In qualità di agente di ritenuta alla fonte, l’Università di Harvard è tenuta dall’IRS a raccogliere il modulo W-8 appropriato da qualsiasi entità straniera per stabilire lo status estero dell’entità. Queste forme sono un risultato diretto di regolamenti governativi associati con il conto estero Tax Compliance Act (FATCA). Oltre ai dettagli di pagamento forniti quando le transazioni vengono elaborate a un’entità straniera, questi moduli aiuteranno a determinare la ritenuta o l’esenzione fiscale appropriata necessaria per qualsiasi U. S.,- reddito di provenienza pagato.
W-8BEN-E:
Il W-8BEN-E è il modulo W-8 più comunemente usato, che deve essere completato solo da entità straniere, non da individui. Questo modulo contiene circa 30 parti. Poiché l’Università di Harvard non è un istituto finanziario, solo alcune parti devono essere completate prima che l’Università di Harvard sia in grado di emettere pagamenti a un’entità straniera. Tuttavia, altre parti potrebbero anche essere necessarie quando si svolgono affari con altri agenti di ritenuta alla fonte., Come tale, potrebbe essere necessario cercare una guida legale da un professionista fiscale al di fuori della Harvard University con specifiche richieste di utilizzo aziendale. Modulo W-8BEN-E è valido tre anni da quando è stato firmato, a meno che un cambiamento di circostanze rende le informazioni fornite sul modulo W-8BEN-E imprecisa. Modulo W-8BEN-E e istruzioni.
Come minimo per l’Università di Harvard, le entità straniere devono completare le parti I, III (se viene richiesto il beneficio di un trattato fiscale ammissibile) e XXX., Se un campo obbligatorio non è completo come indicato di seguito, il W-8BEN-E è considerato non valido e verrà rifiutato., beneficiario del pagamento, quali: nome, indirizzo, tipo di entità, FATCA stato, e/o Estero Numero di Identificazione del Contribuente (TIN):
- Linea 1: nome dell’Organizzazione
- Linea 2: Paese in cui l’organizzazione è stata costituita (società di capitali) o si trova (altri enti)
- Linea 4: stato dell’Organizzazione (Capitolo 3): selezionare l’appropriato di stato
- Linea 5: Organizzazione dello stato (Capitolo 4): selezionare l’appropriato di stato
Nota: Lo stato scelto su questa linea di determinare la corrispondente Parte IV-XXVII, che deve essere completato., Mentre l’Università di Harvard non può fornire consulenza fiscale per i suoi fornitori, e ogni persona straniera, deve determinare con precisione il relativo Capitolo 4 Stato di essere riportato nella Parte I – Linea 5, le seguenti entità estera sono stati maggiormente rappresentati all’interno dell’Università di Harvard fornitore cliente di base:
- Esteri del governo, il governo di un possedimento degli stati UNITI, o foreign banca centrale di emissione. Completa la parte XIII.
- Organizzazione internazionale. Parte XIV completa.,
- 501(c) organizzazione. Completa parte XXI.
- Organizzazione senza scopo di lucro. Completa la Parte XXII.
- NFFE quotata in borsa (entità estera non finanziaria) o affiliata NFFE di una società quotata in borsa. Completa la parte XXIII.
- NFFE attivo. Completa Parte XXV.
