Dwight Eisenhower ha vissuto una delle vite più produttive che si possa immaginare.

Eisenhower fu il 34 ° Presidente degli Stati Uniti, servendo due mandati dal 1953 al 1961., Durante il suo mandato, ha lanciato programmi che hanno portato direttamente allo sviluppo del sistema autostradale Interstatale negli Stati Uniti, al lancio di Internet (DARPA), all’esplorazione dello spazio (NASA) e all’uso pacifico di fonti energetiche alternative (Atomic Energy Act).

Prima di diventare presidente, Eisenhower era un generale a cinque stelle nell’esercito degli Stati Uniti, servì come Comandante supremo delle forze alleate in Europa durante la seconda guerra mondiale, ed era responsabile della pianificazione e dell’esecuzione di invasioni del Nord Africa, della Francia e della Germania.,

In altri punti lungo la strada, ha servito come Presidente della Columbia University, è diventato il primo Comandante supremo della NATO, e in qualche modo ha trovato il tempo per perseguire hobby come il golf e la pittura ad olio.

Eisenhower aveva un’incredibile capacità di sostenere la sua produttività non solo per settimane o mesi, ma per decenni. E per questo motivo, non sorprende che i suoi metodi per la gestione del tempo, la gestione delle attività e la produttività siano stati studiati da molte persone.,

La sua strategia di produttività più famosa è conosciuta come Eisenhower Box (o Eisenhower Matrix) ed è un semplice strumento decisionale che puoi usare in questo momento. Parliamo di come essere più produttivi e come funziona la strategia di Eisenhower.

The Eisenhower Box: Come essere più produttivi

La strategia di Eisenhower per agire e organizzare i vostri compiti è semplice. Usando la matrice decisionale qui sotto, separerai le tue azioni in base a quattro possibilità.

  1. Urgente e importante (compiti che farai immediatamente).,
  2. Importante, ma non urgente (attività che pianificherai di fare in seguito).
  3. Urgente, ma non importante (compiti che delegherai a qualcun altro).
  4. Né urgente né importante (compiti che eliminerai).

La cosa grandiosa di questa matrice è che può essere utilizzata per piani di produttività ampi (“Come dovrei passare il mio tempo ogni settimana?”) e per i piani più piccoli e quotidiani (“Cosa dovrei fare oggi?”).

Ecco un esempio di come appare la mia Eisenhower Box per oggi.,

La differenza tra Urgente e Importante

Ciò che è importante è raramente urgente e ciò che è urgente è raramente importante.
-Dwight Eisenhower

I compiti urgenti sono cose a cui senti di dover reagire: e-mail, telefonate, testi, notizie. Nel frattempo, nelle parole di Brett McKay, ” Compiti importanti sono cose che contribuiscono alla nostra missione a lungo termine, valori e obiettivi.”1

Separare queste differenze è abbastanza semplice da fare una volta, ma farlo continuamente può essere difficile., Il motivo per cui mi piace la matrice Eisenhower è che fornisce un quadro chiaro per prendere le decisioni più e più volte. E come qualsiasi cosa nella vita, la coerenza è la parte difficile.

Ecco alcune altre osservazioni che ho fatto usando questo metodo.

Eliminazione prima dell’ottimizzazione

Alcuni anni fa, stavo leggendo sulla programmazione di computer quando mi sono imbattuto in una citazione interessante:

“Non c’è codice più veloce di nessun codice.,”
–Kevlin Henney

In altre parole, il modo più veloce per ottenere qualcosa di fatto — che si tratti di avere un computer leggere una riga di codice o attraversare un compito fuori la vostra lista di cose da fare-è quello di eliminare tale compito del tutto. Non c’è modo più veloce per fare qualcosa che non farlo affatto. Questo non è un motivo per essere pigri, ma piuttosto un suggerimento per costringerti a prendere decisioni difficili ed eliminare qualsiasi attività che non ti porti verso la tua missione, i tuoi valori e i tuoi obiettivi.,

Troppo spesso, usiamo la produttività, la gestione del tempo e l’ottimizzazione come scusa per evitare la domanda davvero difficile: “Devo effettivamente farlo?”È molto più facile rimanere occupati e dire a te stesso che devi solo essere un po’ più efficiente o” lavorare un po ‘più tardi stasera” piuttosto che sopportare il dolore di eliminare un compito che ti piace fare, ma che non è l’uso più alto e migliore del tuo tempo. 2

Come dice Tim Ferriss, ” Essere occupati è una forma di pigrizia — pensiero pigro e azione indiscriminata.,”

Trovo che la matrice di Eisenhower sia particolarmente utile perché mi spinge a chiedersi se un’azione sia davvero necessaria, il che significa che è più probabile che sposti le attività nel quadrante” Elimina ” piuttosto che ripeterle senza pensarci. E ad essere onesti, se hai semplicemente eliminato tutte le cose che perdi tempo ogni giorno, probabilmente non avresti bisogno di consigli su come essere più produttivi nelle cose che contano.

Questo mi aiuta a raggiungere il mio obiettivo?

Un’ultima nota: può essere difficile eliminare le attività di perdita di tempo se non sei sicuro di cosa stai lavorando., Nella mia esperienza, ci sono due domande che possono aiutare a chiarire l’intero processo dietro la scatola Eisenhower.

Queste due domande sono toward

  1. A cosa sto lavorando?
  2. Quali sono i valori fondamentali che guidano la mia vita?

Queste sono domande che mi sono posto nella mia recensione annuale e nel mio Rapporto sull’integrità. Rispondere a queste domande mi ha aiutato a chiarire le categorie per determinati compiti nella mia vita. Decidere quali compiti fare e quali compiti eliminare diventa molto più facile quando si è chiari su ciò che è importante per voi.,

La matrice di Eisenhower non è una strategia perfetta, ma l’ho trovata un utile strumento decisionale per aumentare la mia produttività ed eliminare i comportamenti che occupano energia mentale, perdono tempo e raramente mi spostano verso i miei obiettivi. Spero che anche tu lo trovi utile. 3

Note a piè di pagina

  1. Grazie a Brett McKay all’arte della virilità per il suo post sulla scatola Eisenhower.

  2. Il termine “uso più alto e migliore” è un concetto immobiliare per trovare l’uso più prezioso di un pezzo di proprietà., Il mio amico Mark Heckmann è un fan di usare la frase per la gestione del tempo personale e mi piace troppo. Grazie Marco!

  3. Per altri utili suggerimenti sulla produttività, consulta questo articolo che riassume il lavoro di Scott Hansleman.