mi az a munkavállalói kézikönyv?

az alkalmazotti kézikönyv olyan dokumentum, amely közli a vállalat küldetését, politikáját és elvárásait. A munkáltatók ezt a munkavállalóknak adják, hogy tisztázzák jogaikat és felelősségüket, miközben a társaságnál foglalkoztatják őket.

a legjobb munkavállalói kézikönyv elkészítéséhez sablont készítettünk, hogy fejlécet adjunk a saját dokumentum létrehozásához. Töltse le a teljes munkavállalói kézikönyv sablont .,doc és pdf formátum az oldal alján található linkekre kattintva.

a zárójelben szereplő szavak helyőrzők – helyettesítik őket a vállalat speciális irányelveivel. Továbbá, nyugodtan módosíthatja ezt a sablon nyelvét, hogy megfeleljen a vállalat kultúrájának.,

Itt van, mit kell venni a munkavállaló kézikönyv; a sablont kiterjed minden fontos a politika, hogy a munkavállaló a kézi:

  • Foglalkoztatási Alapismeretek
  • a Munkahelyi Politikák
  • Magatartási
  • – Kompenzáció-fejlesztés
  • Juttatások Juttatások
  • a munkaidő, PTO, valamint Nyaralás
  • Munkavállaló Felmondását, valamint a Megszüntetés

Ha meg kell dolgozni csak bizonyos részeit a kézikönyv, kattintson az alábbi szakaszok letölteni őket külön-külön.,

ezeknek a szakaszoknak az összekapcsolásával teljes vállalati munkavállalói kézikönyvet készíthet. A teljes sablon tartalmazza ezeket a szakaszokat, valamint egy bevezetés, így szívesen új alkalmazottak a cég.

támogatása az erőfeszítések még tovább, itt a vezető az, mi minden szakaszban jár, tippek, hogy kialakítsa a saját munkavállalói kézikönyv megfelelő a társaság követelmények:

ne feledje, hogy a munkavállalói kézikönyv példák, valamint a releváns tanács nem jogi dokumentumok, lehet, hogy nem veszi figyelembe az összes vonatkozó helyi, vagy nemzeti törvények., Sem a szerző, sem a működőképes nem vállal semmilyen jogi felelősséget, amely e sablonok használatából származhat. Kérjük, kérje meg ügyvédjét, hogy vizsgálja felül véglegesített politikai dokumentumait vagy kézikönyvét.

foglalkoztatási alapok

Ez a szakasz többnyire tájékoztató jellegű, és segít meghatározni a foglalkoztatással kapcsolatos alapvető meghatározásokat. Így a dolgozóidnak fogalmuk lesz arról, hogy mik a szerződéseik és a munkaköri besorolásuk feltételei. Ők használhatják ezt a részt, mint egy erőforrás, hogy esik vissza, amikor azok alapvető kérdéseket.

is, ez egy jó hely, hogy állapítson meg szabályokat részvétel., Azt is magyarázza a felvételi folyamat előkészítése jövőbeli felvételi vezetők a cég.

itt található a Foglalkoztatási Alap sablonunk tartalma:

  • munkaszerződés típusok. Határozza meg a teljes munkaidős és részmunkaidős alkalmazottakat, valamint a gyakornokokat, a gyakornokokat és az Ön által alkalmazott egyéb munkavállalókat.
  • Esélyegyenlőségi foglalkoztatás. Ez egy szükséges nyilatkozat, nem csak jogi célokra, hanem a munkahelyi meritokrácia és tisztelet kultúrájának előmozdítására is.
  • Felvételi és kiválasztási folyamat. Itt vázolja fel a felvételi folyamat szokásos lépéseit., Továbbá, ha gyakran végez foglalkoztatást megelőző ellenőrzéseket, határozza meg, hogy a színpadi felvételi vezetők megrendelhetik ezeket az ellenőrzéseket, sőt, hogyan kezelhetik őket. Hasonlóképpen, ha állandó ajánlási programja van, vagy ha gyakran utalási jutalmakat ad ki, ez egy jó hely az eljárás és a kapcsolódó iránymutatások körvonalazására.
  • részvétel. A jelenlétre vonatkozó állami szabályok: például, mit kell tennie az alkalmazottaknak, ha nem tudnak dolgozni, vagy milyen esetekben mentesítheti a Be nem jelentett távollétet.

