Ci sono decine di strumenti per fare un bilancio, il monitoraggio conti bancari, e creare obiettivi di risparmio.
Ma prima di investire in complicati strumenti di gestione del denaro, potrebbe essere meglio fare semplicemente un budget in fogli Google.
È possibile creare il proprio modello di bilancio foglio Google gratuito in meno di un’ora. E costruendo il tuo budget, imparerai di più sui tuoi soldi e su come ci pensi.,
Più tardi, quando si è pronti, si può facilmente eseguire l’aggiornamento a un libero Google foglio di calcolo di bilancio alimentato da Tiller Money.
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Una semplice guida passo-passo per creare un budget in Google Sheets
Passo 1: Apri un foglio Google
Vai al tuo account Google Drive. Nella barra laterale sinistra, fai clic su ” Nuovo “e” Foglio Google”.,”
Passaggio 2: Creare categorie di entrate e uscite
Le categorie sono la spina dorsale di un budget. Non esiste un numero “giusto” di categorie. Tuttavia, si desidera abbastanza categorie per comprendere tutte le entrate e le spese senza creare complessità inutili.,
Se trovi che la specificità ti aiuta a mantenere un migliore controllo delle tue finanze, potresti voler aggiungere sottocategorie per monitorare più da vicino determinate spese.
Questo è particolarmente utile se si sta cercando di ridurre le spese in una specifica area delle vostre finanze.
Passo 3: Decidere quale periodo di budget utilizzare
Si consiglia di budget giornaliero, settimanale, bisettimanale, mensile o annuale., Quale periodo si utilizza potrebbe dipendere da:
- Frequenza di pagamento
- Quanto strettamente si desidera monitorare le vostre finanze
- Quanto tempo si vuole spendere aggiornare il foglio di calcolo di bilancio
È inoltre possibile utilizzare più periodi di bilancio contemporaneamente. In effetti, la maggior parte delle app e dei software di budget tiene traccia delle entrate e delle spese per mese. Quindi estrapolano il bilancio a un anno.,
Indipendentemente dal periodo di bilancio, è necessario creare tre colonne:
- Una colonna per il vostro budget di reddito e le spese
- Una colonna per le entrate e le uscite
- Una colonna che mostra la differenza tra i due, così si può vedere una foto del tuo corso
Fase 4: Utilizzare semplici formule per ridurre al minimo il vostro impegno di tempo.
Sommare manualmente le celle richiede molto tempo, ma Google Sheets lo rende facile con le formule.,
È possibile calcolare la differenza tra le entrate e le spese preventivate e quelle effettive sottraendo la cella contenente l’importo “effettivo” dalla cella contenente l’importo “budget”.
È anche possibile sommare verticalmente tutte le categorie di reddito e di spesa utilizzando la formula SOMMA.
Passo 5: Inserire i numeri di budget.
Creare un budget non è altro che fissare obiettivi finanziari., Il vostro reddito mette un limite duro sulle vostre spese ammissibili. Tuttavia, all’interno dei parametri del tuo reddito, puoi decidere come spendere i tuoi soldi.
I tuoi dati finanziari storici sono un ottimo punto di partenza per creare il tuo budget. Guardare attraverso gli ultimi mesi di documenti bancari per vedere dove il vostro denaro è in realtà andando.
- Come importare manualmente i dati bancari nel foglio barra del timone
Passo 6: Aggiorna il tuo budget.
Man mano che il periodo di budget scelto progredisce, assicurati di aggiornare regolarmente il foglio di calcolo del budget con tutte le transazioni effettive., In questo modo è possibile monitorare i tuoi progressi.
Potrebbe essere necessario regolare il budget per tenere conto della spesa di emergenza o del reddito non pianificato. Budgeting è di farsi consapevoli del denaro che entra e esce dalla tua vita.
Non preoccupatevi se il vostro budget e le entrate e le spese effettive variano. Più usi il tuo budget, più accurato sarà.
Creare un budget da zero non deve essere difficile. Non hai bisogno di un foglio di calcolo complicato con formule avanzate al fine di condurre un check-in finanziario completo.,
Creare un budget da zero non deve essere difficile. Non hai bisogno di un foglio di calcolo complicato con formule avanzate al fine di condurre un check-in finanziario completo.
Tuttavia, se hai dimestichezza con i fogli di calcolo, si potrebbe desiderare di costruire in funzionalità aggiuntive per rendere il vostro foglio di calcolo di bilancio più informativo e visivamente accattivante.
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale è un ottimo modo per confrontare visivamente le spese preventivate rispetto alle spese effettive.,
- Fare clic destro sulla cella che si desidera formattare e scegliere “Formattazione condizionale.”
- Imposta la condizione.
- Scegliere ciò che accade con la condizione è soddisfatta.
Ora, invece di analizzare i numeri del budget individualmente, puoi facilmente vedere quali categorie sono sopra o sotto budget a colpo d’occhio.
Grafici e grafici
È inoltre possibile aggiungere grafici e grafici per mostrare le tendenze nella vostra spesa.
- Nella barra dei menu, scegliere “Inserisci” e “Grafico.,”
- Apparirà una barra laterale sulla destra dello schermo. Esso consente di personalizzare:
- I dati del grafico
- Il tipo di grafico o grafico
- Varie caratteristiche del grafico o grafico
Sfruttare Formule
Utilizzare essenziali Google Fogli di lavoro formule, come ad esempio google finance, PMT, e SOMMA.PIÙ.SE, per tenere traccia degli aspetti più specifici delle vostre finanze, come gli investimenti e di debito.,
Come aggiornare automaticamente il modello di foglio di Google
Se siete interessati a budgeting in un foglio di calcolo di Google, prendere in considerazione la firma per una prova gratuita di Tiller Money. Solo Tiller Money aggiorna automaticamente i fogli Google con la spesa giornaliera, i saldi dei conti e le transazioni in modo da poter tenere traccia di tutto in un unico posto con il massimo controllo.
- Vedi anche “Budgeting con fogli Google: 18 suggerimenti semplici ma incredibilmente efficaci”