In alcuni casi, il tuo datore di lavoro rimborserà alcuni o tutti i costi del tuo viaggio d’affari. Questo vale anche per la guida si fa in un veicolo personale per scopi commerciali. Quindi, se si deve guidare l’auto a una conferenza o semplicemente ad un altro ramo della società per una riunione, si può ottenere il rimborso. Tieni presente che questo non si applica ai normali spostamenti da e per il lavoro.

Se il tuo datore di lavoro non rimborsa le tue spese, potresti comunque essere in grado di recuperare i soldi spesi richiedendoli sulle tue tasse., Che può includere non solo il chilometraggio, ma in alcuni casi è possibile detrarre l’assicurazione auto, parcheggio, e costi di manutenzione. È possibile detrarre 57,5 centesimi per miglio guidato per le imprese dalle vostre tasse 2020. Nel 2021, il tasso di riduzione del chilometraggio è di 56 centesimi per miglio guidato per le imprese.

Le modifiche dai tagli fiscali e Jobs Act nel 2017 eliminato questa detrazione per la maggior parte delle persone, ma si può ancora fare in alcune circostanze. Scopri di più nella nostra guida completa alle tasse di deposito.

Chi può ottenere miglia rimborsate sulle loro tasse?,

In passato, se avessi spese aziendali non rimborsate (come il chilometraggio), potresti detrarlo sulla tua dichiarazione dei redditi federale se superava il 2% del tuo reddito lordo rettificato (AGI). Avevi solo bisogno di dettagliare le tue deduzioni.

La riforma fiscale del 2017 ha limitato questa detrazione ai membri di riserva delle forze armate statunitensi, agli artisti dello spettacolo qualificati, ai funzionari statali e del governo locale a pagamento e alle persone con disabilità fisiche o mentali che pagano per l’assistenza al posto di lavoro.,

Oltre a quelli di cui sopra, ci sono altre tre situazioni in cui è possibile ottenere il rimborso per il chilometraggio sulla dichiarazione dei redditi:

  • Sei un lavoratore autonomo e utilizzare l’auto per affari.

  • Il tuo chilometraggio era necessario per cure mediche o dentistiche.

  • Hai sostenuto il volontariato chilometraggio per un’organizzazione no-profit.

Dedurre il chilometraggio che supera il 2% del tuo AGI

Se sei nelle riserve e vuoi prendere questa detrazione, dovrai avere spese per viaggi che sono più di 100 miglia da casa tua., Quindi dovrai compilare il modulo 2106 e pianificare 1. Non è necessario specificare le detrazioni.

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Ottieni la tua copia

Gli artisti qualificati possono detrarre il chilometraggio e altre spese aziendali compilando il modulo 2106 e il programma 1. Non è necessario dettagliare., Potresti essere un artista performante qualificato se incontri quanto segue:

  • Sei un artista performante con almeno due moduli W-2, ciascuno con almeno $200 da una società di intrattenimento.

  • Il tuo AGI, prima di questa deduzione, è less 16.000 o meno.

  • Le deduzioni relative all’esecuzione che stai facendo equivalgono almeno al 10% del tuo AGI.

I funzionari governativi possono beneficiare di detrarre il chilometraggio se sono impiegati da uno stato o da una suddivisione politica di uno stato (ad esempio una città) almeno parzialmente a pagamento. Dovrai compilare il modulo 2106 e programmare 1., Non è necessario elencare le detrazioni.

I lavoratori con disabilità che hanno avuto spese legate alla menomazione sul lavoro devono specificare, utilizzando il programma A, per detrarre le spese.

Chilometraggio aziendale per i lavoratori autonomi

I lavoratori autonomi possono detrarre le miglia che guidano nelle loro auto personali per affari. Non è possibile detrarre il costo di guida in un ufficio regolare, ma per il resto non importa se la vostra intenzione di incontrare un cliente o acquistare forniture di lavoro. È necessario richiedere le miglia aziendali come spese nella Parte II dello Schema C.,

Se si prevede di ottenere il rimborso per le miglia aziendali, è necessario tenere un registro dettagliato chilometraggio. Senza record, l’IRS non può accettare il chilometraggio. Il tuo registro dovrebbe includere le date, le miglia percorse e i motivi di tutto il tuo chilometraggio. Idealmente è possibile includere letture del contachilometri come ulteriore prova. Questo è un sacco di lavoro, ma ci sono applicazioni e servizi che rendono più facile.

Chilometraggio per spese mediche o dentali

Se hai avuto spese mediche o dentali che hanno superato il 7,5% del tuo AGI nel 2019, puoi detrarre l’eccesso elencando e prendendo la detrazione delle spese mediche., Questo include viaggi per appuntamenti medici e servizi medici simili. (Questa esenzione inizierà a 10% del vostro AGI in 2021.)

Chilometraggio volontariato per un’organizzazione no-profit

Se si spendono soldi in viaggio al servizio di un’organizzazione no-profit o caritatevole qualificato, è possibile detrarre il costo di quel chilometraggio. Per fare ciò è necessario specificare sulla dichiarazione dei redditi. Questo chilometraggio rientra nella categoria di un contributo di beneficenza.,

Chilometraggio come parte delle spese di spostamento

Prima dell’anno fiscale 2018, è possibile detrarre le spese, incluso il chilometraggio, derivanti dallo spostamento per il proprio lavoro. Se la tua azienda si è trasferita in tutto lo stato o in tutto il paese, se hai guidato lì senza essere rimborsato dal tuo datore di lavoro, potresti detrarre il tuo chilometraggio e le spese di viaggio.