munkahelyi Irányelvek

Ez a szakasz leírja, hogy milyen a munkahelye, és milyennek kell lennie., Arról van szó, hogy milyen körülmények között dolgoznak az alkalmazottak. A munkavállalói kézikönyvben olyan irányelveket kell tartalmaznia, mint a zaklatás elleni küzdelem, az egészség és a biztonság, hogy törvényes és kellemes munkahelyet teremtsen, ahol az alkalmazottak boldogulhatnak.

készítettünk egy sablont, amely segít a munkahelyi Irányelvek szakasz felépítésében. Itt vannak a házirendek, amelyek tippeket tartalmaznak arról, hogyan lehet őket saját munkahelyére szabni:

  • titoktartás és adatvédelem. Sablonunk alapvető szabályokat állapít meg az információk védelméről, de módosítania kell azt, hogy figyelembe vegye az Ön cégére vonatkozó konkrét törvényeket., Említse meg ezeket a törvényeket, valamint azt, hogy hogyan biztosítja, hogy betartja őket, valamint azt, amit elvárnak az alkalmazottaktól.
  • zaklatás és erőszak. A munkatársak iránti tisztelet fontos része a harmonikus munkaéletnek. Ebben a részben határozottan kijelentheti elkötelezettségét a munkahelyi zaklatás és erőszak felszámolása iránt. Azt is meghatározza, hogy mi számít zaklatásnak, valamint felvázolja a lehetséges következményeket.
  • munkahelyi biztonság és egészségvédelem. Ez a szakasz bemutatja azokat az iránymutatásokat, amelyeket a munkavállalóknak követniük kell az egészséges és biztonságos munkahely biztosítása érdekében., Felveheti intézkedéseket a cég tett, hogy megfeleljenek a munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági törvények, valamint védi a munkavállalók veszélyes munkahelyek vagy vészhelyzetek. Sablonunk kifejezetten a megelőző fellépésről, a vészhelyzeti kezelésről, a dohányzásról és a drogmentes munkahelyről szól. Mentálhigiénés politikát is felvehet, ha a vállalatnak megfelelő rendelkezései vannak.

Magatartási Kódex

magatartási kódexe keretet biztosít az alkalmazottak viselkedéséhez., Felvázolja, hogyan várja el, hogy az alkalmazottak másokkal bánjanak, legyen szó kollégákról, partnerekről, ügyfelekről vagy külső érdekeltekről. Ez az etikáról és a bizalomról szól – és mindenki számára biztonságos és professzionális teret épít.

a saját magatartási kódex kidolgozásához használja a teljes sablont, amely a következő szakaszokat tartalmazza:

  • öltözködési kód. Itt megadhatja a cég öltözködési kódját — még akkor is, ha nincs ilyen. Az alkalmazottaknak tudniuk kell, mit tudnak vagy nem tudnak viselni. Írja le a követelményeket, amennyire csak lehetséges; például, mit jelent a “hivatalos öltözék” a vállalat számára?,
  • kiberbiztonság és digitális eszközök. Cím internethasználat, vállalati mobiltelefonok, vállalati e-mail és közösségi média használata (mind vállalati, mind személyes). Irányelveket kell megfogalmazni anélkül, hogy túlságosan korlátozó lenne a munkavállalókkal szemben; a legtöbb ember elvárja, hogy bizonyos szabadságuk legyen ezekben a kérdésekben, mindaddig, amíg követik a biztonsági és Adatvédelmi irányelveket.
  • összeférhetetlenség. Itt leírhatja, hogy mi minősül összeférhetetlenségnek, mit tehetnek az alkalmazottak, ha szembesülnek azzal, és milyen következményekkel jár a vonatkozó törvények vagy vállalati szabályok szándékos megsértése.,
  • munkavállalói kapcsolatok és Barátkozás. Míg sok vállalat rugalmas, amikor a munkavállalók barátokká válnak, vagy társkereső, néhány szabály szükséges a pletykák vagy a szakszerűtlen jelenetek elkerülése érdekében.
  • rokonok foglalkoztatása. Ez a rész fontos, hogy elkerüljük a nepotizmus és a favoritizmus vádjait. Adjon konkrét iránymutatásokat a vállalat rokonai között megengedett munkakapcsolatokról.
  • munkahelyi látogatók. Ez a biztonság kérdése, valamint az adatok és a vállalati tulajdon védelme., Vázolja fel a látogatók vállalati helyiségekbe történő bevonásának folyamatát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az alkalmazottak mindig éberek és felelősek-e.
  • Ebben a szakaszban hivatkozhat a kívülállók vagy alkalmazottak azon kísérleteire, hogy szórólapokat, termékeket vagy szolgáltatásokat kérjenek vagy terjesszenek, valamint arra, hogy az alkalmazottak hogyan tudják kezelni ezeket az eseteket.

