazioni su un appaltatore indipendente in modo che i loro guadagni possano essere segnalati alla fine dell’anno. D’altra parte, un modulo 1099 è il lavoro di ufficio utilizzato per segnalare quanto quel contraente ha guadagnato alla fine dell’anno.,
Cerchi informazioni specifiche su questo argomento? Usa i link qui sotto per andare avanti:
- Quando usare un W-9 vs 1099
- Che cos’è un appaltatore indipendente?
- Perché hai bisogno di diversi moduli fiscali per i lavoratori a contratto
- Come completare un W-9
- Come completare il modulo 1099
- Come archiviare il modulo 1099 con l’IRS
Ora conosci la differenza tra questi moduli, ma quando è il momento giusto per usarli? Quando si prende il lavoro con un cliente come un appaltatore indipendente, è necessario compilare un modulo W-9., Questo modulo raccoglie il tuo numero di identificazione del contribuente (TIN) e altre informazioni pertinenti.
Per quanto riguarda il 1099, questo deve solo essere completo insieme agli altri documenti fiscali prima della fine di gennaio. È importante notare che ci sono diversi tipi di moduli 1099 e ti consigliamo di selezionare quello giusto per il tipo di lavoro che fai.,ith contraente informazioni di contatto e numero di codice fiscale
Queste sottili differenze tra un W-9 e Modulo 1099 sono importanti per la nota., Tieni d’occhio chi è responsabile di ogni modulo, quando deve essere archiviato e quali informazioni sono necessarie. Un semplice errore su una di queste forme potrebbe costare una fortuna in back-tasse.
Che cos’è un appaltatore indipendente?
Un appaltatore indipendente è essenzialmente un dipendente temporaneo. Firmano un contratto separato con un’azienda per lavorare per un periodo di tempo limitato, spesso in un progetto specifico.
Gli appaltatori indipendenti non seguono lo stesso processo di assunzione dei dipendenti e non vengono pagati allo stesso modo in cui vengono pagati i dipendenti., Per questo motivo, il lavoro di ufficio presentato per gli appaltatori indipendenti è diverso da un dipendente a tempo pieno.
Suggerimento: Scopri di più sulla differenza tra appaltatori e dipendenti
Perché hai bisogno di diversi moduli fiscali per i lavoratori a contratto
L’IRS non è solo l’invio di documenti diversi per il gusto di farlo. Come imprenditore, non sei tenuto a trattenere o pagare le tasse quando si fa il libro paga per gli appaltatori indipendenti.
Ci si aspetta di raccogliere, monitorare e segnalare i loro guadagni perché l’IRS richiede loro di pagare le tasse per conto proprio., Anche se non sei responsabile per assicurarsi che il contraente paga le tasse, si ha la responsabilità di garantire che ricevano informazioni accurate guadagni da Jan. 31 dell’anno successivo.
Senza queste informazioni i lavoratori a contratto non possono pagare le tasse e l’IRS probabilmente ti troverà responsabile se ha deciso che non hai presentato i moduli corretti.
Come completare un W-9
Se sei un appaltatore, sarai responsabile del completamento di un W-9 e della restituzione al proprietario dell’azienda al termine., Se sei un cliente, sei responsabile di assicurarti di avere un W-9 completo da qualsiasi dipendente a contratto prima che inizi il lavoro.
Ecco cinque semplici passaggi per compilare un modulo W-9:
1. Fornisci il tuo nome legale completo e il nome della tua attività, se ne hai uno come appaltatore indipendente. In caso contrario, puoi lasciare la seconda riga vuota.
2. Seleziona la casella che descrive più accuratamente la tua attività. In molti casi sarà semplicemente la casella” individuale o individuale”, ma ci sono delle eccezioni.
3. Fornire le informazioni personali e l’indirizzo.
4., Completa il tuo numero di previdenza sociale (SSN) e il numero di identificazione dei dipendenti (EIN).
