Quando hai un appuntamento medico imminente, o soprattutto se sai di avere una serie di appuntamenti imminenti, informando il tuo supervisore e tenendoli in loop sui tempi conserva un rapporto professionale positivo e assicura che tutto rimanga nei tempi previsti. Questa situazione potrebbe accadere per una serie di motivi, come una condizione in corso che richiede molti appuntamenti medici, sintomi che richiedono diversi viaggi per diagnosticare, terapia fisica o trattamento di salute mentale con un terapeuta o uno psichiatra.,

Per semplificare le cose, puoi mettere i dettagli dell’appuntamento per iscritto in modo che il tuo capo abbia un documento come promemoria e per riferimento futuro. Costruisci la tua lettera in modo rispettoso e diretto e includi tutti i dettagli rilevanti che il tuo capo deve sapere. Se ti trovi bloccato e non sei sicuro di come scrivere il tuo messaggio, usa i seguenti esempi per iniziare.

Frasi da usare nella tua lettera

Questi esempi di fraseggio possono avvisare il tuo supervisore del problema mentre aiuta a mantenere la tua privacy.,

  • Ultimamente non mi sento bene e il mio medico ha prenotato alcuni appuntamenti per cercare di andare a fondo di qualunque cosa sia. Ho cercato di programmare questi appuntamenti in anticipo per evitare di perdere molto lavoro, ma non è sempre stato possibile. Ecco l’elenco delle mie date e orari di appuntamento:.
  • Sono in ritardo per diversi appuntamenti medici e volevo solo farvi sapere in anticipo che sarò fuori ufficio o iniziare in ritardo a causa di questi appuntamenti., Vi farò sapere su ogni data specifica, non appena ho programmare; data la lista d’attesa presso il mio studio medico e dentista, ho il sospetto che sarò in grado di fornire con almeno due settimane di preavviso prima di ogni appuntamento.
  • Ho un appuntamento medico settimanale il mercoledì a mezzogiorno per le prossime sei settimane e avrò bisogno di prendere una pausa pranzo estesa per accoglierlo. Mi fermerò sicuramente più tardi alla fine della giornata per completare il mio lavoro, se necessario.
  • Sarò assente dal lunedì al mercoledì della prossima settimana a causa di appuntamenti medici per motivi di salute., Ho già parlato con Jim, che ha accettato di coprirmi durante questo periodo. Non c’è bisogno di preoccuparsi, e prevedo di essere bene e in ordine superiore al mio ritorno.

Notifica al tuo supervisore di un appuntamento dal medico

Assicurati di dare il massimo preavviso possibile. Se è possibile, inviare una e-mail che include le date e gli orari dei vostri appuntamenti, piuttosto che più e-mail come informazioni diventano disponibili. Diminuirà qualsiasi disagio che il tuo manager potrebbe avere se suggerisci come gestirai la copertura per il tuo lavoro., Se si farà il lavoro da soli, assegnare qualcuno per coprire il vostro lavoro o turno, o se si desidera che il supervisore per gestire gli accordi.

Non fornire mai informazioni dettagliate sui problemi medici. Il tuo capo si preoccupa, ma meno sanno delle tue informazioni HIPAA, meglio è. Se vuoi vedere un terapeuta per lavorare su problemi di salute mentale, non è necessario specificarlo al tuo datore di lavoro. Va bene descrivere queste visite semplicemente come appuntamenti “medici”.,

Ecco un esempio di messaggio generale per quando è necessario fornire una notifica via email che ti mancherà il lavoro (o sei già stato assente) a causa di un singolo appuntamento del medico.

Sample Doctor’s Appointment Email Message (Text Version)

Subject: – Doctor’s Appointment

Dear:

Please accept this letter as written notification that I will be unable to attend work on because of a previously scheduled doctor’s appointment., (Nota: se si verifica un appuntamento medico urgente o non pianificato per il quale non è possibile pianificare in anticipo, è sufficiente notare che sfortunatamente non è stato possibile partecipare al lavoro in un determinato giorno e scusarsi per non essere stati in grado di fornire un preavviso.)

Per favore fatemi sapere se posso fornire ulteriori informazioni o documentazione.

Sinceramente,

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Invio del messaggio

Essere sicuri di mantenere il vostro messaggio di posta elettronica professionale. La vita accade e i datori di lavoro si rendono conto che, a volte, i dipendenti saranno assenti per motivi diversi., Fino a quando non si fa l’abitudine di assenteismo e, quando possibile, fornire preavviso di quei tempi in cui si prevede di lavoro mancante, la vostra assenza occasionale non dovrebbe riflettere negativamente sulla vostra prestazione lavorativa complessiva.

I dipendenti potrebbero anche dover fornire una lettera di scusa quando perdono tempo dal lavoro al colloquio o per altri motivi. Queste lettere scusa campione possono essere modificati per soddisfare le vostre circostanze personali.,