az értékesítési számla egy termék vagy szolgáltatás szolgáltatója által a Vevőnek küldött dokumentum, amely megmutatja a nyújtott elemeket vagy szolgáltatásokat, valamint a tartozás összegét. A számla a vásárló fizetési kötelezettségét állapítja meg. A számlák fontos részét képezik a vállalkozás könyvelési és számviteli nyilvántartási rendszerének, mivel rögzítik az értékesítési tranzakciókat.
Tudjon meg többet arról, hogy mi szerepel a számlán, hogyan működnek, és hogyan kell számlázni az ügyfelet.
mi az értékesítési számla?,
az értékesítési számla egy termék vagy szolgáltató által a Vásárlónak küldött dokumentum. A vevő fizetési kötelezettségét állapítja meg, amely az adósság igazolására szolgál. A számlák sok vállalkozás számára elengedhetetlenek, de gyakorlatilag kötelező minden olyan vállalat számára, amely ellátási lánccal foglalkozik, vagy előre fizetés nélkül kínál szolgáltatásokat.
hogyan működik az értékesítési számla
a termék vagy szolgáltatás kézbesítése után a vállalat számlát hoz létre, amely tartalmazza a tranzakció és a Fizetési elvárások minden részletét., Először is fontos megjegyezni a számla létrehozásának dátumát, mert biztosítja, hogy mindkét fél megtudja, mikor esedékes a fizetés. Még akkor is, ha egy társaságnak nincsenek feltételei (fizetési határidő), a megfelelő randevú fontos a könyveléshez.
szintén szerepel a számlán a két fél névjegyzéke és címük. Ha a számlát számviteli szoftverben hozza létre, akkor csak az ügyfél e-mail címére lehet szüksége, de még mindig jó ötlet a fizikai cím összegyűjtése és beillesztése abban az esetben, ha valódi levelet vagy dokumentumot kell küldenie.,
a megvásárolt termékek, termékek vagy szolgáltatások leírása, beleértve az árakat és mennyiségeket is, szerepel a számlán. Gyakran lesz szabványos tételleírások, leltár számok, de minél pontosabb, részletes, mint lehetséges, annál jobb. Fontos, hogy soha ne hagyjon helyet a zavartnak.
az ügyfél számlázásához kezdje azzal, hogy az eladással kapcsolatos korábbi dokumentumszámokat is tartalmazza, beleértve a vásárlási megbízást vagy az értékesítési megállapodást vagy becslést. Azonosítsa az eladott és szállított tárgyakat, ügyelve arra, hogy mindegyik megkapja a saját vonalát., A megfelelő fizetés biztosítása érdekében győződjön meg arról, hogy a számlára betéteket vagy kedvezményeket alkalmaznak, valamint egyértelmű eladási feltételeket.
a fizetési feltételek meghatározhatják a “nettó 30 napot”, ami azt jelenti, hogy a teljes összeg 30 napon belül esedékes. A nettó 60 nap 60 napon belül esedékessé válna, és így tovább.
Értékesítési számlák vs. beszerzési megrendelések
a számlákat néha összekeverik a beszerzési megbízásokkal. Az alapvető különbség az, hogy a megrendelések a tranzakció előtt érkeznek,a számlák pedig utána., A megrendeléseket az ügyfél az eladónak vagy a szállítónak rögzíti, míg a számla a termék vagy szolgáltatás átvételét, valamint a fizetési feltételeket rögzíti. Sok vállalat vásárlási megrendeléseket használ a jóváhagyási folyamat részeként.
egyes vállalatok bizonyos összeg felett megrendeléseket igényelnek termékekre vagy szolgáltatásokra.
Értékesítési számlák vs. számlák
bár gyakran szinonimaként használják, a számla és a számla közötti különbség az a konkrét információ, amelyet a számla tartalmaz., A számlák olyan jogi dokumentumok, amelyeket általában számviteli és adózási célokra használnak. Nagyon leíró jellegűek, és információkat tartalmaznak a tranzakcióban részt vevő mindkét félről, míg a számlák általában nem tartalmaznak Ügyféladatokat, és általánosabbak.
gyakori, hogy számla nélkül fogadunk számlát, mint egy étteremben vagy kiskereskedelmi üzletben, és gyakran az azonnali fizetés elvárásával adják meg a jövőben meghatározott feltételek helyett. A számlák egy bizonyos típusú számla,de nem minden számla számla.,
Key Takeaways
- a számla olyan dokumentum, amelyet egy termék vagy szolgáltatás szolgáltatója küld a vevőnek, amely megmutatja a megadott elemet vagy szolgáltatást és a tartozás összegét.
- az értékesítési számlákat a termék vagy szolgáltatás kézbesítése után kézbesítik.
- a fizetési feltételek tartalmazzák a tartozás összegét és a fizetés esedékességét.
- az értékesítési számla különbözik a számlától, mivel azt egy termék vagy szolgáltatás kézbesítése után küldi el, nem korábban.,