a Társaság Utazási Politika Áttekintése & Minta Sablon
augusztus 17., 2020-ig
A társaság utazási politika célja, hogy felvázolja egy üzleti utazási forma eljárások, valamint iránymutatások, amely rögzíti, amely az utazási költségeket fizeti a cég, hogyan kell kezelni a visszatérítési folyamat., A vállalati utazási politikának tartalmaznia kell egy célnyilatkozatot, hatókört, felhatalmazást és visszatérítési szakaszt, valamint az utazási megállapodások folyamatait.
a részletes vállalati utazási politika létrehozása segít abban, hogy minden üzleti út zökkenőmentesen működjön, időben biztosítva legyen, és betartsa az összes vállalati követelményt.
vállalati utazási Szabályzat-ingyenes sablon
töltse le ezt a vállalati utazási szabályzat sablont Microsoft Word formátumban.
letöltés NowInstant letöltés. Nincs szükség e-mailre.
vállalati utazási Szabályzat sablon:
Bevezetés.,
amikor a munkavállalók a vállalattal kapcsolatos célokból utaznak, a felelősség a biztonságos és megbízható utazási megoldások biztosítása. Ez a cég utazási politika arra szolgál, hogy tisztázza a feltételeket, paramétereket a cég által fizetett utazás.
cél.
a társaság utazási szabályzatának célja, hogy (a) felvázolja az utazási megállapodások és költségek engedélyezési és visszatérítési folyamatát; (b) felsorolja a Társaság által fizetett utazási költségeket; és (c) létrehozza az utazási megállapodás folyamatát felügyelő protokollokat.
Scope.,
Ez a vállalati utazási Szabályzat minden szerződéses alkalmazottra vonatkozik, beleértve a fizetett gyakornokokat, a vállalkozókat, valamint a szezonális, részmunkaidős és teljes munkaidős alkalmazottakat. úgy látja, hogy a városból, az államból és/vagy az országból való utazás teljesen fizetett üzleti út, valamint egynapos kirándulások, amelyek órákra vannak az irodától.
engedélyezés és visszatérítések.
minden vállalati utazási megállapodást a vezető alkalmazottaknak legalább a várható utazási időpont előtt engedélyezniük kell, a körülményektől és a szükséges utazási megállapodás időtartamától függően., Az alkalmazottak nem engedélyezhetik saját utazási megállapodásukat.
az alkalmazottak várhatóan legalább az első munkanap után benyújtják az utazási költségekről szóló jelentést. Az utazási Költségjelentésben az alkalmazottaknak tartalmazniuk kell az összes vállalat által fizetett költséget és a személyes költségeket. A pénzügyi osztály feladata az utazási költségekről szóló jelentés vizsgálata és a visszatérítési kifizetések véglegesítése.
utazási megállapodás:
minden utazási megállapodást legalább hetekkel az utazás időpontja előtt fenn kell tartani., A pénzügyi osztály felelős az összes szállítási, szállás-és utazási költség foglalásáért és kifizetéséért.
utazási költségek.
a munkavállalók jogosultak a cég fizetett utazási jegyet bármilyen közlekedési eszköz a munkavállaló(k) igényel, beleértve vissza repülő, hajó, vonat, és/vagy edző jegy, étkezés, valamint a poggyász. Utazás közben az alkalmazottak igénybe vehetik a cég által fizetett taxi szolgáltatást a repülőtérről, a szállodából és az üzleti helyről. Ha egy alkalmazott személyes okokból kíván utazni, akkor pénzügyileg felelős az utazási viteldíjért.,
Szállás.
a munkavállalók vállalati célokra utazhatnak egy ideig. A pénzügyi vezető felelős a szoba biztosításáért és a munkavállaló tartózkodásának kifizetéséért.
egyéb költségek.a
ebéd(ek) és vacsora(ek) után legfeljebb étkezésenként térítik meg. Ha egy alkalmazott otthont egy ügyfél, a teljes étkezés visszatérítésre kerül. Ezen túlmenően, ha egy alkalmazott találkozót, tanácstermet vagy konferenciateremet igényel utazás közben, lefoglalja a szobát, és fizet.
személyes utazás.,
nem lesz pénzügyileg felelős semmilyen személyes költségért és utazási megállapodásért. Ha a munkavállaló úgy dönt, hogy egy partnerrel utazik, nem felelős partnerének szállásáért, szabadidős tevékenységéért és / vagy utazási költségeiért. A munkavállalónak ezt az információt be kell nyújtania az utazási Költségjelentésben, és csak a költségeikért kell kifizetéseket benyújtania.
nemzetközi utazás.,
Ha a munkavállalók kötelesek elhagyni az országot, az üzleti, pénzügyi felelős minden utazási, beleértve a szállás, transzfer, vízum, biztosítás, illetve az orvosi kiadások. A nemzetközi üzleti utakat legalább hónappal a várható utazási dátum előtt engedélyezni kell. A pénzügyi osztály köteles utazási költségjelentést benyújtani az utazás előtt és után. Mindkét jelentést legalább két magas rangú tisztviselőnek alá kell írnia az utazás előtt és után.
több politika:
- gyász Szabadság politika.,
- mobiltelefon házirend.
- vállalati hitelkártya politika.
- vállalati utazási Szabályzat.
- vállalati jármű politika.
- összeférhetetlenségi politika.
- kiberbiztonsági politika.
- Dress Code Policy.
- Fizetett idő Le politika.
- közösségi média politika.
- távmunka politika.
- Túlórapolitika.
- Részvételi Szabályzat.
- költségtérítési politika.
- szexuális zaklatási politika.
- távoli Munkapolitika.
vállalati visszavonulás szervezése vállalkozása számára?, Tekintse meg a teljes útmutatót a vállalati visszavonulás 2020-as megrendezéséhez.
GYIK:
mit kell belefoglalni az utazási politikába?
- Bevezetés.
- cél utasítás.
- Scope.
- engedélyezés és visszatérítések.
- utazási megállapodás (mind üzleti, mind személyes).
mi a vállalati utazási politika?
A vállalati utazási politika egy hivatalos dokumentum, amely részletezi az üzleti utazások eljárásait és szabályait. A politika elsősorban a megállapodásokra, kiadásokra és engedélyezési folyamatokra összpontosít.,
hogyan írsz utazási költségpolitikát?
használja ingyenes, testreszabható vállalati utazási politika sablonunkat Word formátumban.
mi az utazási és költségpolitika?
az utazási és költségpolitika a vállalat utazási politikájának alternatív neve, amely felvázolja a Társaság által fizetett üzleti út során szükséges utazási szabályokat és költségeket.