kompenzáció és fejlesztés

Ez a rész elmagyarázza, hogyan fizet és jutalmazza a munkavállalókat munkájukért, és segít nekik fejlődni. Ezeken a politikákon keresztül megmutatja az alkalmazottak értékét, és motiválja őket, hogy továbbra is dolgozzanak veled.,

a munka ezen, lásd a kompenzációs és fejlesztési sablon, beleértve ezeket a szakaszokat:

  • kompenzációs állapot és bérszámfejtés. Ez a rész elsősorban az Egyesült Államok számára fontos, amelynek törvényei vannak a mentesített és nem mentesített alkalmazottakról. Magyarázhatja a jogi keretet, és tisztázhatja a túlóraszabályokat. Azt is megemlítheti, hogy mely napokon kapják meg az alkalmazottak fizetésüket vagy bérüket.
  • teljesítmény menedzsment. Ez a szakasz segít az alkalmazottaknak megérteni, hogyan értékelik teljesítményüket, valamint felkészíti a vezetőket vezetői feladatokra., Megemlítheti a teljesítményértékelések célkitűzéseit, valamint azt, hogy a vezetők hogyan várják el a csapat vezetését.
  • munkavállalói képzés és fejlesztés. Ez a lehetőség, hogy kiemelje a megtartási stratégia nagy részét-ügyelve arra, hogy az alkalmazottak személyesen és szakmailag javuljon. Említhetjük a képzési lehetőségeket és az oktatási költségvetést, ha van ilyen.

előnyök és juttatások

előfordult már, hogy egy alkalmazott mondott valamit: “Gee, nem tudtam, hogy van egy tornaterem kedvezmény”? Valószínű: a munkavállalók gyakran nem ismerik a vállalat által kínált előnyök teljes mértékét., Ez a szakasz segít abban, hogy az alkalmazottak jól tájékozódjanak ebben a kérdésben.

előnyeink és előnyeink sablon a következő szakaszokat tartalmazza (de add hozzá a saját egyedi előnyöket és előnyöket):

  • munkavállalói egészség. Ez bármi lehet a magán egészségbiztosítástól a tornaterem tagságáig a wellness programokig. Továbbá, helyezze magyarázatok vonatkozó törvények, mint az FMLA és COBRA.
  • munkavállalói kompenzáció. Vázolja fel azt a folyamatot, amelyet az alkalmazottaknak követniük kell, ha megsérülnek a munkahelyen, és milyen előnyökkel jár. Módosítsa sablonunkat az Ön területén alkalmazandó jogszabályok alapján.
  • otthoni munka., Az otthoni munka képessége egyre népszerűbb előny. Adja meg, hogy a munkavállalók hogyan kérhetik a távoli munkát, és milyen szabályokat kell követniük (például otthoni kiberbiztonság). Továbbá vázolja fel a tartósan távoli munkavállalók szabályait.
  • munkavállalói költségek. Említse meg, hogy mely munkával kapcsolatos költségeket fogja fedezni, és mi a visszatérítés igénylésének folyamata.
  • céges autó. Ha vállalati autókat kínál előnyként, Feltétlenül tájékoztassa a munkavállalókat arról, hogyan várják el, hogy viselkedjenek az autó használatakor, és milyen költségeket kompenzál (például gáz-és autópályadíjakat).)
  • parkolás., Hasonlóan a cég car benefit, ha ingyenes parkolási lehetőséget kínál az irodában, tájékoztassa az alkalmazottakat, hogyan kell kezelni a kiosztott helyet. Ha korlátozott számú parkolóhelyet ad ki, vázolja fel azokat a kritériumokat, amelyeket ezeknek a tereknek a kiosztásához használ.
  • vállalat által kiadott berendezések. Ha felszerelést ad az alkalmazottaknak (például telefonok, laptopok stb.), tájékoztassa őket arról, hogyan kell gondoskodniuk róla. Is beszélve, hogy mi történik, ha a berendezés lopott vagy sérült.,

kapcsolódó: Munkavállalói juttatások: útmutató a közös és a legjobb juttatásokról

munkaidő, PTO és nyaralás

Ez az egyik szakasz, amelyet az alkalmazottak a leginkább érdekelnek. Amikor csatlakozik a cég, azt akarják, hogy megtanulják, hogyan tudják osztani idejüket a munka és a szabadidő, vagy out-of-work felelősség.