A causa della riforma fiscale 2017, le uniche persone che possono ora prendere questa detrazione sono le persone nelle forze armate che sono in servizio attivo e si muovono a causa di un cambio permanente di stazione. Per richiedere questa detrazione, è necessario utilizzare lo schema 1 del modulo 1040., Non è necessario dettagliare.

Quanto costa il rimborso del chilometraggio nel 2021?

L’IRS rilascia linee guida annuali su quanto rimborsare dipendenti e contribuenti per miglio. Questi sono noti come i tassi di chilometraggio standard e variano in base al tipo di chilometraggio.

Le tariffe chilometriche standard per il 2021 sono le seguenti:

  • 56 centesimi per miglio guidato per le imprese (in calo da 57.,5 centesimi per miglio nel 2020)

  • 16 centesimi per miglio guidato per scopi medici o in movimento (giù da 17 centesimi per miglio nel 2020)

  • 14 centesimi per miglio guidato al servizio di organizzazioni caritatevoli (come 2020 tasso)

I datori di lavoro utilizzano le tariffe chilometriche standard?

Se il tuo datore di lavoro rimborsa il chilometraggio, può utilizzare un tasso di rimborso superiore o inferiore alle linee guida federali. Basta sapere che qualsiasi rimborso al di sopra delle tariffe chilometraggio standard è imponibile., Dovrai pagare l’imposta sul reddito su di esso e c’è sempre la possibilità che ti spinga in una fascia fiscale più alta.

Utilizzando le tariffe chilometriche standard sulle tasse

Se stai deducendo il chilometraggio sulle tasse, puoi calcolare l’importo della detrazione utilizzando le tariffe standard. Quindi, se hai guidato 100 miglia per un’organizzazione caritatevole, puoi detrarre $140 (100 miglia x 14 centesimi per miglio).

Nel caso in cui non pensi che la tariffa standard sia sufficiente a coprire l’intero costo della guida del tuo veicolo, esiste un altro metodo di calcolo che ti consente di detrarre le tue spese esatte.,

Calcolo delle spese effettive dell’auto per le tasse

Quando il chilometraggio standard non copre il vero costo di funzionamento del veicolo, è possibile calcolare le spese effettive dell’auto. Quindi è possibile detrarre tale importo sulle tasse invece di utilizzare le tariffe standard.,

Questo permette di dedurre qualsiasi e tutti i seguenti:

  • Ammortamento

  • Garage in affitto

  • Gas

  • Assicurazione

  • Leasing

  • Licenze

  • Olio

  • tasse di Parcheggio

  • spese di Registrazione

  • Riparazione

  • Pneumatici

  • Pedaggi

Per calcolare l’effettivo costo del tuo viaggio di lavoro, è necessario sapere esattamente quanto hai speso. Assicurati di tenere un registro di tutte le spese.,

Il tasso di chilometraggio standard di solito si traduce in una detrazione maggiore rispetto al calcolo del costo esatto di utilizzo del veicolo, ma questo potrebbe non essere sempre il caso, soprattutto se stai limando le tasse come un driver Uber o Lyft.

Se si utilizza un’auto per motivi aziendali e personali, è necessario prorogare l’importo speso. Ad esempio, se il 30% dell’utilizzo dell’auto è per affari e l’altro 70% è per uso personale, dovrai prorogare le spese dell’auto in modo da richiedere solo il rimborso per il 30% delle spese totali di guida.,

Chiunque compreso l’ammortamento di un’automobile dovrebbe assicurarsi di controllare i limiti di ammortamento IRS. Ci sono deduzioni massime in base al tipo di automobile che hai e quando l’hai preso.

Ci sono due certezze nella vita: la morte e le tasse.

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I datori di lavoro devono rimborsare le miglia dei dipendenti?,

Se i datori di lavoro sono obbligati a rimborsare il chilometraggio dei loro dipendenti dipende dalle regole statali e federali. La legge federale non richiede ai datori di lavoro di rimborsare chilometraggio o altre spese aziendali. L’unica eccezione è quando tali spese causerebbero salari effettivi di un dipendente a scendere al di sotto del salario minimo. In tal caso, il datore di lavoro avrebbe bisogno di rimborsare il dipendente per chilometraggio (o altre spese aziendali) in modo che i loro guadagni arrivano ad almeno salario minimo.

Come semplice esempio, diciamo qualcuno che lavora a tempo pieno e guadagna il salario minimo federale di $7.,25 all’ora deve pagare 5 50 per il gas per guidare a una conferenza di lavoro. Che una persona guadagni reali per la settimana della conferenza sarà di $6 per ogni ora di:

$240 a pagare per tutta la settimana ($7.25 x 40 ore è di $290 e poi sottrarre $50 di spese) diviso per 40 ore è di $6 per ora.

In questo caso, il datore di lavoro avrebbe bisogno di rimborsare il dipendente per almeno $50 al fine di portare i loro guadagni orari di nuovo fino a $7.25.,

Le leggi sui rimborsi statali

I salari minimi locali differiscono dal tasso federale, quindi il tuo datore di lavoro potrebbe dover rimborsarti per mantenere i tuoi guadagni al di sopra del salario minimo locale.

Alcuni luoghi richiedono ai datori di lavoro di rimborsare chilometraggio e le spese aziendali. Altri luoghi consentono di detrarre le spese non rimborsate sulla dichiarazione dei redditi dello stato., Look per il rimborso chilometrico dal datore di lavoro o sulle vostre tasse, se si vive in uno di questi stati:

  • California

  • Distretto di Columbia

  • Illinois

  • Iowa

  • Massachusetts

  • Montana

  • New York

  • Pennsylvania

Verificare con il vostro stato locale del dipartimento tax per chiarire le leggi del vostro stato o città.