5. Finalizza con la tua firma.
Diamo un’occhiata a come appare nel modulo stesso:
Una volta completato questo modulo, dovresti restituirlo al proprietario dell’azienda per cui stai facendo il tuo lavoro contrattuale. Se possiedi una LLC o la tua attività come appaltatore, ti consigliamo di prestare molta attenzione alla sezione sezione del modulo W-9. Se sei un imprenditore, si dovrebbe tenere una copia del W-9 fornito dai vostri appaltatori indipendenti. Avrai bisogno di questo modulo per completare il modulo 1099.,
Come compilare il modulo 1099
In qualità di imprenditore che impiega appaltatori indipendenti, ti verrà richiesto di completare un 1099 per qualsiasi appaltatore indipendente che hai sul tuo libro paga.
Utilizzando le informazioni fornite sul modulo W-9, completerai il modulo 1099 e ne invierai una copia sia al contraente indipendente che all’IRS. Questo deve essere fatto prima della fine di gennaio prima che le tasse siano dovute. È anche intelligente conservare una copia per te stesso nel caso in cui si verifichi un problema con il tuo deposito fiscale.,
Come compilare il modulo 1099
Avrai bisogno delle seguenti informazioni per completare il modulo 1099: il tuo codice fiscale federale, che potrebbe essere il tuo SSN o EIN e le informazioni del contraente, che includono il loro SSN o EIN. Le informazioni del contraente possono essere trovate sul loro W-9 completato.
Ecco quattro semplici passaggi per compilare un modulo 1099:
1: Completa i tuoi dati personali nella casella nell’angolo in alto a sinistra, incluso il tuo nome completo, indirizzo di casa, numero di contatto, ecc.
2: Inserisci il tuo codice fiscale., Se sei un imprenditore indipendente, utilizzare il numero di previdenza sociale. Se sei il proprietario dell’azienda, usa il tuo numero di IDENTIFICAZIONE del contribuente aziendale.
3: In qualità di imprenditore, inserire il codice fiscale del contraente, quindi inserire le proprie informazioni personali in questa casella – tutte queste informazioni possono essere trovate sul modulo W-9.
4. Inserisci l’importo totale pagato al contraente indipendente nella casella 7. Se sei un lavoratore autonomo, è possibile inserire l’importo totale guadagnato dal datore di lavoro nella casella 7, se non è già compilato.,
Ecco come potrebbe apparire sul modulo stesso:
Ogni 1099 dovrebbe includere l’importo pagato al contraente, che viene inserito nella casella 7 sotto il titolo “Compensazione non dipendente.”Se si trattengono i guadagni dal contraente, sarà inoltre necessario compilare la casella 4 o 11 in relazione a qualsiasi imposta sul reddito federale o statale trattenuta.
Infine, confermare che tutte le informazioni fornite dal contraente indipendente sono accurate. Dovrai completare questo processo per ogni appaltatore con cui hai lavorato nell’ultimo anno., Molte aziende aziendali con un gran numero di appaltatori impiegheranno l’aiuto di una soluzione software fiscale aziendale per automatizzare il processo.
Queste soluzioni software consentono che queste informazioni vengano generate e inserite automaticamente per te, risparmiando tempo e riducendo qualsiasi potenziale errore umano. Se avete abbastanza appaltatori sul libro paga si potrebbe risparmiare tempo e denaro.
Interessato a incorporare una soluzione software fiscale aziendale nella tua attività?,
Come presentare un modulo 1099 con l’IRS
Una volta completato il modulo 1099 per i vostri appaltatori, è il momento di inviare tutto alle persone giuste. Tutti questi moduli devono essere compilati e archiviati prima del 31 gennaio. Sia l’IRS che l’appaltatore indipendente devono ricevere una copia del modulo 1099.,
Ecco come presentare il modulo 1099:
- essere inviate All’IRS): Copia di Un
- Per essere inviato allo stato dipartimento fiscale: Copia 1
- Per essere inviato al contraente: Copia B e Copia 2
- tenere per le vostre registrazioni: Copia C
Infine, come un business, si dovrà anche presentare 1096 modulo per l’IRS. Questo modulo è un riepilogo di tutti i 1099 moduli inviati per ciascun contraente indipendente. Il modulo 1096 deve essere inviato entro il 31 gennaio.,
Ora andiamo in formazione
La verità è che una volta terminato il processo per completare una combo W-9 e 1099, sarai un professionista la prossima volta che devi farlo. Queste cose possono essere noiose ma farle correttamente è importante! Se avete mai dubbi si può sempre controllare il sito web IRS per informazioni più dettagliate.
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