Quali informazioni dovrebbero essere in una ricevuta di cassa?
Una ricevuta di cassa può essere relativamente semplice. Esso dovrebbe includere:
- la data in cui il cliente pagato,
- che ha fornito il pagamento,
- l’importo del pagamento
- che il pagamento è stato per (es. affitto),
- chi ha ricevuto il pagamento,
- totale parziale, delle tasse, e il saldo dovuto (se qualsiasi).
Se si esegue un business con un sacco di transazioni si capisce che la tenuta dei registri può essere un grande mal di testa., Ecco perché è importante assicurarsi di essere specifici su ciò che la ricevuta era per e quando si è verificata la transazione. Ti consigliamo anche di assicurarsi di specificare eventuali tasse pagate, nonché gli importi dovuti per le registrazioni contabili.
Come si può rendere il modello di ricevuta di cassa un aspetto professionale?
Soprattutto, vuoi che la tua ricevuta sia organizzata correttamente. Non importa quante ricevute il cliente ottiene da voi, ognuno dovrebbe essere lo stesso., Ti consigliamo anche di assicurarsi che il nome della tua attività e le informazioni di contatto saranno chiaramente pubblicate sulla ricevuta. Se decidono di acquistare qualcosa da te di nuovo, hanno le tue informazioni di contatto a portata di mano.
Generalmente il modo migliore per fare una ricevuta professionale è quello di utilizzare un modello pre-made (mostrato sopra e più qui) o creatore ricevuta. Questi strumenti consentono di saltare il fastidio e lo sforzo di progettare la ricevuta. Dopo di che tutto quello che dovete pensare è riempire le informazioni giuste.
Come e quando si deve inviare una ricevuta?,
Le ricevute devono essere fornite per ogni prodotto o servizio acquistato dalla tua azienda, anche se il cliente paga in contanti.
Puoi stampare la ricevuta mentre vendi il prodotto o il servizio e consegnarla al cliente immediatamente dopo il loro acquisto. Hai anche la possibilità di inviare la ricevuta in formato PDF ai tuoi clienti. Probabilmente vorrai farlo il prima possibile dopo il loro acquisto in modo da avere la ricevuta a portata di mano per riferimento.
Come organizzare i modelli di ricevuta di cassa?,
Di tanto in tanto ti consigliamo di guardare indietro le ricevute, ad esempio per: calcolare e stimare il vostro reddito, un cliente ha bisogno di fare riferimento a una vecchia ricevuta, o se sei controllato. All’inizio non è un grosso problema dal momento che hai tutti i tuoi file in un unico posto.
Tuttavia, quando invii più ricevute di cassa o stampi più pezzi di carta, inizierai lentamente ad accumulare molti file. Diventerà sempre più difficile trovare le cose giuste e tenere traccia dei modelli di ricevuta di cassa.
È allora che vorrai aver usato un software di fatturazione adeguato., Se si utilizza Fattura semplice per generare e inviare le ricevute avrete facile accesso ai report e funzioni di ricerca avanzate (tra gli altri vantaggi).