Una fattura di vendita è un documento inviato da un fornitore di un prodotto o servizio all’acquirente che mostra gli articoli o i servizi forniti e l’importo dovuto. La fattura stabilisce un obbligo da parte dell’acquirente di pagare. Le fatture sono una parte importante del sistema di contabilità e contabilità della tua azienda perché registrano le transazioni di vendita.

Ulteriori informazioni su cosa è incluso in una fattura, come funzionano e come fatturare un cliente.

Che cos’è una fattura di vendita?,

Una fattura di vendita è un documento inviato a un acquirente da un fornitore di prodotti o servizi. Esso stabilisce un obbligo da parte dell’acquirente di pagare e serve come prova del debito. Le fatture sono essenziali per molte aziende, ma è praticamente obbligatorio per qualsiasi azienda che si occupa di una catena di fornitura o che offre servizi senza pagamento necessario in anticipo.

Come funziona una fattura di vendita

Dopo aver consegnato un prodotto o un servizio, un’azienda creerà una fattura contenente tutti i dettagli della transazione e le aspettative di pagamento., Per iniziare, è importante notare la data di creazione della fattura perché garantisce che entrambe le parti sappiano quando il pagamento è dovuto. Anche se una società non ha termini (un limite di tempo per il pagamento), corretta incontri è importante per la contabilità.

Nella fattura devono essere inclusi anche i nomi dei contatti delle due parti e i loro indirizzi. Se stai creando la fattura nel software di contabilità, potrebbe essere necessario solo l’indirizzo email del cliente, ma è comunque una buona idea raccogliere e includere l’indirizzo fisico nel caso in cui sia necessario inviare una lettera o un documento reale.,

Una descrizione degli articoli acquistati, prodotti o servizi, inclusi prezzi e quantità, sarà inclusa nella fattura. Spesso avrai descrizioni di articoli standard e numeri di inventario, ma il più specifico e dettagliato possibile, meglio è. È importante non lasciare mai spazio alla confusione.

Per fatturare un cliente, iniziare includendo i numeri di documento precedenti relativi a questa vendita, incluso qualsiasi ordine di acquisto o contratto di vendita o preventivo. Identifica gli articoli venduti e consegnati, assicurandoti che ognuno abbia la propria linea., Per garantire il pagamento corretto, assicurarsi che eventuali depositi o sconti siano applicati alla fattura e chiare condizioni di vendita indicate.

I termini di pagamento potrebbero specificare “30 giorni netti”, il che significa che l’intero importo è dovuto entro 30 giorni. Netto 60 giorni significherebbe dovuto in 60 giorni, e così via.

Le fatture di vendita rispetto agli ordini di acquisto

Le fatture vengono talvolta confuse con gli ordini di acquisto. La differenza fondamentale è che gli ordini di acquisto vengono prima della transazione e le fatture sono dopo., Gli ordini di acquisto registrano un ordine da un cliente a un fornitore o fornitore, mentre una fattura registra la ricezione del prodotto o del servizio e i termini di pagamento. Molte aziende utilizzano gli ordini di acquisto come parte di un processo di approvazione.

Alcune aziende richiedono ordini di acquisto per prodotti o servizi per un importo specifico.

Fatture di vendita vs. fatture

Anche se spesso usato in modo intercambiabile, la differenza tra una fattura e una fattura è l’informazione specifica che una fattura contiene., Le fatture sono documenti legali comunemente utilizzati a fini contabili e fiscali. Sono molto descrittivi e includono informazioni su entrambe le parti coinvolte nella transazione, mentre le fatture generalmente non contengono informazioni sui clienti e sono più generiche.

È comune ricevere una fattura senza fattura, come in un ristorante o in un negozio al dettaglio, ed è spesso data con l’aspettativa di pagamento immediato invece di termini stabiliti in futuro. Le fatture sono un tipo specifico di fattura, ma non tutte le fatture sono fatture.,

Key Takeaways

  • Una fattura è un documento inviato da un fornitore di un prodotto o servizio all’acquirente che mostra l’articolo o il servizio fornito e l’importo dovuto.
  • Le fatture di vendita vengono consegnate dopo la consegna del prodotto o del servizio.
  • I termini di pagamento includono l’importo dovuto e quando il pagamento è dovuto.
  • Una fattura di vendita differisce da una fattura perché viene inviata dopo la consegna di un prodotto o servizio, non prima.,