Esistono due modi per inviare e-mail a un fax: tramite un servizio fax online o un server fax di livello enterprise.

Ci sono altri modi per fax da un computer che utilizza un fax collegato o software fax (una sostituzione diretta per un fax) tuttavia; questi approcci non hanno il vantaggio di essere in grado di essere gestito tramite e-mail e richiedono anche una linea telefonica fissa.

Sommario

  • Non esiste un modo “fuori dalla scatola” in cui un programma di posta elettronica può inviare un fax., È necessario un servizio fax online, un server fax o un fax collegato per abilitare e-mail a fax e fax a e-mail.
  • È possibile inviare e ricevere un fax tramite e-mail utilizzando un servizio fax online, inclusi servizi di posta elettronica come Gmail, Hotmail e Outlook.
  • È possibile inviare e ricevere un fax utilizzando un fax collegato o una stampante multifunzione come relè. La maggior parte ha solo la possibilità di ricevere un fax e inoltrarlo all’e-mail, mentre l’invio avviene tramite il driver di stampa.,
  • Enterprise & i server fax a livello aziendale possono aggiungere funzionalità” email to fax “e” fax to email” a un’organizzazione.,
  • Alternative includono il software del fax e la ricerca di un locale per inviare e ricevere fax

In questa pagina

  • Come fax a e-mail (e-mail, fax) opere
  • Come inviare e ricevere fax per e-mail (e-mail o per fax) con un servizio di fax online
  • Utilizzo del collegamento di un apparecchio fax per inviare e ricevere fax, e-mail
  • Alternative
  • Fonti e altre risorse

Come fax a e-mail (e-mail, fax) funziona

Ci sono due modi per la connessione di fax e e-mail., Il primo è con un server fax (un servizio fax online è un tipo di server fax), il secondo è con un fax collegato con funzionalità di posta elettronica.

Un servizio fax online è un tipo di server fax. La differenza principale tra i due è che i server fax sono gestiti direttamente (in genere si trovano in ambienti aziendali e aziendali) mentre il fax online è disponibile come servizio.

Un fax collegato è un fax controllato da un computer o da uno smartphone., Molti fax collegati possono inviare un fax dal driver di stampa e alcuni possono inoltrare il fax a un’e-mail ogni volta che viene ricevuto un fax.

Come inviare e ricevere un fax a e-mail (o e-mail a fax) con un servizio fax online o un server fax

E-mail a fax (e fax a e-mail) è una funzione standard con la maggior parte dei servizi fax online.

Invio di un’e-mail a fax

I passaggi variano a seconda del fornitore di servizi. Un approccio tipico per inviare un’e – mail al fax con un servizio fax online è:

Passo 1-Preparare una nuova e-mail. Apri una nuova email come faresti normalmente.,

Fase 2-Inserire il numero di fax” a ” in un indirizzo e-mail. Per inviare l’e mail a un fax inviare a un indirizzo e mail che è il numero di fax @ theFaxProviderDomain.com. Ad esempio, se il numero di fax a cui inviare è +1 (212) 555-5555 e il servizio fax online è Nextiva, l’e – mail a cui inviare è

Passaggio 3-Inserire la riga dell’oggetto e il corpo dell’e-mail. La riga dell’oggetto e il corpo dell’e-mail verranno convertiti nelle parti pertinenti della copertina del fax. La riga dell’oggetto sarà la riga dell’oggetto dell’e-mail, il corpo dell’e-mail sarà il corpo della copertina., Le informazioni sul mittente vengono automaticamente inserite nella pagina di copertina dalla configurazione del servizio.

Passo 4-allegare i documenti al fax. Più di un documento può essere allegato, e formati di file come Word e PDF sono universalmente compatibili.

Passo 5-invia l’e-mail. L’e-mail viaggia al servizio fax. Il servizio fax convertirà quindi le informazioni e-mail in un fax e chiamerà il numero di fax.

Passo 6-attendere la conferma (o errore del messaggio). Il servizio fax invia un’e-mail di conferma della pagina che mostra che il fax è stato inviato correttamente o meno.,

Ricezione di un fax a e-mail

I passaggi variano a seconda di ciascun provider. Ecco un approccio tipico per ricevere un fax a un indirizzo e – mail:

Passo 1-il servizio fax attende che la linea fax squilli. Il servizio fax è sempre attivo indipendentemente dal fatto che il computer, lo smartphone o il client di posta elettronica siano attivi.

Fase 2-il servizio fax risponde alla linea fax che squilla. Il fax di invio trasmette le informazioni fax al servizio fax.

Passaggio 3-il servizio fax memorizza il fax. Un browser web, un programma software o un’app possono accedere ai fax.,

Fase 4-il servizio fax invia una copia del fax all’indirizzo e-mail designato(alcuni servizi fax consentono più di un indirizzo e-mail del destinatario). L’e-mail arriva con una copia del fax in formato PDF.

