Azienda Travel Policy Panoramica & Modello di Esempio
il 17 agosto, 2020
Una società politica di viaggio è progettato per delineare un’attività (organizzazione di viaggi di procedure e linee guida, stabilendo che le spese di viaggio sono a carico dell’azienda e le modalità di gestione del processo di rimborso., Una politica di viaggio aziendale dovrebbe includere una dichiarazione di scopo, ambito, sezione di autorizzazione e rimborso e processi di organizzazione del viaggio.
La creazione di una politica di viaggio aziendale dettagliata contribuirà a garantire che tutti i viaggi d’affari funzionino senza intoppi, siano garantiti in anticipo e rispettino tutti i requisiti aziendali.
Politica di viaggio aziendale – Modello gratuito
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Modello di politica di viaggio aziendale:
Introduzione.,
Quando i dipendenti viaggiano per scopi legati all’azienda, è responsabilità di fornire modalità di viaggio sicure e affidabili. Questa politica di viaggio aziendale serve a chiarire le condizioni e i parametri di un viaggio pagato dall’azienda.
Scopo.
Lo scopo di questa politica di viaggio aziendale è di (a) delineare il processo di autorizzazione e rimborso per l’organizzazione e le spese di viaggio; (b) elencare le spese di viaggio pagate dall’azienda; e (c) stabilire protocolli che supervisionano il processo di organizzazione del viaggio.
Ambito.,
La presente politica di viaggio aziendale è applicabile a tutti i dipendenti sotto contratto presso , inclusi stagisti retribuiti, appaltatori, nonché dipendenti stagionali, part-time e a tempo pieno. vede viaggiare fuori dalla città, stato, e / o paese come un viaggio di lavoro completamente pagato, così come gite di un giorno che sono ore di distanza dall’ufficio.
Autorizzazione e rimborsi.
Tutte le modalità di viaggio aziendali devono essere autorizzate dai dipendenti senior almeno prima della data di viaggio prevista, a seconda delle circostanze e del periodo di tempo richiesto per l’organizzazione del viaggio., I dipendenti non sono autorizzati ad autorizzare la propria organizzazione di viaggio.
I dipendenti sono tenuti a presentare una nota spese di viaggio almeno dopo il primo giorno lavorativo di ritorno al lavoro. Nella nota spese di viaggio, i dipendenti devono includere tutte le spese pagate dall’azienda e le spese personali. Il dipartimento delle finanze è responsabile dell’esame della nota spese di viaggio e della finalizzazione dei pagamenti di rimborso.
Modalità di viaggio:
Tutte le modalità di viaggio devono essere prenotate almeno settimane prima della data del viaggio., Il dipartimento delle finanze è responsabile della prenotazione e del pagamento di tutte le spese di trasporto, alloggio e viaggio.
Spese di viaggio.
i dipendenti hanno diritto a un biglietto di viaggio pagato dalla società per qualsiasi mezzo di trasporto richiesto dai dipendenti, incluso un biglietto aereo, barca, treno e / o pullman di ritorno, pasti e bagagli. Durante il viaggio, i dipendenti saranno in grado di utilizzare un servizio taxi a pagamento da e per l’aeroporto, l’hotel e la sede aziendale. Se un dipendente desidera viaggiare per motivi personali, sarà finanziariamente responsabile della tariffa di viaggio.,
Alloggio.
i dipendenti sono autorizzati a rimanere in un viaggio per scopi aziendali. Il responsabile delle finanze è responsabile della sicurezza della stanza e del pagamento del soggiorno di un dipendente.
Altre spese.
sarà rimborsato per il pranzo(s) e la cena(s) per un massimo di per pasto. Se un dipendente ospita un cliente di, l’intero pasto sarà rimborsato. Inoltre, se un dipendente richiede una riunione, sala riunioni, o sala conferenze durante il viaggio, prenoterà la stanza ed effettuare il pagamento.
Viaggi personali.,
non sarà finanziariamente responsabile per le spese personali e l’organizzazione del viaggio. Se un dipendente sceglie di viaggiare con un partner, non è responsabile per l’alloggio, il tempo libero e/o le spese di viaggio del proprio partner. Un dipendente è tenuto a presentare queste informazioni sulla nota spese di viaggio e produrre buste paga per le loro spese solo.
Viaggi internazionali.,
Se i dipendenti sono tenuti a viaggiare fuori dal paese per affari, è finanziariamente responsabile per tutte le modalità di viaggio, tra cui alloggio, trasporto, visti, assicurazione di viaggio, e le spese mediche. I viaggi di lavoro internazionali devono essere autorizzati almeno mesi prima della data di viaggio prevista. Il dipartimento delle finanze è tenuto a presentare una nota spese di viaggio prima e dopo il viaggio. Entrambi i rapporti devono essere firmati da almeno due alti funzionari prima e dopo il viaggio.
Altre politiche:
- Politica di congedo per lutto.,
- Politica del telefono cellulare.
- Politica della carta di credito aziendale.
- Politica di viaggio aziendale.
- Politica del veicolo aziendale.
- Politica sul conflitto di interessi.
- Politica di sicurezza informatica.
- Politica del codice di abbigliamento.
- Pagato Tempo fuori Politica.
- Politica sui social media.
- Politica di telelavoro.
- Politica degli straordinari.
- Politica di partecipazione.
- Politica di rimborso spese.
- Politica sulle molestie sessuali.
- Politica di lavoro a distanza.
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FAQ:
Cosa dovrebbe essere incluso in una politica di viaggio?
- Introduzione.
- Dichiarazione di scopo.
- Ambito.
- Autorizzazione e rimborsi.
- Organizzazione del viaggio (sia per motivi di lavoro che personali).
Che cos’è la politica di viaggio aziendale?
Una politica di viaggio aziendale è un documento formale che descrive in dettaglio le procedure e le regole dei viaggi aziendali. La politica si concentra principalmente sugli accordi, le spese e i processi di autorizzazione.,
Come si scrive una politica di spese di viaggio?
Utilizza il nostro modello di politica di viaggio aziendale gratuito e personalizzabile in formato Word.
Che cos’è una politica di viaggi e spese?
Una politica di viaggio e spese è un nome alternativo per una politica di viaggio aziendale, che delinea l’organizzazione del viaggio e le spese necessarie per un viaggio d’affari pagato dall’azienda.