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Nulla può trasformarsi in una situazione pungente più rapidamente per un libero professionista di essere sicuri quando il pagamento finale dovuto per il lavoro sta per arrivare. Infatti, il 5% di tutti i liberi professionisti elenca i problemi pagati come il loro problema numero uno.,
Come molti aspetti di essere lavoratori autonomi, facendo tutto il possibile per garantire il pagamento corretto è fatto con precisione e in tempo spesso si riduce ad essere armati con le giuste informazioni.
Per ulteriori informazioni sulla fatturazione, dai un’occhiata alla nostra guida alla fatturazione come libero professionista.,
Stabilire condizioni di pagamento fattura con il tuo client
non Si dovrebbe mai andare in qualsiasi posto di lavoro senza stabilire parametri chiari con il cliente:
- quanto verrà pagato
- come spesso si sarà pagato
- quando il pagamento è dovuto
- che cosa è il metodo di consegna che il pagamento verrà (ovvero versamento diretto, assegno, PayPal o altri pagamenti online etc.)
È imperativo assicurarsi determinate garanzie sul pagamento prima di sollevare un dito sul lavoro., Non importa quanto bene si conosce il cliente o come accomodante e naturale la misura tra voi sembra essere, si sono tenuti a ottenere bruciato prima o poi quando si tratta di essere pagati con precisione e in tempo, e ci sono pochi sentimenti peggiori nel regno freelance.
Ecco alcune informazioni sulla creazione di un contratto freelance vincolante per aiutare a proteggersi.
Determinare quando il pagamento dovrebbe essere dovuto è forse il pezzo più vitale di informazioni sulla fattura. I termini di pagamento avrebbero dovuto essere già concordati, ma ora è il momento di rafforzare il modo in cui ti piace fare affari.,
Le due forme più comuni di richiesta di pagamento sono “Dovuto al ricevimento” e “Net D”. Scompattiamo entrambi questi termini per determinare quale è giusto per te e per la tua attività.
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Il metodo “Dovuto al ricevimento”
Cosa significa “Dovuto al ricevimento”?
Abbastanza auto-esplicativo, giusto? Quando si aggiunge “Dovuto al ricevimento” a una fattura per un cliente, significa che quando si accende il lavoro e si invia la fattura, il cliente è tenuto a prendere accordi di pagamento immediatamente., Nel mondo dei pagamenti digitali, questo a volte può significare letteralmente in pochi minuti di ottenere la fattura; ma in generale, si riferisce a un pagamento che viene pagato entro la fine del giorno lavorativo successivo.
Quando useresti “Dovuto al ricevimento” come termini di pagamento della fattura?
In qualità di libero professionista, potresti etichettare una fattura “Dovuta al ricevimento” perché si tratta di un lavoro una tantum con un cliente una tantum, ad esempio, la verifica del contenuto di un sito Web, la scrittura di un white paper o la progettazione di un logo.,
Per progetti più grandi, è possibile inviare più fatture “Dovute al ricevimento” che riflettono le tappe del ciclo di vita del lavoro; ad esempio, un acconto all’avvio del progetto se è superiore a un determinato importo in dollari, un secondo quando il lavoro è completato al 50% e un pagamento finale quando il lavoro è completo.
I vantaggi di utilizzare ‘Dovuto al ricevimento’
Il vantaggio più grande e più evidente per i liberi professionisti di utilizzare ‘Dovuto al ricevimento’ termini di pagamento è che si ottiene denaro sul tuo conto bancario quasi immediatamente per il lavoro svolto.,
Un secondo vantaggio nell’utilizzo del metodo di fattura dovuta al momento della ricezione è che è molto meno probabile che tu dimentichi i soldi che ti sono dovuti, lasciando un buco nei tuoi libri contabili (così come nel tuo portafoglio). Quando le fatture non vengono pagate per 30, 60 o 90 giorni, può essere difficile ricordare quale denaro è dovuto e quando.
