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Quando si tratta di 1099s, molti imprenditori si trovano in un gioco di indovinelli, chiedendosi quali siano esattamente le regole e i requisiti. Questo è un gioco pericoloso da giocare perché i rigori si sommano rapidamente quando si tratta di 1099 contrattempi.
Con questo in mente, impostiamo alcune cose su 1099s, dalla determinazione di chi ne ottiene uno a tutte quelle fastidiose “eccezioni” alle regole.
Che cos’è un 1099?,
Un 1099-MISC è simile a un W-2, e viene utilizzato per monitorare il reddito di imprenditori indipendenti / imprese che non sono impostati come società. In generale, è dato a non dipendenti pagati dalla tua azienda. La regola generale è che è necessario emettere un modulo 1099-MISC a tutti i fornitori o subappaltatori che hanno pagato almeno $600 in affitti, servizi, premi e premi, o altri pagamenti di reddito nel corso del vostro commercio / attività in un dato anno fiscale (non è necessario emettere 1099s per i pagamenti effettuati per scopi personali)., Fornitori e subappaltatori sono essenzialmente qualsiasi persona o azienda che non è il tuo dipendente e che hai pagato per i servizi.
Devi anche inviare un 1099-MISC se hai pagato—nel corso di un anno—almeno roy 10 in royalties (ad esempio, un pagamento a un autore per il diritto di pubblicare o distribuire il proprio lavoro) o pagamenti di broker al posto di dividendi o interessi esentasse.
Chi ottiene un 1099?,
Prima di emettere un 1099-MISC, è necessario determinare: 1) se la persona è legalmente un dipendente o un appaltatore indipendente; 2) se la persona/azienda è una società; e 3) se i pagamenti alla persona/azienda superano la soglia di segnalazione di $600.
Determinazione dello stato del contraente
Se si tenta di trattare gli individui che dovrebbero essere classificati come dipendenti come appaltatori, si potrebbero incorrere in severe sanzioni per mano dell’IRS. È quindi importante capire chiaramente chi è un dipendente e chi è un appaltatore indipendente e trattarli di conseguenza.,
In generale, un lavoratore è un dipendente se:
- La tua azienda controlla quale lavoro verrà svolto e come verrà svolto.
- La tua azienda fornisce le attrezzature e i materiali utilizzati dal lavoratore per completare il lavoro.
- Il vostro business fornisce benefici per il lavoratore (come pagato tempo libero, assicurazione, e prestazioni pensionistiche).
- La tua azienda paga le spese aziendali del lavoratore (come affitto ufficio, assicurazione, forniture o altre spese e rimborsi).,
In generale, un lavoratore è un appaltatore indipendente se:
- Il lavoratore assiste molti clienti diversi o clienti che li pagano direttamente per i loro servizi.
- Il lavoratore controlla quando e come verrà eseguito il lavoro e controlla tutti i dettagli del lavoro svolto.
Mentre i dipendenti ricevono stipendi regolari e vengono emessi W-2s alla fine dell’anno, gli appaltatori indipendenti ricevono il pagamento al completamento di un progetto (o in punti specificati durante un progetto) e ricevono un modulo 1099-MISC alla fine dell’anno.,
Verifica della struttura aziendale
La verifica della struttura aziendale è importante perché può farti risparmiare il fastidio di dover emettere un 1099-MISC. In generale, i pagamenti alle società non devono essere segnalati su un 1099 – MISC; le LLC e le partnership sono emesse 1099s, a meno che non siano tassate come società S o C (è possibile determinare questo stato dal loro W-9).
Verifica dell’importo pagato
La soglia 1099-MISC è impostata a $600. Chiunque il vostro business pagato 6 600 o più in compensazione non dipendente nel corso dell’anno deve essere rilasciato un modulo 1099-VARIE.,
Secondo la guida IRS, un modulo 1099-MISC può essere richiesto se una società effettua i seguenti tipi di pagamenti:
- Almeno $10 in royalties o pagamenti broker al posto di dividendi o interessi esenti da imposta.
- Almeno in 600 in:
- Affitti. Questo in genere include i pagamenti di affitto se la vostra azienda affitta proprietà (come immobili o attrezzature) .
- Servizi eseguiti da qualcuno che non è il tuo dipendente. Questo è anche indicato come compensazione “non dipendente”.
- Premi e riconoscimenti., Questo vale per tutti i premi e / o vincitori del concorso che la tua azienda ha assegnato .
- Altri pagamenti di reddito.
- Pagamenti medici e sanitari. I pagamenti a medici o altri fornitori/fornitori di servizi medici devono essere segnalati .
- Pagamenti a un avvocato.
Eccezioni
Come per la maggior parte delle cose relative alle tasse, ci sono, ovviamente, eccezioni.,dise, di trasporto, di stoccaggio, di un telefono, o simili
Procedura per Richiedere
Prima di chiunque un 1099-MISC, a prima richiesta il modulo W-9 da parte della persona/azienda., Questo è un modo sicuro per evitare la frustrazione di non avere le informazioni necessarie (come un numero di identificazione fiscale valido) per emettere un 1099-MISC quando arriva il momento.
Alcuni proprietari di aziende richiedono un W-9 da qualsiasi fornitore che si aspettano di pagare più di $600 prima di pagarli, assicurandosi di avere le informazioni di posta corrette e l’ID del contribuente e fornendo la verifica se sono o meno una società. Ciò consente di risparmiare il mal di testa di rintracciare indirizzi postali o EIN dell’ultimo minuto.
1099-I moduli MISC sono prestampati in triplice copia dall’IRS, il che significa che non puoi semplicemente visitare www.,irs.gov e scaricare un gruppo di 1099s e inviarli fuori. Invece, è necessario ordinare i moduli da IRS e prenderli in un centro di assistenza, o farli (mentre sono disponibili) presso l’ufficio postale o qualche altro punto vendita.
Scadenze
I contribuenti devono emettere e spedire tutti i 1099 ai fornitori entro il 31 gennaio. È inoltre necessario presentare tutti i 1099s per l’IRS (insieme con il modulo 1096) entro il 31 gennaio; a seconda della legge dello stato, potrebbe anche essere necessario presentare qualsiasi 1099-MISC con lo stato (questa è una delle tante volte in cui l’outsourcing la contabilità è utile…)., Se si dispone di più di 250 moduli da archiviare, è necessario archiviare elettronicamente (a meno che non si disponga di una rinuncia approvata); in caso contrario può comportare una penale fino a $100/ritorno.
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Assicuratevi di controllare il nostro ultimo blog 1099, Nuove regole per il modulo di deposito 1099-VARIE.
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