milyen információ legyen a készpénz-átvételi elismervényben?

a készpénz átvétele viszonylag egyszerű lehet. Ennek tartalmaznia kell a következőket:

  • az ügyfél fizetésének dátuma,
  • ki fizette a kifizetést,
  • a fizetési összeg,
  • mi volt a fizetés (azaz bérleti díj),
  • aki megkapta a kifizetést,
  • részösszeg, adók és a fennmaradó egyenleg (ha van ilyen).

ha sok tranzakcióval rendelkező vállalkozást futtat, akkor megérti, hogy a nyilvántartás súlyos fejfájás lehet., Ezért fontos, hogy pontosan tudja, mi volt az átvételi elismervény, és mikor történt a tranzakció. Azt is szeretné, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megadja-e a fizetett adókat, valamint a számviteli nyilvántartásokért fizetendő összegeket.

hogyan lehet a készpénz átvételi sablont professzionálisnak tekinteni?

mindenekelőtt azt szeretné, hogy az átvételi elismervény megfelelően legyen megszervezve. Nem számít, hány nyugtát szerez az ügyfél tőled, mindegyiknek azonosnak kell lennie., Azt is meg kell győződnie arról, hogy a vállalkozás neve és elérhetőségei egyértelműen felkerülnek-e a nyugtára. Ha úgy döntenek, hogy újra vásárolnak tőled valamit, kéznél vannak a kapcsolattartási adatai.

általában a professzionális átvétel legjobb módja egy előre elkészített sablon használata (fent vagy itt látható) vagy átvételi készítő. Ezek az eszközök segítségével kihagyja a szóváltás, erőfeszítés tervezése a nyugtát. Ezután csak annyit kell gondolnia, hogy kitölti a megfelelő információkat.

hogyan és mikor kell nyugtát küldeni?,

bevételeket kell biztosítani minden, az Ön vállalkozásától vásárolt termékre vagy szolgáltatásra, még akkor is, ha az ügyfél készpénzzel fizet.

a termék vagy szolgáltatás eladásakor kinyomtathatja a nyugtát, majd közvetlenül a vásárlás után átadhatja a Vásárlónak. Lehetősége van arra is, hogy e-mailben elküldje a nyugtát PDF formátumban ügyfeleinek. Valószínűleg ezt a vásárlás után a lehető leghamarabb meg akarja tenni, így az átvételi elismervény kéznél van referenciaként.

hogyan szervezzünk készpénz átvételi sablonokat?,

időnként érdemes visszatekinteni a bevételeire, például: kiszámolni és megbecsülni a jövedelmét, az ügyfélnek szüksége van arra, hogy utaljon egy régi nyugtára, vagy ha auditált. Korán ez nem egy nagy dolog, mivel az összes fájlt egy helyen.

azonban, amikor több pénzbevételt küld ki, vagy több papírdarabot nyomtat, lassan elkezdi felhalmozni a sok fájlt. Egyre nehezebb lesz megtalálni a megfelelő dolgokat, és nyomon követni a készpénz átvételi sablonokat.

Ez az, amikor azt szeretné, ha megfelelő számlázási szoftvert használt volna., Ha a számla egyszerű generálni, majd küldje el a bevételek akkor könnyen hozzáférhet a jelentések, valamint a speciális keresési funkciók (többek között az előnyök).