Recentemente mi è stato chiesto se inviare un’e-mail di condoglianze è accettabile. Come per la maggior parte delle cose, dipende dalle circostanze.
Le e-mail di condoglianze dovrebbero essere l’ultima risorsa e solo se hai una relazione puramente virtuale. Con le relazioni virtuali si tende a non avere alcun motivo per conoscere l’indirizzo fisico dell’altra persona per inviare loro una carta formale.,
In base a quella risposta mi è stato chiesto quale sarebbe la migliore formulazione per un’e-mail di condoglianze? Prendendo in considerazione che la maggior parte delle persone sono “non va bene con le parole.”
La relazione a portata di mano tenderà a determinare quali parole si sarebbe comodo usare. Più sei vicino, più personale sarebbe la tua verbosità.
Le condoglianze non dovrebbero essere basate su modelli o copiate-n-incollate.
Detto questo, puoi cercare sul web esempi e carte di condoglianze. Ci sono tonnellate di siti web con tutti i tipi di suggerimenti che è possibile personalizzare.,
Tuttavia, quando si tratta di offrire sincere condoglianze, è sempre meglio inviare una cartolina di condoglianze formale e non utilizzare l’e-mail per una comunicazione così importante. E-mail non è destinato a sostituire ogni singola comunicazione, dopo tutto.
La perdita di una persona cara è uno di quei momenti in cui coloro che vogliono mostrare che realmente fanno la cura farlo in un modo che è genuino. Prendendo il tempo di scegliere, firmare, scrivere a mano la busta e acquistare un timbro.
Fare questo sforzo riflette le tue sincere condoglianze perché hai fatto quello sforzo extra., Ricevere la tua carta via posta ordinaria con la tua firma all’interno darà più conforto e conforto di qualsiasi e-mail.
La sincerità si riflette nelle azioni
Non conosci l’indirizzo fisico della persona? Fai una ricerca basata sulle informazioni che hai. Probabilmente sarete in grado di trovare il loro indirizzo in modo da poterli confortare con una carta reale.
Se non sei bravo con le parole, una carta di condoglianze vecchio stile può farlo per te. Trova una carta che sia in linea con i tuoi sentimenti e firmala. Non sono necessarie parole aggiuntive.,
Fare questi sforzi farà sapere alla festa in lutto che le tue condoglianze sono veramente sincere. Molto meglio di un semplice popping fuori una e-mail in cui le azioni personali da parte di coloro che si preoccupano possono fare la differenza nel mondo.