készítse el saját vonatkozó irányelveit az e szakaszokat tartalmazó könnyen módosítható sablon használatával:

  • munkaidő és fizetett szabad idő (PTO). Említse meg a cég teljes munkaidejét és minden kivételt., Ezután adja meg a fizetett szabadnapok számát, amelyet az alkalmazottak számára biztosít, és magyarázza el a PTO kérésének folyamatát.
  • Ünnepek. Sorolja fel az összes ünnepeket a cég megjegyzi, és elmagyarázza, hogyan fogja kompenzálni őket, ha az alkalmazottak kell dolgozni ezekben a napokban.
  • betegszabadság. Vázolja fel, hogy mi a törvény kötelezi Önt arra, hogy felajánlja az alkalmazottakat, és adjon hozzá minden további betegszabadsági juttatást, amelyet Ön úgy döntött, hogy felajánlja. Magában foglalhatja mind a rövid távú, mind a hosszú távú betegség meghatározását.
  • gyász szabadság., Adjon néhány napos gyászszabadságot azoknak a munkavállalóknak, akik elveszítik a szeretteiket — ez egy könyörületes perk, amely segíthet abban, hogy bizalmi kapcsolatokat alakítson ki az alkalmazottakkal.
  • esküdtszéki kötelesség és szavazás. Ismertesse az e polgári feladatok ellátására vonatkozó szabadságra vonatkozó törvényt, valamint azt, hogy milyen dokumentumokat kell a munkavállalóknak hozniuk.
  • szülői szabadság. Ez magában foglalhatja a törvény által előírt apasági és szülési szabadságot vagy a Társaság által szponzorált munkavállalókat, akik gyermeket szülnek vagy fogadnak el. A szülői juttatásokkal kapcsolatos előnyöket is magában foglalhatja, például néhány órát, hogy részt vegyen az iskolai találkozókon.,

munkavállalói lemondás és felmondás

Ha valami nem működik, a munkavállalóknak el kell gondolkodniuk arról, hogy a vállalkozással fennálló munkaviszonyuk hogyan fog véget érni. Különösen, ha fegyelmi eljárás folyik.

létrehoztunk egy” elhagyva cégünket ” sablont a releváns kérdések kezelésére. Itt található a tartalom vázlata:

  • progresszív fegyelem. Menj át a progresszív fegyelem folyamatának lépésein, és hogyan várod el a menedzserektől, hogy kezeljék azt.
  • lemondás., Azokban az esetekben, amikor egy alkalmazott lemond, tudniuk kell, hogy mi a felmondási idő kell, valamint a lemondási folyamat. Ez egy jó lehetőség arra is, hogy olyan kérdésekkel foglalkozzunk, mint a tandíj vagy az áthelyezés visszatérítése, valamint kifejezetten megtiltsuk a kényszerű lemondást.
  • Megszűnés. Adja meg a vonatkozó törvényeket és a saját belső folyamat megszüntetéséről alkalmazottak. Említsd meg a végkielégítés feltételeit, és azt, hogy hogyan kompenzálod a fennmaradó szabadságot és a betegszabadságot.
  • hivatkozások. Adjon hozzá egy kis megjegyzést a felmondott vagy felmondott alkalmazottakra való hivatkozásokról., Például, ha a munkavállalót ok miatt megszüntették, akkor joga van megtagadni a referenciák megadását.

következtetés

a következtetés segítségével értesítést kaphat a jövőbeli felülvizsgálatokról, és felkérheti az alkalmazottakat, hogy ismerjék el, hogy elolvasták a kézikönyvet. Itt van a sablon, hogy ezt.

zárja be a munkavállalói kézikönyvet pozitív megjegyzéssel. Ismétlem, milyen boldog vagy, hogy egy alkalmazott most veled dolgozik, és üdvözöljük őket a csapatodban. Nézd meg a munkavállalói kézikönyv példákat inspiráció, de győződjön meg róla, hogy írjon a saját cég hang és hang.,

töltse le az alkalmazotti kézikönyvet pdf formátumban, majd kezdje el építeni a sajátját!

további olvasmányok