az elektronikus adatcsere (EDI) az üzleti információk elektronikus cseréje szabványosított formátumban; olyan folyamat, amely lehetővé teszi az egyik vállalat számára, hogy információt küldjön egy másik társaságnak elektronikusan, nem pedig papírral. Az elektronikus üzleti tevékenységet folytató üzleti vállalkozásokat kereskedelmi partnereknek nevezik.

sok üzleti dokumentum cserélhető EDI-vel, de a két leggyakoribb a beszerzési megbízások és számlák., Legalább az EDI helyettesíti a hagyományos üzleti kommunikációhoz kapcsolódó levelezés előkészítését és kezelését. Az EDI valódi ereje azonban az, hogy szabványosítja az üzleti dokumentumokban közölt információkat, ami lehetővé teszi a “papírmentes” cserét.

a hagyományos számla szemlélteti, hogy ez mit jelenthet. A legtöbb vállalat számítógépes rendszer segítségével készít számlákat, kinyomtatja a számla papír másolatát, majd elküldi az ügyfélnek. Az átvétel után az ügyfél gyakran megjelöli a számlát, majd belép a saját számítógépes rendszerébe., Az egész folyamat nem más, mint az információ átadása az eladó számítógépéről az ügyfél számítógépére. Az EDI lehetővé teszi az átvitelben részt vevő kézi lépések minimalizálását vagy akár kiküszöbölését.

az EDI által kínált folyamatjavítások jelentősek és drámaiak lehetnek., Vegyük például a különbség a között, hogy a hagyományos, papír megrendelés, illetve annak elektronikus megfelelője:

Egy Hagyományos Dokumentum Cseréje Megrendelés Egy EDI Dokumentum Cseréje Megrendelés
Ez a folyamat általában három-öt nappal. ez a folyamat általában egy éjszakán át tart, és kevesebb mint egy órát is igénybe vehet.,
  • a Vevő meghozza a vásárlási döntést, létrehozza a megrendelést és kinyomtatja.
  • a vevő elküldi a megrendelést a szállítónak.
  • A szállító megkapja a megrendelést, és belép a rendelésbeviteli rendszerbe.
  • a Vevő felhívja a szállítót, hogy állapítsa meg, hogy megérkezett-e a megrendelés, vagy a szállító elküldi a vevőnek a megrendelés visszaigazolását.
  • a vevő vásárlási döntést hoz, létrehozza a megrendelést, de nem nyomtatja ki.,
  • az EDI szoftver létrehozza a megrendelés elektronikus változatát, majd automatikusan továbbítja azt a szállítónak.
  • A szállító rendelésbejegyzési rendszere megkapja a megrendelést, és a rendszert azonnal frissíti a beérkezéskor.
  • szállító rendelési belépési rendszer létrehoz egy nyugtázást egy továbbítja vissza a nyugtát.,

Megrendelés, illetve Számlákon keresztül ORISS

Transentric Online Gyors Számlázás, – Ellátás Megoldás (ORISS) rendszer nem EDI-nek megfelelő Szállítók lehetővé teszi, hogy azok a Szállítók, hogy megkapja a Megrendelések küldeni Számlák keresztül egy böngésző.