Suggerimento: Utilizzando un’applicazione gratuita come E CO è un ottimo modo per rimanere in cima fatture non pagate. Il tuo operatore capo nella vita reale può aiutarti a creare fatture e ricordare a te e ai clienti quando non sono pagati.,
Svantaggi dell’utilizzo di “Dovuto al ricevimento”
Naturalmente, per ogni positivo, di solito c’è un negativo e il metodo Dovuto al ricevimento non fa eccezione. Un grande blocco stradale con questo metodo comporta la tempistica di quando viene inviata la fattura. Supponiamo che tu finisca presto il tuo progetto e invii il lavoro insieme alle tue aspettative di pagamento finale, solo per scoprire che il cliente non è attualmente in grado di pagare la bolletta.
Tieni presente che i clienti a volte sono in attesa di giorni di paga propri e hanno strutturato le date di scadenza del progetto per riflettere questo., In effetti, potresti scoprire che il tuo cliente non è disposto ad accettare i termini di pagamento “dovuti al ricevimento” in primo luogo, proprio a causa di questi problemi di flusso di cassa.
Il problema più comune con questo metodo proviene da clienti che non pagano senza prima andare oltre il lavoro meticolosamente e potenzialmente passando attraverso una serie di correzioni.
Mentre è importante rispettare i diritti dei clienti di avere il lavoro svolto il più vicino possibile alle loro specifiche, è una buona idea costruire in lingua al tuo accordo su quanti round di correzioni possono essere effettuati sulla loro fine prima del pagamento finale., Altrimenti, potresti trovare la tua fattura per il pagamento finale che raccoglie la polvere sullo scaffale mentre il tuo cliente ti chiede di aggiungere solo un’altra riga di codice another e un’altra riga di codice and e un’altra riga di codice, nell’arco di settimane.
Ulteriori informazioni: Come personalizzare la fattura per rafforzare il tuo marchio
Il metodo’ Net D ‘
Qual è il metodo di pagamento ‘Net D’?
No, non è il nome del primo contabile / rapper al mondo. Net D è semplicemente un termine finanziario che significa che la fattura è dovuta in un certo numero di giorni, rappresentato dalla variabile “D”.,
E ‘ pratica comune tra le imprese di mattoni e malta per fatturare i clienti e l’altro con questo metodo, di solito con un periodo di 30 giorni prima che il denaro è dovuto.
Per i liberi professionisti e i loro clienti, questo periodo può essere regolato verso l’alto o verso il basso a seconda del lavoro e dell’accordo. Può essere utilizzato per il pagamento finale o semplicemente un importo concordato come parte delle pietre miliari di un lavoro.
I vantaggi di utilizzare ‘Net D’
In attesa di essere pagato non è il forte di molti liberi professionisti, ci sono alcuni vantaggi ad esso.,
Il principale è una certezza generale delle date di pagamento, perché la maggior parte dei clienti che utilizzano Net D sono abbastanza grandi da avere i propri reparti contabili. Invece di dover sperare che un singolo cliente si ricorderà che ti devono soldi, spesso si affidano a uno o più professionisti il cui unico lavoro in azienda è quello di pagare le bollette. In generale, questo rende il processo molto più agevole se c’è un problema con il pagamento.
Svantaggi dell’utilizzo di ‘Net D’
Naturalmente, il più grande svantaggio dell’utilizzo di Net D è che devi aspettare più a lungo per essere pagato per il tuo lavoro.,
Un’altra preoccupazione è che il pagamento può scivolare attraverso le fessure. Poiché di solito si occupano di diverse aziende e fatture, c’è la possibilità che il pagamento possa essere perso per errore e potrebbe essere necessario attendere l’intero ciclo di fatturazione di un’azienda prima che il problema venga risolto.
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Quali termini di pagamento dovresti richiedere?
Il tipo di richiesta di pagamento sulle fatture dipenderà in gran parte dal tipo di cliente per cui lavori e dall’accordo che hai fatto con loro., Mentre le fatture dovute al ricevimento portano la gratificazione immediata di ottenere i vostri soldi a voi entro un breve periodo di tempo, non è sempre qualcosa che i clienti possono accettare.
Le fatture nette D di solito significano un’attesa più lunga per essere pagate per il tuo lavoro, ma possono anche offrire una maggiore stabilità nelle date di pagamento.
Alla fine si tratta dell’accordo che fai con il tuo cliente. Basta assicurarsi di averlo per iscritto in modo da avere ricorso se qualcosa va storto con il vostro pagamento!
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