Qual è la differenza tra la base di cassa e la base di competenza della contabilità?

La base di cassa e la base di competenza della contabilità sono due diversi metodi utilizzati per registrare le transazioni contabili. La differenza fondamentale tra i due metodi è nella tempistica della registrazione delle transazioni. Quando aggregati nel tempo, i risultati dei due metodi sono approssimativamente gli stessi. Segue una breve descrizione di ciascun metodo:

  • Base di cassa., Le entrate vengono registrate quando il denaro viene ricevuto dai clienti e le spese vengono registrate quando il denaro viene pagato a fornitori e dipendenti.

  • Base di competenza. Le entrate vengono registrate quando guadagnate e le spese vengono registrate quando consumate.

La differenza temporale tra i due metodi si verifica perché il riconoscimento dei ricavi viene ritardato sotto la base di cassa fino a quando i pagamenti del cliente arrivano alla società. Allo stesso modo, il riconoscimento delle spese sotto la base di cassa può essere ritardato fino al momento in cui viene pagata una fattura del fornitore.,

Esempi di base di cassa e differenze di base per competenza

Per applicare questi concetti, ecco alcuni esempi:

  • Revenue recognition. Una società vende widgets 10.000 di widget verdi a un cliente nel mese di marzo, che paga la fattura nel mese di aprile. Sotto la base di cassa, il venditore riconosce la vendita ad aprile, quando viene ricevuto il denaro. Sotto la base per competenza, il venditore riconosce la vendita a marzo, quando emette la fattura.

  • Riconoscimento spese., Una società acquista supplies 500 di forniture per ufficio a maggio, che paga a giugno. Sotto la base di cassa, l’acquirente riconosce l’acquisto a giugno, quando paga il conto. Secondo la base di competenza, l’acquirente riconosce l’acquisto a maggio, quando riceve la fattura del fornitore.

Utilizzo della base di cassa e della base di competenza

La base di cassa è disponibile per l’uso solo se una società non ha più di sales 5 milioni di vendite all’anno (secondo l’IRS)., È più semplice tenere conto delle transazioni utilizzando la base di cassa, poiché non sono necessarie transazioni contabili complesse come ratei e differimenti. Data la sua facilità d’uso, la base di cassa è ampiamente utilizzata nelle piccole imprese. Tuttavia, la tempistica relativamente casuale di incassi e spese significa che i risultati riportati possono variare tra insolitamente alti e bassi profitti. La base di cassa è anche comunemente utilizzata dagli individui quando si monitorano le loro situazioni finanziarie personali.

La base di competenza è utilizzata da tutte le società più grandi, per diversi motivi., In primo luogo, il suo utilizzo è richiesto per la segnalazione fiscale quando le vendite superano $5 milioni. Inoltre, i rendiconti finanziari di una società possono essere verificati solo se sono stati preparati utilizzando la base per competenza. Inoltre, è più probabile che i risultati finanziari di un’attività in base alla base di competenza corrispondano a ricavi e spese nello stesso periodo di riferimento, in modo da poter discernere la vera redditività di un’organizzazione. Tuttavia, a meno che un rendiconto finanziario non sia incluso nel bilancio, questo approccio non rivela la capacità di un’azienda di generare liquidità.,

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