- Linea 6: Permanente, indirizzo fisico all’interno del paese la vostra organizzazione rivendica residenza fiscale.,
Nota: Indirizzo, città, paese, stato o provincia, e il codice postale (se disponibile), e il paese sono richiesti. Se non si dispone di una residenza fiscale in qualsiasi paese, l’indirizzo di residenza permanente è dove si mantiene il vostro ufficio principale.Non è possibile utilizzare una casella postale, un indirizzo in-care-of o un indirizzo utilizzato esclusivamente per scopi di spedizione a meno che non sia l’unico indirizzo utilizzato e appaia all’interno dei documenti organizzativi (ovvero il tuo indirizzo registrato). Il modulo sarà ritenuto non valido., 9b US/Estero Numero di Identificazione Fiscale (TIN)
- Linea 8 (US TIN), deve essere compilata nel caso in cui l’entità ha un TIN
- Linea 9b (Stranieri TIN), deve essere compilata nel caso in cui l’entità ha una Straniera TIN
Nota: Un NOI o Stranieri TIN è richiesto per ottenere i benefici di un trattato fiscale
Parte III – Credito di Imposta è Trattato di Benefici, deve essere compilata se il soggetto estero è tentare di chiedere l’ammissibilità sotto un valido fiscale articolo del trattato, in cerca di una riduzione o di esenzione da ritenuta alla fonte sui pagamenti rilasciato dall’Università di Harvard., Si prega di rivedere le tabelle del trattato fiscale IRS.
- Riga 14: Rivendicazione dei benefici del trattato fiscale
- a: Nome del paese in cui l’entità straniera è residente fiscale (se esiste un trattato fiscale tra NOI e quel paese)
- b: La prima casella (la casella immediatamente dopo “b.,”e prima del testo) deve essere marcato se la pretesa fiscale trattato di benefici in materia di pagamenti emessi dalla Harvard University
- Se il trattato fiscale del beneficio richiesto è soggetta a una Limitazione delle Prestazioni (LOB) la fornitura, che appropriata casella deve essere selezionata
Nota: L’IRS ha pubblicato un elenco di LOB articoli all’interno di imposizione Tabella 4.,it il NOI e il paese elencate on Line 14a in cui il beneficio è richiesto;
Parte XXX – Certificazione, è attestante che il firmatario del modulo W-8BEN-E è autorizzata a firmare per conto della entità estera.,
- FIRMA QUI: una firma fisica (non elettronica) è richiesta da una persona autorizzata a firmare per conto dell’organizzazione straniera.
- Le firme elettroniche di una persona autorizzata a farlo sono accettabili solo se includono anche un timbro di data/ora e
- Una dichiarazione di accompagnamento che indica che il modulo è stato firmato elettronicamente.
- Digitare semplicemente il proprio nome nella riga della firma non è una firma elettronica e non è considerata valida.,
- NOME in stampatello: nome in stampatello della persona che ha firmato il Modulo W-8BEN-E
- DATA: Data della firma nel formato Mese/Giorno/Anno
- La casella sotto la riga della firma deve essere verificata anche dai firmatari, ulteriori attestante la propria capacità giuridica in firma
**si Prega di consultare con un professionista fiscale al di fuori dell’Università di Harvard per quanto riguarda la corretta compilazione di un Modulo W-8BEN-E. materiali contenuti nel presente documento non costituisce fiscali, legali o contabili consulenza.,**
Ulteriori informazioni su altri moduli W-8 per entità estere:
- I moduli W-8EXP e W-8ECI – Sono usati meno spesso del modulo W-8BEN-E:
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Modulo W-8EXP – Generalmente utilizzato per i pagamenti a governi stranieri, organizzazioni esenti da imposte e altri tipi di entità simili. Se l’entità straniera indica che si tratta di un’organizzazione esentata dall’imposta straniera che richiede l’esenzione fiscale ai sensi della legge fiscale statunitense, deve anche fornire una lettera di determinazione IRS di accompagnamento (o una lettera di parere di un U. S., avvocato), attestando che l’organizzazione sarebbe probabilmente ottenere lo status di esenzione fiscale da IRS. Inoltre, devono anche fornire un numero di identificazione del contribuente degli Stati Uniti sul modulo W-8EXP. Modulo W-8-EXP e istruzioni.
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Modulo W-8ECI-Generalmente utilizzato per i pagamenti di reddito a un’entità straniera, che sono effettivamente connessi con un commercio o attività all’interno degli Stati Uniti. Modulo W-8-ECI e istruzioni.
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