Nella contabilità per competenza, il reddito viene riportato nel periodo fiscale in cui viene guadagnato, indipendentemente da quando viene ricevuto. Le spese vengono detratte nel periodo fiscale in cui sono sostenute, indipendentemente da quando vengono pagate. In altre parole, si registrano sia i ricavi-crediti-e le spese-conti da pagare-quando si verificano.
Contabilità per competenza e contabilità per cassa
La differenza tra i due tipi di contabilità si verifica quando vengono registrati ricavi e spese., Nella contabilità di cassa, le entrate vengono registrate quando si riceve denaro e le spese vengono registrate quando vengono pagate, indipendentemente da quando sono state fatturate. Per illustrare la differenza tra i due metodi contabili prendiamo l’esempio in cui un’azienda vende un prodotto e il cliente paga a credito:
- Utilizzando la contabilità per competenza, i ricavi vengono registrati immediatamente.
- Utilizzando la contabilità di cassa, le entrate non sarebbero state registrate fino a quando non fosse stato ricevuto il pagamento del credito.,
Allo stesso modo, se un’azienda incorre in una spesa e paga a credito, nella contabilità per competenza la spesa viene registrata immediatamente, piuttosto che differita fino a quando il pagamento del credito non viene ricevuto in base alla contabilità di cassa.
La contabilità per competenza fornisce l’immagine più accurata dello stato finanziario della tua attività.
Il vantaggio della contabilità basata sul contante è la semplicità., È molto più facile gestire il flusso di cassa in tempo reale semplicemente controllando il saldo bancario piuttosto che dover esaminare i crediti e i debiti. Dato che la maggior parte delle aziende falliscono a causa di una gestione impropria del flusso di cassa, le aziende che utilizzano la contabilità per competenza devono ancora eseguire l’analisi del flusso di cassa.
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Le entrate vengono registrate quando viene ricevuto il pagamento.
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Il flusso di cassa viene gestito in tempo reale.
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Fornisce un’immagine puntuale del flusso di cassa di un’azienda.,
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Le entrate vengono registrate immediatamente.
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Il flusso di cassa è gestito da conti correnti attivi contro conti da pagare.
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Fornisce un’immagine più accurata dello stato a lungo termine di un’azienda.,
I vantaggi della contabilità per competenza
Mentre la contabilità basata sulla cassa può fornire un’immagine puntuale del flusso di cassa aziendale, la contabilità basata sulla competenza offre un’immagine più accurata dello stato a lungo termine dell’attività; i ricavi e le spese vengono immediatamente registrati, consentendo all’azienda di analizzare più correttamente
La contabilità per competenza semplifica l’abbinamento dei ricavi con le spese., Per esempio, se un imprenditore è pagato $5.000 in materiali da costruzione per un progetto in dicembre, finito il lavoro nello stesso mese, ma non ho ricevuto il pagamento fino al febbraio successivo, utilizzando la contabilità di cassa, i tuoi libri mostrano una grande perdita per il periodo che termina nel mese di dicembre, ma un grande profitto per il periodo successivo, che comprende febbraio. Con la contabilità per competenza, si dovrebbe prenotare le entrate dal lavoro nel mese di dicembre, lo stesso mese che hai pagato per i materiali da costruzione.,
Tra gli altri vantaggi dell’utilizzo del software di contabilità aziendale, l’utilizzo di un pacchetto software di contabilità può semplificare notevolmente la contabilità per competenza.
Implicazioni fiscali di competenza vs. Contabilità di cassa
Se la vostra azienda utilizza competenza o contabilità di cassa può avere un effetto significativo sulla tassazione., Ad esempio, se il tuo anno fiscale è la fine di dicembre e la tua azienda fattura un cliente per $10.000 a novembre dell’anno in corso ma non riceve il pagamento fino a gennaio dell’anno successivo, con il metodo di competenza, i revenue 10.000 saranno inclusi come entrate nell’anno fiscale corrente; mentre utilizzando il metodo cash, i $10.000 saranno inclusi nell’anno successivo.
Quale metodo dovrebbe utilizzare la tua azienda?,
Molte imprese individuali e piccole imprese utilizzano la contabilità in contanti; tuttavia, la contabilità per competenza è il metodo di contabilità che la maggior parte delle aziende e dei professionisti è tenuta ad utilizzare per legge negli Stati Uniti e in Canada.
In generale, se la tua azienda trasporta scorte e vende merce, ti verrà richiesto di utilizzare il metodo di competenza come qualsiasi azienda che estende il credito ai clienti, poiché la contabilità di cassa non ha alcuna possibilità di tenere traccia dei soldi dei clienti dovuti su un conto.
La maggior parte delle aziende incorporate utilizza il metodo di competenza., Le società pubbliche che negoziano azioni in borsa sono tenute a seguire i principi contabili generalmente accettati (GAAP), che richiedono una contabilità basata sulla competenza, poiché gli investitori desiderano un’immagine più accurata possibile dello stato delle finanze di un’azienda. In caso di dubbio, verificare con il vostro commercialista su quale metodo si dovrebbe usare.,