Ricevuto un mandato di comparizione e non sei sicuro di cosa devi fare dopo? Puoi ignorarlo? Si può rivendicare il costo di rispondere?
Nei prossimi mesi, forniremo una serie di cinque parti sulla risposta alle citazioni in giudizio, tra cui:
- Produrre documenti in risposta a una citazione in giudizio
- Proteggere le informazioni sensibili
- Fare un reclamo per privilegio legale.
- Proteggere le informazioni commercialmente sensibili attraverso regimi di riservatezza.,
- Protezione delle informazioni in base alla prassi giudiziaria standard.
- Recupero dei costi di conformità.
Che cos’è un mandato di comparizione?
Un mandato di comparizione è un ordine emesso da un tribunale su richiesta di una parte in un caso giudiziario che richiede al destinatario di produrre documenti, presentarsi in tribunale per testimoniare o entrambi.
La citazione in giudizio più comune è per la produzione di documenti.
Una citazione per la produzione di documenti specificherà:
- Le categorie di documenti ricercati.
- La data entro la quale la citazione doveva essere notificata a voi.,
- La data entro la quale i documenti devono essere prodotti.
- La data in cui il procedimento è elencato in tribunale in modo che il giudice possa verificare se i documenti sono stati prodotti ed effettuare ordini per l’accesso ai documenti da parte delle parti.
Poiché un mandato di comparizione è un ordine del tribunale, non rispondere a un mandato di comparizione senza una scusa legittima è un oltraggio alla corte. Ci possono essere sanzioni civili o penali.
Formalità
Una citazione deve essere notificata consegnandola a un individuo o consegnandola alla sede legale di una società (anche per posta).,
Se una citazione viene notificata dopo la data per il servizio specificata nella citazione, non sei obbligato a rispettarla.
Non sei inoltre obbligato a rispettare un mandato di comparizione a meno che il denaro condotta (di solito circa $30) è pagato o offerto. Condurre il denaro è quello di coprire il costo di ottenere i documenti al tribunale per posta. Non è inteso a rimborsare il costo di trovare e raccogliere i documenti o ottenere consulenza legale. Il diritto a tali spese è discusso nella parte 5 di questa serie.,
Cosa devi fare
Al ricevimento di un mandato di comparizione dovresti identificare e raccogliere tutti i documenti che hai che rientrano nelle categorie elencate.
Suggerimento: separa i documenti in bundle che corrispondono alle categorie.
Completare la dichiarazione sul retro della citazione per confermare che si richiede la restituzione dei documenti, o che i documenti possono essere distrutti.
Tip-a meno che non sia specificamente richiesto, le copie dei documenti saranno sufficienti.,
Ci sono due modi per ottenere i documenti del tribunale:
- comparire in tribunale in data indicata nell’atto di citazione, con i documenti (con una copia della citazione) o
- Consegnare o inviare i documenti (con una copia della citazione), alla cancelleria del tribunale indirizzata al cancelliere, in modo che i documenti vengono ricevuti almeno due giorni prima la citazione è elencato dinanzi alla corte.
Nota che:
- Se non hai documenti nelle categorie descritte nella citazione, puoi semplicemente scrivere e dire alla corte.,
- Non è necessario creare documenti per rispondere alla citazione.
- Se si detengono documenti elettronici è possibile produrre copie su un dispositivo USB o simile, o stamparli.
Frequenza del tribunale
Se non hai inviato documenti al registro del tribunale, dovrai frequentare il tribunale per produrli formalmente.,
A meno che non ci sia stata una richiesta di privilegio o di sensibilità commerciale fatta sui documenti (vedi Parte 3 di questa serie), è probabile che il tribunale emetterà un “ordine di accesso generale” che concede a tutte le parti del contenzioso il diritto di esaminare i documenti.
Conclusione del procedimento
Al termine del contenzioso il tribunale restituirà i documenti o li distruggerà.,
Prossima rata
Spesso un mandato di comparizione cercherà documenti che sono di scarsa rilevanza nel procedimento, o le categorie ricercate saranno così ampio campo di applicazione, o così vagamente descritto che il rispetto della citazione sarebbe eccessivamente difficile o richiede tempo.
La nostra prossima rata descriverà quali diritti potresti dover applicare per mettere da parte o variare un mandato di comparizione per questi motivi.