Modulo 8300 è un documento che deve essere archiviato con l’IRS quando un individuo o azienda riceve un pagamento in contanti oltre $10.000. Le aziende che si occupano di grandi transazioni in contanti sono tenuti a segnalare tutti i loro rapporti con precisione e onestamente con l’IRS. Un modo l’IRS fa in modo che le imprese rimanere onesti è richiedendo Modulo 8300. Se si esegue un business che gestisce grandi offerte di cassa, l’assunzione di un professionista fiscale, che si tratti di un CPA o agente iscritto, dovrebbe essere una priorità assoluta., L’IRS ha poca tolleranza per gli errori e il mancato modulo di file 8300 può comportare sanzioni. Se non si vuole rischiare un importante audit o indagine nel vostro business, potrebbe essere il momento di assumere un professionista fiscale per aiutare con i rapporti di pagamento in contanti.
Modulo 8300 Regole
Se voi o la vostra azienda riceve un pagamento di $10.000 in contanti (o più), l’importo totale deve essere incluso e si sono tenuti a presentare. Modulo 8300 deve essere presentata per ogni transazione separata che supera il limite di cash 10.000 in contanti., Tuttavia, solo il destinatario dei fondi è tenuto a presentare un modulo 8300 con l’IRS. Tutte le transazioni che si verificano tra un pagatore e il destinatario in un periodo di 24 ore sono considerate transazioni correlate. Gli scambi finanziari che si verificano in un periodo di tempo superiore a 24 ore possono ancora essere considerati correlati se il destinatario sa, o ha motivo di sapere, che ogni transazione si trova su una serie di transazioni collegate.
Tutte le transazioni che sono considerate correlate e superano $10.000 nei pagamenti in contanti nel suo complesso, devono essere riportate in un modulo 8300., Non importa quante transazioni un accordo è rotto in o per quanto tempo (entro un periodo di tempo di 12 mesi) le transazioni sono distanziati; se l’IRS li considera correlati, si può essere penalizzati per non aver file.
È anche importante capire quali forme di valuta rientrano nella definizione ombrello di denaro contante. Secondo l’IRS, contanti include le monete e la valuta degli Stati Uniti o paesi stranieri, assegni circolari, bozze di banca, assegni di viaggio, e vaglia con un valore nominale di $10.000 o meno., Cash non è definito come assegni personali prelevati sul conto dello scrittore. Assegni circolari,assegni circolari, traveller’s cheque o vaglia postali con un valore nominale superiore a $10.000 non sono considerati contanti.
Modulo 8300 Requisiti
L’IRS richiede che si file Modulo 8300 entro 15 giorni dalla ricezione del denaro in una transazione. Non riuscendo a farlo maturerà voi o il vostro business sanzioni se l’IRS scopre. Se semplicemente non si riesce a presentare in tempo, allora le sanzioni saranno $100 per ogni occorrenza., Se il vostro business fa meno di million 5 milioni all’anno, l’importo massimo che si può pagare l’IRS in sanzioni è di 5 500.000 per anno fiscale. Tuttavia, se si corregge il fallimento di file entro 30 giorni, il tetto pena scenderà a $75.000. Altri requisiti importanti includono:
- L’identità dell’individuo da cui è stato ricevuto il denaro: questo include il nome, l’indirizzo e le informazioni di contatto dell’individuo.,
- La persona per conto della quale è stata condotta questa transazione: se sei un imprenditore e uno dei tuoi dipendenti gestisce la transazione, sei tenuto a fornire informazioni dettagliate come il loro nome e ID dipendente.
- Descrizione della transazione e modalità di pagamento: In questa sezione verrà richiesto l’importo esatto e la modalità di pagamento utilizzata. Ad esempio, $1350 in valuta statunitense per il servizio business fornito. Ci saranno caselle in questa sezione che puoi controllare per descrivere i dettagli della tua transazione.,
- L’azienda che ha ricevuto denaro contante: questa sezione chiede il nome dell’azienda, l’indirizzo, la natura dell’azienda, l’ID dipendente e il numero di previdenza sociale. In qualità di imprenditore autorizzato o di dipendente, la tua firma sarà richiesta in questa sezione.
Ci sono requisiti più dettagliati elencati alla fine del modulo 8300 che dovresti leggere e capire se prevedi di includere articoli come parte delle tue vendite e transazioni., Deposito di questo modulo con un professionista fiscale che capisce le leggi e le esigenze in grande dettaglio può impedirti di entrare in acqua calda con l’IRS.
Cosa fa l’IRS con il modulo 8300?
Come una filiale del Tesoro degli Stati Uniti, l’IRS è tenuto a creare e tenere i file che riguardano le imprese. Quando si file un modulo 8300, verrà archiviato con il resto dei documenti relativi alle imposte della vostra azienda. Anche se l’IRS manterrà registrazioni dettagliate di tutti i moduli e file, è ancora una buona idea mantenere copie di tutto ciò che file per almeno cinque anni., Modulo 8300 è essenzialmente per la tenuta dei registri dell’IRS per assicurarsi che il vostro business è essere onesti circa la sua segnalazione transazionale.
Come archiviare il modulo 8300
Un rapporto di pagamenti in contanti su un modulo 8300 può essere archiviato per posta, online o tramite un professionista fiscale. Dopo il 2012, l’IRS ha reso possibile presentare il modulo 8300 online dopo l’aumento delle limature da parte delle piccole imprese. Tuttavia, a causa della natura complessa e sensibile di questi limatura, è sempre meglio passare attraverso un professionista fiscale al momento del deposito in modo che un audit o indagine può essere evitato.,
Se voi o la vostra azienda ha bisogno di presentare un modulo 8300 con l’IRS, Tassa della comunità ha tutti gli strumenti e le risorse necessarie per assicurarsi che i moduli IRS sono archiviati senza errori. Il nostro team di professionisti qualificati ha le conoscenze e le competenze per assistervi con tutte le vostre esigenze di archiviazione. Non essere contrassegnato dall’IRS per un errore che avrebbe potuto essere impedito da un professionista fiscale; chiama la tassa comunitaria oggi 888.684.5803.
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