Compatibilità

Il sistema può funzionare con tutti i tipi di dispositivi, inclusi computer (Windows, Mac e Linux) e Smartphone / tablet (iPhone, Android, Blackberry e Windows Phone). Può funzionare ovunque sia possibile accedere all’e-mail e visualizzare un documento PDF.

Tutti i tipi di indirizzi e-mail sono compatibili., Un servizio di posta elettronica online per fax può funzionare con:

  • Indirizzi e-mail Webmail come Gmail, Hotmail, Yahoo! Posta elettronica, e Outlook 365 webmail.
  • Verizon, AT & T, Time Warner, Comcast, CenturyLink e qualsiasi email del provider di servizi Internet.
  • Qualsiasi client di posta elettronica come Outlook, Thunderbird e Mac Mail.

Limitazioni

Le limitazioni del fax alla posta elettronica con un servizio fax online o un server fax derivano principalmente dalla dimensione di archiviazione consentita dal provider di posta elettronica., La maggior parte dei provider di posta elettronica consente più spazio sufficiente; tuttavia i documenti fax occupano molto più spazio di archiviazione del computer rispetto a un documento equivalente digitato direttamente in un’e-mail.

Con un server fax, ci possono essere limiti impostati dagli amministratori su quale tipo di e-mail può inviare e ricevere un fax. Tuttavia, queste limitazioni sono specifiche per l’organizzazione e non per il software server.

Utilizzare un fax collegato per inviare e ricevere un fax con e-mail

La maggior parte dei fax collegati hanno la possibilità di “stampare” per fax tramite il driver di stampa., Alcuni fax collegati (o stampanti multifunzione con funzionalità fax) possono inoltrare un fax all’e-mail.

Un fax collegato richiederà ancora una linea telefonica fissa, proprio come un normale fax.

“Stampa” al driver fax

I fax collegati possono inviare un fax “stampando” il fax.

Le specifiche variano a seconda del fax. È tipico avere la possibilità di caricare il driver di stampa (vai a stampare il file, seleziona altre opzioni). All’interno del driver di stampa è un’opzione per inviare il documento a un numero di fax.,

Altre macchine fax dispongono di un software che esegue le funzioni per l’invio del fax. All’interno del software, c’è un’opzione per costruire un semplice fax e inviarlo come fax.

Inoltra fax a e-mail

Alcuni fax collegati possono inoltrare (o inoltrare) un fax ricevuto a un indirizzo e-mail. Quando viene ricevuto un fax, un’e-mail viene inviata a un indirizzo e-mail designato con una copia PDF del fax allegata.,

Alternative-fax con un computer o utilizzare un negozio locale

L’alternativa più semplice a un servizio fax online con e-mail fax o un fax collegato è il software fax o trovare un luogo locale per inviare un fax.

La maggior parte delle versioni di Windows include “Window fax and scan”, un programma che funge da sostituto diretto di un fax. Sono necessari un modem fax sul computer e una linea telefonica fissa. Questo programma agisce molto come un client di posta elettronica, tuttavia, è per l’invio e la ricezione di fax.,

Fonti e altre risorse

  • Fax Authority – Email Fax (glossary) – la nostra voce glossario che definisce ciò che un fax e-mail è e come funziona.
  • Fax Authority-Guide to Online Fax-la nostra guida ai sistemi fax online. E-mail a fax e fax a e-mail è solo una piccola parte del fax online.
  • Fax Authority – Servizi fax online – il nostro confronto di servizi fax online. La pagina include un confronto fianco a fianco.
  • Wikipedia-Internet Fax-Voce di Wikipedia su Internet fax, un termine generale per l’invio e la ricezione di fax su Internet.,
  • Wikihow-Come e – mail a fax: 6 Passi-una spiegazione di base di come inviare una e-mail a un fax.
  • Mozilla Thunderbird Support Forum – Posso inviare una e-mail a un numero di fax? – Una discussione nel forum di supporto di Mozilla sull’uso di una e-mail al sistema di fax.
  • Brother-Come posso configurare l’inoltro del fax all’e-mail? – Brother’s support forum answer su come impostare l’inoltro fax su un MFC -8220.,
  • Google Patents – Brevetto # US 6424426 B1 Fax-to-email e email-to-fax communication system and method – Un brevetto che mostra il funzionamento di un sistema fax-to-email e email-to-fax dall’anno 2000. Assegnato a Matthew K. Henry di Mongonet.
  • Google Patents – Patent # US US 6614551 B1 Fax email capable e metodi per l’utilizzo dello stesso – Un brevetto che mostra il funzionamento di un fax email capable. Assegnato a Gregory A. Peek di Intel Corporation.