La risposta a questa domanda si riduce essenzialmente al fatto che qualcuno che lavora per te sia un lavoratore autonomo o un dipendente. Ecco la differenza:

  • Gli appaltatori indipendenti autonomi sono pagati per intero per i loro servizi e sono responsabili della sistemazione con i governi federali e statali al momento delle imposte., Il payor riporta i pagamenti sul modulo IRS 1099-NEC-assumendo gli appaltatori hanno guadagnato più di $600 da loro, la loro entità commerciale non è una S corp o C corp e non sono stati pagati tramite carta di credito o piattaforma di regolamento di terze parti (come PayPal)., Essere sicuri di avere il vostro appaltatore compilare un modulo W-9, il loro primo giorno di lavoro in modo da sapere se e come è necessario compilare il loro 1099-NEC venuto il tempo di imposta
  • i Dipendenti, invece, sono in genere i federali e statali di reddito fiscale, la Sicurezza Sociale e Medicare pagamenti trattenuti dai loro stipendi per tutto l’anno (queste trattenute sono basati sulle elezioni in IRS Form W-4). I datori di lavoro li emettono IRS Modulo W-2 per mostrare loro quanto sono stati pagati, così come quanto della loro paga è stato trattenuto per pagare le imposte sul reddito, la sicurezza sociale e Medicare.,

I datori di lavoro sono anche tenuti a inviare copie of1099-NEC per l’IRS e W-2s per l’IRS e Social Security Administration quindi se un imprenditore o dipendente non riesce a segnalare alcun reddito sulle loro dichiarazioni dei redditi, l’IRS sarà gentilmente far loro sapere. A seconda di dove ti trovi, il tuo stato potrebbe anche richiedere copie di stato di 1099s e W-2s che hai emesso.

Collegamenti rapidi

Esistono diversi tipi di 1099 o W-2?

Per la maggior parte, il modulo 1099-NEC e il modulo W-2 sono i moduli standard utilizzati per questi due tipi di lavoratori., Ci sono una manciata di variazioni su ciascuno che vengono utilizzati in circostanze particolari, come quelli che coinvolgono guadagni da programmi di insegnamento qualificati o salari pagati dai datori di lavoro delle Samoa Americane. Modulo 1099-VARIE è un’altra varietà di 1099 che molti imprenditori hanno bisogno di segnalare altri costi aziendali, come le spese mediche e sanitarie e pagamenti agli avvocati. Si dovrebbe anche utilizzare il 1099-MISC per segnalare le vendite dirette di prodotti di consumo che ammontano a $5.000 o più, a seconda di chi si vende a e dove saranno rivendere i vostri prodotti.,L’IRS ha pubblicato le istruzioni scaricabili per tutti i moduli 1099 correlati disponibili qui e tutti i moduli W-2 correlati disponibili qui.

Ci sono una serie di dettagli e stampa fine per tenere traccia di quando si tratta di moduli fiscali. Ecco il take-way: documentare tutto e lasciate che il vostro CPA sapere su tutte le spese e le vendite per essere sicuri che si sta segnalando tutto correttamente. E ‘ una buona idea per avere familiarità con 1099s, W-2s, W-9, s e W-4s – e siete fuori ad un buon inizio!

Cosa succede se gestisco un’azienda e non sono sicuro che qualcuno sia tecnicamente un appaltatore o un dipendente?,

Dai un’occhiata a questo articolo per una spiegazione approfondita dei due. Come panoramica, l’IRS ha identificato tre categorie di prove progettate per aiutarti a capirlo:

  • Comportamentale: l’azienda controlla o ha il diritto di controllare ciò che il lavoratore fa e come il lavoratore fa il suo lavoro?
  • Finanziario: gli aspetti commerciali del lavoro del lavoratore sono controllati dal pagatore? (questi includono cose come il modo in cui il lavoratore viene pagato, se le spese vengono rimborsate, chi fornisce strumenti/forniture, ecc.,)
  • Tipo di relazione: ci sono contratti scritti o benefici di tipo dipendente (ad esempio, piano pensionistico, assicurazione, ferie, ecc.)? Il rapporto continuerà e il lavoro svolto è un aspetto chiave del business?

Cadere in amore con il moderno libro paga

Se non siete ancora sicuri, si può presentare un Modulo SS-8 (Determinazione dello Stato di lavoro, per le Finalità di Federale Tasse di Occupazione e di Reddito della Ritenuta Fiscale) con l’IRS., L’IRS esaminerà i fatti e determinare lo stato del lavoratore per voi. Il processo può richiedere fino a sei mesi. Per informazioni generali sulla differenza tra appaltatore indipendente e dipendente, consultare le linee guida IRS qui.

Oltre a ciò, se mai ti trovi in perdita su quale forma fiscale va a chi, fai riferimento a queste due utili equazioni: lavoratori autonomi = 1099; dipendente = W-2.

Questo post è stato originariamente pubblicato il 21 marzo 2018.